22052.0 - Sessieformulier Vaststellen Verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22052 – Vaststellen verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gemeente Best 2022 3 oktober 10 oktober Sjoerd Vrijburg Tom Bartels Jan Willem Slijper Annelies Beugelink en Erik de Ruiter Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel Vaststellen verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit gemeente Best 2022 aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het instellen van een verplichte nieuwe commissie ruimtelijke kwaliteit (i.v.m. inwerktreding Omgevingswet per 1-1-2023), om activiteiten inzake de rijksmonumenten te kunnen laten beoordelen. Hiermee vervalt de huidige interim commissie ruimtelijke kwaliteit (voorheen welstandscommissie en monumentencommissie). Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De ambtelijke organisatie verzorgd een korte presentatie over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur

aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 31 oktober. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. De heer Lassing spreekt kort in. De portefeuillehouder licht het onderwerp kort toe. Vervolgens verzorgd de ambtelijke organisatie een korte presentatie. Gesproken is over: - Waarom dit mandaat in Best bij het college gelegd moet worden, terwijl sommige andere gemeenten in de regio dit bij de raad hebben gelegd. - Minimumbezetting van de commissie ruimtelijke kwaliteit. Alle vragen vanuit de raad worden gedurende de sessie beantwoord. Aangegeven wordt door de fractie D66 dat de mandaat vraag mee wordt teruggenomen naar de fractie en hier voor de raadsvergadering van 31 oktober mogelijk een amendement over wordt opgesteld. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig.

Gesproken is over: - Monumentencommissie is opgenomen in commissie ruimtelijke kwaliteit? Kunnen de huidige leden niet waarnemen tot er definitieve leden benoemd zijn? - In hoeverre het mogelijk is de stadbouwmeester, als raad, te spreken voor hij/zij benoemd is om feeling bij de persoon te krijgen. Alle vragen vanuit de raad worden gedurende de sessie beantwoord. Openstaande discussiepunten zijn: - Of het raad dan wel het college (eenmalig) gemandateerd zou moeten worden tot het benoemen van de stadsbouwmeester / commissie ruimtelijke kwaliteit. Geconcludeerd kan worden dat de fractie D66 n.a.v. de oordeelsvorming nog steeds voornemens is om een amendement in te dienen inzake de mandatering naar de raad i.p.v. het college m.b.t. de te benoemen personen in de commissie ruimtelijke kwaliteit. Specifiek gezien wordt er aangestuurd op een amendement waarin het college eenmalig het mandaat krijgt om, lettende op de voortgang, een interim commissie te benoemen. In de definitieve commissie zou dan het mandaat bij de raad moeten komen. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als B – stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 31 oktober 2022.

2