22070.0 - Sessieformulier 3e financiële rapportage 2022

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22071 – 3e Financiële rapportage 21 november 2022 28 november 2022 Sjoerd Vrijburg Tom Bartels Rik Dijkhoff Jolanda Wijnen / Michiel van Hoof (via Teams) Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel 3 e Financiële rapportage 2022 aangeboden. Conform de Financiële Verordening heeft het college op 7 juni 2022 de raad mondeling geïnformeerd over de actuele beleids- en financiële ontwikkelingen over de eerste vijf maanden van het lopende begrotingsjaar. In september/oktober van het begrotingsjaar vindt op basis van een schriftelijke tussentijdse rapportage nadere besluitvorming plaats in de raad over voorstellen naar aanleiding van wat in juni is besproken. Het raadsvoorstel wat nu voorligt behandelt de budgetaanpassingen over de eerste 10 maanden van het begrotingsjaar. Tevens worden de mogelijk over te hevelen budgetten naar 2023 behandeld. Overheveling van budgetten is aan de orde als projecten doorlopen naar 2023 en volgende jaren, of nog niet zijn opgestart in 2022. Aanbieding van het voorstel is in december van het begrotingsjaar. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling ingeleid door de portefeuillehouder. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie

Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 december 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig bij de sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Gesproken is over: - De lijst van overhevelingen; - De lijst van investeringen; - Kosten voor invoering van de Omgevingswet. Geantwoord dat dit te maken heeft met kosten voor invoering van het DSO. - Overheveling van handhaving naar 2023, hier is weinig uit besteed. In hoeverre wordt de raad hierover begin 2023 geïnformeerd of de budgetten nog besteed worden? - Toezegging coronabudget van de wethouder.

Geantwoord wordt dat dit in de jaarstukken wordt opgenomen en er dan dus op terug gekomen wordt. - In hoeverre het reëel is om een dergelijk hoog bedrag over te hevelen, ook gezien de toekomstige ambities. Alle vragen worden gedurende de sessie door de portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning beantwoord. Dit behoudens de vragen van de heer Berkers (m.b.t. de budgetoverhevelingen) en de heer Le Mat (overheveling naar 2023 m.b.t. toezicht en handhaving, uit dit budget is tot dusver weinig besteed. Toezicht capaciteit blijft achter, wordt de raad geïnformeerd hoe zich dit ontwikkelt?) die als technische vragen worden opgepakt en beantwoord worden voor de oordeelsvormende sessie. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. Gesproken is over: - De beantwoording van de openstaande vragen vanuit de beeldvorming. Geconcludeerd wordt dat er geen openstaande discussiepunten zijn waardoor het raadsvoorstel als A-stuk wordt geagendeerd in de raadsvergadering van 12 december 2022.

2