22038.0 - Sessieformulier initiatiefvoorstel (aangepast)
Tekst van het document
Sessieformulier
Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormend sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:
22038 – Initiatiefvoorstel stedenbouwkundige visie locatie huidig gemeentehuis en omgeving 5 september 2022 12 september 2022 John Verheijen Rian Swinkels Hans Ubachs Werkgroep vanuit de raad Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.
Onderwerp en aanleiding Op 12 juli 2021 besloot de gemeenteraad m.b.t. het raadsvoorstel Project Samen gaan – scenario’s gezamenlijke huisvesting, om te kiezen voor scenario 3b (nieuwbouw op eigen grond en aan het Dorpsplein). De portefeuillehouder zegde toen de raad toe een parallel spoor te gaan lopen door een stedenbouwkundige visie van het Dorpsplein te ontwikkelen. Om de verwachtingen aan de voorkant helder te maken, verzocht de portefeuillehouder de raad om met elkaar de kaders te bepalen, zodat de opdracht aan het college helder is en de verwachtingen over een weer vooraf met elkaar gedeeld zijn. Vervolgens is een werkgroep waarin 6 fracties zijn vertegenwoordigd aan de slag gegaan met het opstellen van dit initiatiefvoorstel, waarin de kaders als bijlage zijn opgenomen. Op 13 juni werd dit initiatiefvoorstel in een sessie besproken (zie voor het resultaat onderaan dit sessieformulier). Er is toen het presidium verzocht eerst een sessie in te plannen over de resultaten van het draagvlakonderzoek (motie M7 raad 7/8 maart) en het initiatiefvoorstel van de agenda van de raad van 7 juli af te halen. De themasessie over de motie is gehouden op 7 juli. Het presidium heeft vervolgens het initiatiefvoorstel opnieuw ingepland, nu in de cyclus van september 2022.
De heer Verheijen heeft als voorzitter van de werkgroep aangegeven dat de werkgroep voor de behandeling van het initiatiefvoorstel de resultaten van de participatie zal doornemen en een advies over de afhandeling van de aangeboden reacties zal geven aan de raad. Dit overleg van de werkgroep staat gepland op 29 augustus. Programma beeldvormende sessie De sessieleider licht het initiatiefvoorstel kort toe. Mevrouw Gondrie zal vervolgens namens de werkgroep het gesprek leiden over de ontvangen reacties die zijn opgehaald via diverse vormen van participatie. Hiervoor is door de werkgroep een samenvatting gemaakt per thema (document 22038.12). Per thema wordt aan de woordvoerder per fractie hun inbreng gevraagd en het gesprek gevoerd of de ontvangen reacties mogelijk leiden tot aanpassing van de ‘Kaders stedenbouwkundige visie locatie gemeentehuis en omgeving’ (document 22038.4). Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder en de opstellers van het initiatiefvoorstel.
Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering.
In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 26 september 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie 5 september 2022
Oordeelsvormende sessie 12 september 2022
Ter informatie: Beeldvormend- en oordeelsvormende sessie 13 juni 2022 Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. Na een korte toelichting van de sessievoorzitter hebben mevrouw Jansen en de heer Ubachs een terugkoppeling gegeven op de Participatiebruisdag van 11 juni jl. De raad ontvangt nog een schriftelijke terugkoppeling van wat er is opgehaald. Het algemene beeld is dat het een leuke en inspirerende dag was met veel bezoekers en veel nieuwe gezichten. De gestelde vragen zijn beantwoord. Vervolgens is men met elkaar in gesprek gegaan over het initiatiefvoorstel. Met name is besproken de locatie van het gemeentehuis en de resultaten van het
2
draagvlakonderzoek. De heer Meeuwis uitwerkingsplan van het centrumplan bestemmingsplan op 24-06-2013).
heeft het plaatje toegelicht van het (14 november 2011 en vaststelling
De heer Ubachs heeft aangegeven dat er binnen afzienbare tijd een RIB met de resultaten van de participatie m.b.t. tot de 5 onderwerpen naar de raad komt. De heer Verheijen heeft als voorzitter van de werkgroep aangegeven dat de werkgroep voor de behandeling van het initiatiefvoorstel de resultaten van de participatie zal doornemen en een advies voor behandeling hierover zal geven aan de raad. De voorzitter heeft geconcludeerd dat men recht wil doen aan het draagvlakonderzoek en dit eerst wil bespreken, voordat de raad over het initiatiefvoorstel besluit. De commissie adviseert daarom: - Om het initiatiefvoorstel van de agenda van de raad van 7 juli af te halen. - Een themasessie in te plannen over de resultaten van het draagvlakonderzoek (motie M7 raad 7/8 maart). De griffie wordt verzocht een datum te zoeken voor de themasessie en dit advies voor te leggen aan het presidium.
3