22049.5 - Padlet-sessie ambtelijke organisatie

padlet.com/NannekevdH/adyifprvekv86o54

Participatiepraat lunchsessie, 2 juni 2022, 12.00 13.30 Stelling nemen voor het participatiebeleid NANNEKE VAN DER HEIJDEN SMEE ADVISEERT - FACILITEERT - PARTICIPEERT - 01 JUNI 2022 14:29

Eigen participatie ervaringen IKC Zevensprong Inspraak inrichting openbare ruimte

Is iets om op te letten! Sommigen zeggen namens te spreken maar …

Planning verduurzamen wijken per brief geïnformeerd

Burgerinitiatief nav initiatief gesprek met onafhankelijke gespreksleider, gemeente, initiatiefnemers

Klantervaringen via website Op de website is de mogelijkheid om een reactie te geven op de informatie op de website. Als mensen contactgegevens achterlaten, reageren we altijd terug (Simone).

inspraak met sessies, prestentatie, vragen stellen

Stelling 1

Proef kroonringen Oisterwijk

Gemeente Best moet vaker participatie organiseren bij beleid, plannen en projecten. (3 x eens, 1 x oneens)

Proef met kroonringen voor PMD in mijn woonplaats Oisterwijk. Eerst een brief ter informatie en daarna verzoek om een enquête in te vullen over de ervaringen. (Simone)

Jeanne Afstemming tussen: = signalen van inwoners / klanten en = beleid en verordeningen en = uitvoering kunnen we samen in de praktijk Beter en Mooier maken! :)

Doorfietsroute F2 Pittige bijeenkomsten waarbij de verwachtingen van de burger heel hoog zijn. En de geschetste verwachtingen door ons als gemeente niet geaccepteerd werden. De verwachting is bijvoorbeeld dat we alles overnemen. Maar ook dat we als aanwezige mensen van de gemeente alles weten wat er speelt binnen de gemeente. En daarbij alleen de focus hebben op het betreffende wegvak.

Praten voor eigen parochie

Vaker? Ten opzichte van …

uitgangspunt van te voren duidelijk wanneer en waarom, richten op kwaliteit ipv kwantiteit De gemeente kan beter haar energie steken in goede participatie. De frequentie is daarbij niet bepalend.

Ik weet niet hoe vaak het nu gebeurt. In elk geval wel overwegen of het nodig/mogelijk is en in welke vorm. (Simone)

ligt aan onderwerp. wat voegt het toe ja, maar

ja, maar wel variatie in de mate en wat dan. ja, maar intern - extern en ook intern tussen afdelingen en met

Stelling 3

partners

Stelling 2 Inwoners hebben voldoende mogelijkheid om mee te praten met en over beleid, plannen en projecten van de gemeente. (5 x eens, 1 x oneens) eens, maar ook weer afhankelijk van onderwerp

Het is voor mij altijd duidelijk wanneer ik participatie moeten organiseren. (1 x eens 4 x oneens) nee nee -daarom tijd en ruimte - daarom Nanneke (:)) = daarom ervaringen - samen opdoen - daarom scholen en facilitern enzo

Ik zie via social media soms opmerkingen als 'waarom hebben we niet mee mogen praten?'. Dan is blijkbaar niet duidelijk genoeg of en hoe dat kon, of waarom het niet kon. (Simone)

Per onderwerp wil ik hier graag het gesprek over aan gaan. Aandachtspunt is wel dat mijn werk met name aan de voorkant zit. Wat is het juiste moment, en hoe weten participatie

Dit hangt helemaal van het onderwerp af. Ik denk wel dat we als gemeente burgers steeds meer mogelijkheden bieden om mee te denken.

adviseurs waar ik mee bezig ben.

Nee. Als je maar weet dat je erover moet nadenken en bij wie je terecht kunt hiervoor. (Simone)

nee Hier is echt sprake van een kans. wil niet zeggen dat het makkelijk is en/of dat het een kwestie is van 'ff doen

Informeren en dan? Soms informeren we inwoners maar staan ze niet open voor een gesprek. En dan?

Participatie is niet: doen wat inwoners willen Inwoners moeten beseffen dat we niet alles kunnen realiseren wat zij willen. Hoe maak je dat duidelijk? Bijvoorbeeld door de goede vraag te stellen en de kaders duidelijk te maken. Verwachtingenmanagement!

Stelling 4 Ja, mits. Participatie is voor ons altijd vanzelfsprekend (bij plannen, beleid, projecten). We doen het dus altijd. (2 x eens, 2 x oneens) vanuit wettelijk kader duidelijk en daarbij ook altijd vooraf mensen erop wijzen dat ze zelf ook naar de buren toe kunne Nee tenzij! Zeker niet altijd! We wegen vooraf goed af of en zo ja welke trede van participatie we hanteren

Veilige omgeving Het is belangrijk om een veilige omgeving te creëren zodat inwoners met een gerust hart alle geluiden laten horen. Ook als ze ergens voor zijn waar de meerderheid (lijkt het) tegen is.

Nee, ook weer per onderwerp afhankelijk. Een advies hierbij van de participatie adviseur is gewenst.

ja, mits, Ereloge voor mopperaars Maak een ereloge voor mopperaars!

In principe altijd, maar het moet wel ... Is een positieve insteek

Geeft aan wat we () van belang vinden

Een medewerker van de gemeente Best moet geholpen worden. Het kan ook beter zijn om specialisten in participatie de participatie te laten doen in samenwerking met de inhoudelijk

Bij alle onderwerpen wel over nadenken in welke vorm je laat

betrokken medewerker.

participeren. Minimaal informeren? (Simone)

Helder afwegingskader

Ja ja, maar de mate waarin is verschillend.

Om te weten wanneer je participatie doet, moet het

Dat mag en moet kunnen.

afwegingskader duidelijk zijn. Ook intern. Vraagt daarnaast ook

We maken immers gebruik (hopelijk) van elkaars kwaliteiten.

iets van je houding als gemeente en ambtenaar.

De vraag moet zijn: wat heeft de situatie en wat heeft iemand

Vraagt ook dat je een goed participatieplan maakt.

nodig (facililteiten)

Stelling 5

Meer, bredere en betere participatie: wat heb jij nodig?

Gemeente Best wil voorop lopen met participatie (en straks met Uitdaagrecht / right to challenge). (2 x eens, 3 x oneens) kwaliteit participatie belangrijker dan kwantiteit en vooroplopen Niets zeggen wat je niet kunt waarmaken Insteek moet zijn om betere kwaliteit te leveren. Voorop lopen is een brug te ver.

nee - moet mi niet snel het doel zijn! - wat we doen, graag eerst goed doen (basis op orde)

Mij is verteld dat we voor de online dienstverlening 'slimme volger' zijn :-). Alleen doen wat je ook kunt waarmaken. (Simone)

Stelling 6

Ondersteuning Voor sommige projecten om omgevingsmanager (zoals de doorfietsroutes). Verder advies over moment en vorm.

Informatie, bijv. op Bestie, en advies van jou :-)

Uitleg wat is participatie voor gemeente en inwoners m.b.t. verwachtingen van elkaar Ondersteuner We hebben iemand nodig die ons helpt. De ambities zijn torenhoog. Kunnen we niet alleen.

Wanneer wel / niet participatie Wanneer niet participatie Wanneer er geen ruimte is en alles al vast staat

Elke medewerker van de gemeente Best moet participatievaardig zijn. (5 x eens, 3 x oneens) gebruik maken van elkaars ervaring en expertise Je moet in elk geval weten dat je erover na moet denken en wie je daarbij kan helpen. (Simone)

Als er geen ruimte voor is qua kaders, wetgeving. Als er geen ruimte is voor participatie; dan niet doen alsof mensen wel mee kunnen praten Als er geen ruimte is qua inhoud of kaders

Wanneer wel participatie Wanneer er inhoudelijk ruimte is om meningen en ideeën mee te nemen Wanneer dichtbij burger: als het hem of haar raakt in de eigen woonomgeving In beginstadium van een plan waarin nog van alles kan

Waar geen vaste kaders voor zijn iets nieuws inrichten; hondenspeelveld, bankje Wanneer het een doel heeft (en het doel duidelijk is) Als het inwoners erg raakt Als het direct invloed heeft op de (fysieke) leefomgeving van de mensen Als er nog veel mogelijkheden open liggen (hoe je iets uit kunt voeren) Participatie is inspraak (en dan in eerder stadium) Als het waarde toevoegt (kennis en kunde) Als het consequenties heeft voor belanghebbenden (fysiek of publiek/maatschappelijk) Als het kwaliteit oplevert

Presentatie + opbrengsten inwoners enquête over inwonersparticipatie

presentatie participatiepraatsessies BEst PowerPoint-presentatie PADLET DRIVE

Rapport en factsheet Kijk voor rapport en factsheet op de pagina van het inwonerspanel of op de Praat mee pagina over participatiebeleid op PleinBest. Daar vind je ook een overzicht van de opbrengsten van de Participatie Bruisdag. https://pleinbest.nl/projecten/participatiebeleid/104 Nieuws en resultaten html-bestand van JAMBO.SOFTWARE

※※※※※※