22051.1 - Raadsvoorstel Aanpassing verantwoordingseisen subsidies

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 26-09-2022

Onderwerp Aanpassing verantwoordingseisen subsidies. Aanleiding Met de interim controle 2021 is geconstateerd dat de algemene subsidieverordening ten aanzien van de verantwoording van subsidies groter dan € 50.000 te rigide is. Advies 1. Artikel 14 lid 2 sub d Algemene subsidieverordening gemeente Best 2020 als volgt vast te stellen: een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant, tenzij na schriftelijke toestemming van het college met andere bewijzen vastgesteld kan worden welke activiteiten zijn uitgevoerd en of aan de verplichtingen is voldaan. Argumenten

1.1 Met de aanpassing wordt de algemene subsidieverordening minder rigide als het gaat om verantwoording van subsidies hoger dan € 50.000. Naar aanleiding van de interimcontrole 2021 adviseert de accountant om mogelijk te maken dat kan worden afgeweken van de eis een controleverklaring te verstrekken bij de verantwoording van ontvangen subsidies. Zonder de aanpassing moet in geval van afwijking telkens een beroep worden gedaan op de hardheidsclausule uit de subsidieverordening. De accountant onderschrijft de mogelijkheid om af te zien van een controleverklaring zolang met andere bewijzen vastgesteld kan worden welke activiteiten zijn uitgevoerd en of aan de verplichtingen is voldaan. De Algemene wet bestuursrecht noemt de controleverklaring in artikel 4:78 en stelt die weliswaar bij de aanvraag tot subsidievaststelling verplicht, maar biedt - in lid 5 - tegelijkertijd de mogelijkheid om daarvan bij wettelijk voorschrift (in deze de algemene subsidieverordening) af te wijken. Risico’s Niet van toepassing. Kosten en dekking Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing.

IN22-01923/

*IN22-01923* Pagina 1 van 2

Communicatie De aanpassing van de regeling wordt gepubliceerd op overheid.nl. Betrokken subsidiepartners worden geïnformeerd via toekomstige toekenningsbeschikkingen. Procedure en planning Na vaststelling treedt de regeling in werking en wordt de verfijning van de verantwoordingseisen toegepast in bij toekomstige subsidieverantwoordingen. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Nummer IN22-01924

Titel Raadsbesluit aanpassing Algemene subsidieverordening gemeente Best 2020

Openbaar (ja/nee) Ja

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Best

Hans Ubachs Burgemeester

Jolie Hasselman Secretaris

IN22-01923/

*IN22-01923* Pagina 2 van 2