22045.1 - Raadsvoorstel Benoeming Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 18-07-2022

Onderwerp Benoeming Functionaris Gegevensbescherming (FG) Aanleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die per 25 mei 2018 in de plaats is gekomen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), geeft regels en verplichtingen ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Eén van deze verplichtingen is dat overheidsinstanties, waaronder een gemeenteraad en een Rekenkamercommissie, verplicht zijn om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. De belangrijkste taak van de FG is dat deze onafhankelijk toeziet op de manier waarop door de organisatie met persoonsgegevens wordt omgegaan. In de raadsvergadering van 27-09-2021 is besloten mevrouw S. Metten te benoemen als FG. Vanwege beëindiging detachering per 1 juli 2022 is vervanging noodzakelijk. Op dit moment zijn we nog bezig met werving. Gelet op de verplichting van het hebben van een FG is er voor de tussenliggende periode gekozen om deze extern te betrekken. De overeenkomst hiervoor is voor de duur van drie maanden met mogelijke verlenging tot eind 2022. Advies De heer E. Jongeneelen van de firma Daadkracht, met terugwerkende kracht per 1 juli 2022, te benoemen tot Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeenteraad en de Rekenkamercommissie voor de duur van de overeenkomst en de benoeming van mevrouw S. Metten te beëindigen.

Argumenten Op grond van de in artikel 37 AVG opgenomen verplichting zijn overheidsinstanties verplicht om een FG aan te stellen. Dat geldt per bestuursorgaan. Dit voorstel gaat over de benoeming voor het bestuursorgaan gemeenteraad en Rekenkamercommissie. De benoeming voor bestuursorganen ‘college’ en ‘burgemeester’ vindt ook in juli 2022 plaats. Risico’s Niet van toepassing. Kosten en dekking De kosten worden gedekt binnen de personeelsbegroting. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Via Bestie zal de wijziging bekend worden gemaakt en relevante informatie worden aangepast.

*IN22-02226*

IN22-02226/ Pagina 1 van 2

De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming zijn te vinden via de website van de gemeente Best (pagina ‘contact met de gemeenteraad‘) en de internetpagina van de Rekenkamercommissie. Hier is ook informatie te vinden over het privacybeleid en over gegevensverwerking. Procedure en planning Wijziging FG aan Autoriteit Persoonsgegevens (AP) doorgeven. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen die horen bij dit raadsvoorstel: Nummer IN22-02224

Titel Raadsbesluit Benoeming Gegevensbescherming (FG)

Openbaar (ja/nee) Functionaris ja

Geheim wegens (klik hier voor informatie) nvt

01-07-2022 burgemeester en wethouders van Best,

Hans Ubachs Burgemeester

Jolie Hasselman Secretaris

*IN22-02226*

IN22-02226/ Pagina 2 van 2