22044.0 - Sessieformulier themasessie Motie vreemd Participatie huisvesting gemeentehuis en Bestwijzer

Sessieformulier

Openbare Themasessie Onderwerp:

Themasessie Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22044 – Themasessie Motie vreemd participatie en draagvlakonderzoek Gemeentehuis en Bestwijzer (M7) 7 juli 2022 Marieke Gondrie Tom Bartels Hans Ubachs Jolanda v.d. Berghe / Monique Schaller / Carola Fasol Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Tijdens de raadsvergadering van 7 maart is de Motie Vreemd aan de orde van de dag “Participatie en draagvlakonderzoek gemeentehuis en Bestwijzer” aangenomen. Dictum motie: Roept het college op om - Alvorens verder te gaan met de locatiegebonden uitwerking eerst een draagvlakonderzoek te houden en het resultaat hiervan terug te koppelen naar de raad, daarbij ook vermeldend wat er met de input wordt gedaan. - Dit draagvlakonderzoek te koppelen aan de mogelijkheden van de vrijkomende locatie van het huidige gemeentehuis. en gaat over tot de orde van de dag.

Op 13 juni was er een gecombineerde beeld- en oordeelsvormende sessie over het initiatiefvoorstel kaders stedenbouwkundige visie Dorpsplein. Tijdens deze avond is o.a. besloten te wachten met het nemen van een besluit over het initiatiefvoorstel, tot de Raadsinformatiebrief (RIB) met de resultaten m.b.t. de het draagvlakonderzoek van o.a. de Participatie Bruisdag van 11 juni in een themasessie besproken is. De uitkomsten van deze RIB (die in het college van 27-06-2022 is vastgesteld) en daarmee het draagvlakonderzoek zoals aan het college opgedragen a.d.h.v. de motie vreemd staan centraal tijdens deze themasessie. Programma thema sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt de raadsinformatiebrief mondeling toegelicht. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Hierna is er gelegenheid om met elkaar in gesprek te gaan over de (kwalitatieve) resultaten van het draagvlakonderzoek die zijn opgenomen in de RIB. Aan het eind van de sessie wordt geïnventariseerd of de motie kan worden afgedaan. Dit advies wordt besproken in het presidium van 11 juli 2022. Resultaat/conclusie Themasessie

Alle sessies zijn vertegenwoordigd in de sessie. De portefeuillehouder licht het onderwerp en daarmee de belangrijkste uitkomsten van de RIB kort toe. N.a.v. de RIB is voldaan aan de motie, is de mening van de portefeuillehouder. De portefeuillehouder licht tevens de ingekomen brief toe van de groep “Betrokken Bestenaren”. Gesproken is over o.a.: - De vraag niet is gesteld over de locatiekeuze aan het Dorpsplein of elders. Is er dan wel te stellen heeft u draagkracht voor een gemeentehuis aan het Dorpsplein? - Het al dan niet nog laten maken van een samenvattende verschillenanalyse tussen de voor- en nadelen van de verschillende opties voor de locatiekeuze. Hier zou dan uit kunnen blijken dat de locatie Zeeman als beste voorkeursvariant naar voren komt. - Of de opbrengsten van de Participatie Bruisdag en de andere momenten worden meegenomen in de projectgroep Samen Gaan. -

-

-

-

CDA geeft aan nog steeds niet achter de locatiekeuze te staan, maar geeft wel aan dat de motie van 7 maart uitgevoerd is. Best Open geeft aan dat de Participatie Bruisdag een goede manier was om de participatie vorm te geven. Publiceren van het hoe en waarom er gekozen is voor scenario 3B richting mensen die niet aanwezig zijn geweest bij de Bruisdag. Dit om duidelijk te maken waarom door de raad welke keuze is gemaakt en waarop gebaseerd. Hiermee kan tevens begrip worden gekweekt bij de inwoners. Best Open geeft aan dat de motie hiermee voor hun is afgedaan, ondanks dat ze eerder niet volmondig hebben ingestemd met scenario 3B. PvdA/GL geeft aan: Is er draagvlak of geen draagvlak? Dat zou een vereiste moeten zijn om te kunnen bepalen of de motie is afgedaan. Ze geven wel aan dat de motie wat hun betreft hiermee, ondanks de beperkte terugkoppeling, is afgedaan. ChristenUnie geeft aan dat de motie is afgedaan met de uitkomsten van de participatie. Gemeentebelangen vindt dat er voldoende uitvoering is gegeven aan de motie. D66 geeft aan dat wat hun betreft de motie draagvlakonderzoek nog niet is afgedaan. Mogelijk gaan ze op een later moment tijdens een raadsvergadering een motie vreemd indienen om een vervolg te kunnen geven aan het draagvlakonderzoek d.m.v. de genoemde samenvattende verschillenanalyse.

VVD geeft aan dat wat hun betreft de motie draagvlakonderzoek ook nog niet is afgedaan. Jongerenpartij JO geeft aan dat de motie draagvlakonderzoek wat hun betreft is afgedaan.

De portefeuillehouder beantwoord de vragen van de diverse fracties. De voorzitter inventariseert ten slotte of er vanuit de sessie de wens bestaat tot een vervolg. Aangegeven wordt dat dit voor een meerderheid van de fracties niet het geval is en dus wordt geconcludeerd dat de motie draagvlakonderzoek is afgedaan voor een ruime meerderheid van de raadsleden.

2