22056.0 - Sessieformulier 2e financiële rapportage 2022

Sessieformulier

Openbare oordeelsvormende sessie Onderwerp: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22056– 2e Financiële rapportage 10 oktober 2022 Marieke Gondrie Karin Wouters/Rian Swinkels Rik Dijkhoff Jolanda Wijnen 2.44/2.45 Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘2e Financiële rapportage’ aangeboden. Conform de Financiële Verordening heeft het college op 7 juni 2022 de raad mondeling geïnformeerd over de actuele beleids- en financiële ontwikkelingen over de eerste vijf maanden van het lopende begrotingsjaar. In september/oktober van het begrotingsjaar vindt op basis van een schriftelijke tussentijdse rapportage nadere besluitvorming plaats in de raad over voorstellen naar aanleiding van wat in juni is besproken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 31 oktober 2022.

Resultaat/conclusie Oordeelsvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. Gesproken is over de volgende punten: • De inschatting van de hoge loons, -en prijsstijgingen voor de rest van het jaar; • Reserve ICT blijft staan i.v.m. vervanging van de hardware; • Kosten en subsidie betreffende opvang vluchtelingen Oekraïne. Aan het college wordt verzocht een breed afsluitende eindrapportage (evaluatie) voor de Covid 19 uitgaven te maken. De openstaande vraag van D66 over de overschrijving van de ambtelijke kosten voor de herontwikkeling van het stationsgebied wordt nog beantwoord. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als A-stuk (hamerstuk) te agenderen voor de raadsvergadering van 31 oktober 2022. Naschrift griffie: Beantwoording op de openstaande vraag van D66 over de overschrijving van de ambtelijke kosten voor de herontwikkeling van het stationsgebied is hieronder toegevoegd: Dit bedrag (€160.000) is gereserveerd voor de interne uren 2022. Deze zijn nog niet geheel besteed.

2