22068.0 - Sessieformulier Reglement van Orde gemeenteraad

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22068 – Reglement van Orde Gemeenteraad Best 2023 21 november 2022 28 november 2022 John Verheijen Karin Wouters Rian Swinkels Kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding De Gemeentewet bepaalt in artikel 16 dat de raad een reglement van orde vaststelt voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden. Het reglement van orde regelt de vergaderorde van de gemeenteraad van Best en is aanvullend op de bepalingen in de Gemeentewet. De vergadersystematiek faciliteert de raad bij de invulling van zijn taken. De griffie heeft een nieuw Regelement van Orde opgesteld. In de bijlage “was-wordt’-lijst zijn de wijzigingen opgenomen. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de Griffier. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door de griffie beantwoord.

De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht

Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 december 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. Mevrouw Swinkels (griffier) heeft een korte toelichting gegeven op het raadsvoorstel. Het Reglement van Orde wordt op enkele punten gewijzigd, o.a. op: • Eindtijd vergadering • Inspreek mogelijkheid inwoners • Samenstelling presidium • Vertegenwoordiging aantal deelnemers per fractie aan raadssessies.

Oordeelsvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. De wijzigingen zijn besproken. De voorzitter concludeert dat de opgenomen wijzigingen akkoord zijn behalve de inspreek mogelijkheid voor de inwoners. Hij verzoekt de griffie de volgende wijziging door te voeren in het Reglement van Orde: • Inspreken is mogelijk bij beeldvorming, oordeelsvorming en de raadsvergadering. De griffie wordt verzocht de insprekers vooraf goed te informeren en de voorzitter krijgt de ruimte om tijdens de vergaderingen te sturen. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als A raadsvergadering van 12 december 2022.

– stuk te agenderen voor de

Naschrift griffie: RvO en “was-wordt lijst” is aangepast en staan inmiddels bij de stukken op het RIS. De volgende wijzigingen zijn door de griffie doorgevoerd: • Verwijderd is artikel 3.9, lid 2 punt e, zodat er ingesproken kan worden tijdens de raadsvergadering, ook over onderwerpen die al beeld- en oordeelsvormend zijn behandeld.

2

•

Artikel 4.6 is vanaf lid 2 herschreven, zodat inspreken zowel in de beeld- als in de oordeelsfase mogelijk is. Daarbij is ook verduidelijking opgenomen over de beeldvormende sessie, inspreken bij zowel beeld- en oordeelsvorming en dat in principe inspreken in de beeldvorming gewenst is. Dit om de voorzitters enige handvatten mee te geven. Tevens kan de griffie aan de voorkant insprekers met deze artikelen goed te woord staan en duidelijke kaders meegeven.

Artikel 4.6 - Spreekrecht 1. Voorafgaand aan een thema-avond vindt doorgaans het inwonerspodium plaats waarbij inwoners na aanmelding vooraf bij de griffie in gesprek gaan met raads- en burgerleden over onderwerpen die niet geagendeerd zijn of worden voor besluitvorming. Ook kunnen inzenders van ingekomen stukken door de raad worden uitgenodigd. 2. Bij een beeldvormende raadssessie kunnen inwoners of organisaties uit Best gezamenlijk gedurende maximaal dertig minuten het woord voeren over de geagendeerde onderwerpen. De spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd. Insprekers kunnen daarnaast aan het eind van de beeldvormende sessie kort het woord krijgen om een laatste opmerking mee te geven n.a.v. de beeldvorming, of een vraag te stellen. 3. Bij een oordeelsvormende raadssessie kunnen inwoners of organisaties uit Best gezamenlijk gedurende maximaal dertig minuten het woord voeren over de geagendeerde onderwerpen. De spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn. De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd. 4.

Tijdens de oordeelsvormende sessie kan niet worden ingesproken, indien de inspreker in de beeldvormende raadssessie al heeft ingesproken, en bij de oordeelsvormende raadssessie dezelfde inbreng wil herhalen. 5. De voorzitter kan de deelnemers aan de sessies toestaan aan insprekers een korte, verhelderende vraag te stellen. 6. De voorzitter geeft het woord op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de sessie. 7. Degene die van het spreekrecht gebruik wil maken, meldt dit voor 12.00 uur van de dag waarop de raadsavond plaatsvindt aan de griffie. Hij vermeldt daarbij zijn contactgegevens en het onderwerp, waarover hij het woord wil voeren. Insprekers worden in principe verzocht om bij de beeldvorming in te spreken.

3