22038.9.a. - Beantwoording technische vragen Jongerenpartij JO over Bruisdag

Beantwoording technische vragen Vragen: U kunt uw vraag mailen naar raadsgriffie@gembest.nl * Naam + politieke partij Raadsvoorstel/onderwerp

Rob Snellen Jongerenpartij JO 22038 - Initiatiefvoorstel kaders stedenbouwkundige visie Dorpsplein

Vragen en antwoorden: Vraag 1:

Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best T: 0499 360 375 raadsgriffie@gembest.nl www.gemeentebest.nl

Het tijdspad, 31 Mei en 7 Juni in het Groeiend Best en zaterdag 11 Juni is de Bruisdag. Er is volgens mijn geen eerdere communicatie geweest en juist in deze periode is iedereen erg druk. Het is dus voor veel geïnteresseerden moeilijk om nu nog deze dag in de agenda te plannen.

Wat is de reden van deze zeer korte termijn? Antwoord 1:

De ervaring leert dat mensen kunnen of niet kunnen onafhankelijk van het moment waarop ze worden uitgenodigd. We hebben gekozen om niet eerder dan 2 weken voorafgaand aan de Bruisdag breed te communiceren zodat de datum bij onze inwoners vers in het geheugen ligt. Daarnaast hebben we voor de ontwikkelingen Samen gaan, (initiatiefvoorstel kaders stedenbouwkundige visie) Dorpsplein/Raadhuisplein en het participatiebeleid in respectievelijk mei (inloopavond 16 mei) en april (inwonersenquête participatiebeleid) participatie met onze inwoners georganiseerd. De opbrengsten die we daarmee hebben opgehaald leggen we op 11 juni nog een keer voor als een extra toetsing. De bezoekers van de inloopavond op 16 mei zijn specifiek geïnformeerd over 11 juni. Inwoners met nabranders kunnen ook na 11 juni reageren via de PraatMee pagina’s op PleinBest.

Vraag 2:

Op de Facebook pagina van de gemeente kon ik maar 1 artikel terugvinden namelijk van 2 Juni ook erg kort dag aangezien het Evenement 11 Juni plaatsvind.

Welke middelen heeft de gemeente nog meer ingezet en op welke datums heeft dit plaats gevonden. Antwoord 2:

Om de participatie bruisdag te communiceren hebben we de volgende media ingezet: - Socials op Instagram, Facebook en Twitter o Twitter: 2 juni, 8 juni, 10 juni o Facebook: 2 juni, 8 juni, 10 juni o Instagram: 2 juni, 10 juni ▪ 10 juni oproep omdat ervaring leert dat het kort vooraf herhalen van de aankondiging effect heeft ▪ Socials zijn door collega’s gedeeld op diverse kanalen - Bericht op gemeentebest.nl - Bericht op Bestwijzer.nl - Berichtgeving bij de online participatie op PleinBest.nl/Praat mee over diverse onderwerpen waar we verwijzen naar 11 juni - Flyer actie zaterdag 4 juni (flyers uitgedeeld op de markt) - Flyers neer gelegd in de hal van het gemeentehuis - In een redactioneel artikel in Groeiend Best over de inloopavond 16 mei, werd ook verwezen naar de mogelijkheid om 11 juni deel te nemen aan de Participatie Bruisdag - Persgesprek georganiseerd (31 mei) met ED en GB over Participatie Bruisdag - PSBO geïnformeerd en uitgenodigd tijdens regulier overleg 2 juni 1

Beantwoording technische vragen Naast: - Advertentie van flyer in Groeiend Best, 31 mei - Flyer Participatie Bruisdag ingestoken bij Groeiend Best, 7 mei Vraag 3:

Het betrekken van jongeren en de zwijgende meerderheid.

Op welke manier zijn juist deze doelgroepen benaderd om deel te nemen aan het evenement? Wanneer zijn deze doelgroepen benaderd? Antwoord 3:

De Participatie Bruisdag is bedoeld voor alle Bestenaren. Iedereen, jong en oud, is van harte welkom om op 11 juni bij een van de locaties even binnen te lopen. We hebben de communicatie breed ingezet (advertentie en flyer ingestoken bij Groeiend Best) om de dag bij alle huishoudens kenbaar te maken. Door deze dag te organiseren op een marktdag hopen we die inwoners te bereiken die we anders misschien niet zien, horen of spreken. Naast de keuze voor de markt-zaterdag hebben we een mix aan media ingezet om zoveel mogelijk verschillende doelgroepen te bereiken en aan te spreken: socials, huis aan huis, berichtgeving in krant, info op PleinBest en gemeentesite. Op 11 juni zorgen we voor herkenbaarheid in de buitenruimte van de Participatie bruisdag (beachflags, spandoeken) om zo onze inwoners (on the spot) te verleiden even binnen te lopen en hun stem te laten horen.

Meer vragen over hetzelfde onderwerp? Voeg dan rijen toe met de tab-toets. *Als u vóór woensdag 12:00 mailt, spant het college zich in om voor de raadsvergadering of raadsavond uw vraag te beantwoorden.

Artikel uit het Reglement van Orde gemeenteraad Best 2020: Artikel 3.36 – Technische vragen 1.

2.

3.

Technische vragen worden kort en bondig geformuleerd. Het zijn informatieve vragen die bedoeld zijn om een beter begrip van een onderwerp of raadsvoorstel te krijgen. Het kunnen vragen zijn over feiten, omstandigheden en de uitleg daarvan of over de gevolgen van een besluit. Technische vragen moeten ingediend worden bij de griffie. Dit kan tot uiterlijk woensdag voor 12.00 uur, voorafgaand aan de dag van de raadsavond waarop het onderwerp geagendeerd staat. Het college spant zich in om de technische vragen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vóór 15.00 uur van de dag van de vergadering of raadsavond te beantwoorden. De antwoorden van het college of de burgemeester worden door de griffie op het raadsinformatiesysteem geplaatst.

2