22060.0 - Sessieformulier Stichtingskosten huisvestingsopgave IKC De Zevensprong

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22060 – Stichtingskosten huisvestingsopgave IKC De Zevensprong 3 oktober 2022 10 oktober 2022 Marieke Gondrie Karin Wouters Rik Dijkhoff Geert Driessens kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Stichtingskosten huisvestingsopgave IKC De Zevensprong’ aangeboden. Dit raadsvoorstel is een vervolg op het raadsbesluit van 27 september 2021 toen de raad een krediet van € 6.950.000,- beschikbaar heeft gesteld voor de huisvestingsopgave IKC Zevensprong. Op basis van het voorlopig ontwerp is een bouwkostenbegroting gemaakt welke fors hoger uitkomt. Hierdoor kan pas met het project worden doorgegaan als nadere besluitvorming hierover heeft plaatsgevonden. De raad wordt gevraagd een aanvullend krediet ter beschikking te stellen. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 31 oktober 2022. Resultaat/conclusie Informatieve sessie (beeldvorming) Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. Ingesproken is door de heer Kock namens Stichting Best Onderwijs. Zijn inbreng is toegevoegd aan de stukken. Het voorstel is kort toegelicht door de portefeuillehouder.

Gesproken is over: - Duurzaamheidsmaatregelen; deze zijn meegenomen in het kostenplaatje; - Renovatie; dit is niet aan te raden omdat er een verduurzamingsslag gemaakt moet worden; - De mogelijkheid voor het schoolbestuur om subsidies te verkrijgen; - Het schoolbestuur heeft 3 ton beschikbaar voor verduurzaming; - Kritisch zijn wanneer de bouw duurder uitvalt en zoeken naar creatieve oplossingen; - De onzekerheid of dit budget voldoende zal zijn. Hierbij heeft wethouder Dijkhoff de volgende toezegging gedaan: De raad wordt geïnformeerd over wat er gebeurd is met de subsidiemogelijkheden, zowel intern en extern, en hoe de 3 ton van het schoolbestuur verwerkt is in het budget. Ook als er extra geld nodig is, komt hij bij de raad terug. De raad wordt tijdig (dat wil zeggen voor de definitieve gunning) geïnformeerd over de verdere uitwerking van de huisvestingsopgave IKC De Zevensprong en de portefeuillehouder gaat hierover in gesprek met de raad (dus ook als de opgave binnen het verhoogde budget kan worden uitgevoerd).

De vraag van de VVD over de afschrijving wordt nog beantwoord. Naschrift griffie: De beantwoording van de vraag van de VVD komt terug in het format: Beantwoording technische vragen D66 begroting 2023 en meerjarenraming 2024 t/m 2026.

2

Zie hieronder: Vraag 12:

Antwoord 12:

Vraag 13:

Antwoord 13:

Investeringen (30) IKC-zevensprong, 196k exploitatielasten op 4mln. Dat is een afschrijvingstermijn van c.a. 20 jaar. Is die afschrijftermijn niet te kort? Wij gaan er immers vanuit dat de levensduur met veel meer dan 20 jaar wordt verlengd door de aanzienlijke investering die u vraagt. Graag toelichten en e.v.t. een voorstel doen hoe we de afschrijvingstermijn zo goed als mogelijk kunnen laten aansluiten bij de verwachtte levensduur van het vastgoed. De exploitatielasten zijn berekend over de verschillende onderdelen. Zo hanteren we voor installaties een andere afschrijftermijn nl 15 jaar. Voor gebouwen is dat 50 jaar. De exploitatielasten zijn dus gebaseerd op verschillende afschrijftermijnen. Investeringen (30): Wat bedoelt u met ‘bouwkosten + € 543.000 in 2025 tov begroting 2022,’ De bouwkosten zijn toch c.a. +3mln conform het raadsvoorstel dat in oktober in de Raad ligt? In het raadsvoorstel over de Zevensprong dat in oktober in de Raad ligt zijn we

uitgegaan van de huidige investeringsbedragen uit de vastgestelde begroting van 2022. In het investeringsprogramma van 2023 is rekening gehouden met een stijging van de bouwkosten van € 543.000. Hiermee is dus in het raadsvoorstel nog geen rekening gehouden Vraag 14: Antwoord 14:

Investeringen 31 en 32 zijn de verwachtte bouwkosten bijgesteld naar actuele prijzen? De bedragen zijn gebaseerd op de verwachte bouwkosten stijging van maart 2022. Dus de actuele bedragen zijn nog niet verwerkt. Hiervoor verwijzen we naar de Raadsinformatiebrief inzake de bouwkostenstijging.

Oordeelsvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. Portefeuillehouder Dijkhoff zal tijdens de inloopsessies de raad informeren over de voortgang van de toezegging. Gesproken is over de volgende punten: • Kijken naar duurzaamheid dat loont. Niet duurzaamheid laten varen vanwege de kosten. Er zijn 3 verbeteropties voor de duurzaamheid. Hoe vertaalt zich dit in de verder toekomst? • Kinderopvang in de school is een kritiek punt waarnaar gekeken moet worden. Dit is een spanningsveld en zou gevolgen kunnen hebben voor de exploitatie. Daar is al over gesproken en de organisatie heeft een plafond aangegeven. • Belangrijk om een waardevast pand te bouwen dat nog heel lang bruikbaar is. Elke post kritisch bekijken. Flexibiliteit is een keuze. Iedereen houdt rekening met de toekomst. • Kritisch kijken of er subsidiemogelijkheden zijn. Kunnen we dezelfde kwaliteit bieden met iets minder? • Kijk waar je kunt bezuinigen maar zorg dat het energieneutraal gebouw wordt en dat de kwaliteit goed is.

3

Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als B–stuk (bespreekstuk) te agenderen voor de raadsvergadering van 31 oktober 2022. Discussiepunt voor de raad: • Of het krediet nu beschikbaar gesteld moet worden of pas later in het traject.

Naschrift Griffie: De toezegging van wethouder Dijkhoff vervalt op basis van het amendement over het definitief ontwerp.

4