22038.0 - Sessieformulier initiatiefvoorstel

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormend – en oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22038 – Initiatiefvoorstel stedenbouwkundige visie locatie huidig gemeentehuis en omgeving 13 juni 2022 John Verheijen Karin Wouters Hans Ubachs Werkgroep vanuit de raad Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Op 12 juli 2021 besloot de gemeenteraad m.b.t. het raadsvoorstel Project Samen gaan – scenario’s gezamenlijke huisvesting, om te kiezen voor scenario 3b (nieuwbouw op eigen grond en aan het Dorpsplein). De portefeuillehouder zegde toen de raad toe een parallel spoor te gaan lopen door een stedenbouwkundige visie van het Dorpsplein te ontwikkelen. Om de verwachtingen aan de voorkant helder te maken, verzocht de portefeuillehouder de raad om met elkaar de kaders te bepalen, zodat de opdracht aan het college helder is en de verwachtingen over een weer vooraf met elkaar gedeeld zijn. Vervolgens is een werkgroep waarin 6 fracties zijn vertegenwoordigd aan de slag gegaan met het opstellen van dit initiatiefvoorstel, waarin de kaders als bijlage zijn opgenomen.

Programma beeldvormend – en oordeelsvormende sessie De sessieleider licht het initiatiefvoorstel kort toe. Ook wordt een mondelinge terugkoppeling gegeven van de resultaten van de Participatiebruisdag op 11 juni. Na de toelichting van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder en de opstellers van het initiatiefvoorstel. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de beeld- en oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 7 juli 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormend- en oordeelsvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. Na een korte toelichting van de sessievoorzitter hebben mevrouw Jansen en de heer Ubachs een terugkoppeling gegeven op de Participatiebruisdag van 11 juni jl. De raad ontvangt nog een schriftelijke terugkoppeling van wat er is opgehaald. Het algemene beeld is dat het een leuke en inspirerende dag was met veel bezoekers en veel nieuwe gezichten. De gestelde vragen zijn beantwoord. Vervolgens is men met elkaar in gesprek gegaan over het initiatiefvoorstel. Met name is besproken de locatie van het gemeentehuis en de resultaten van het draagvlakonderzoek. De heer Meeuwis heeft het plaatje toegelicht van het uitwerkingsplan van het centrumplan (14 november 2011 en vaststelling bestemmingsplan op 24-06-2013). De heer Ubachs heeft aangegeven dat er binnen afzienbare tijd een RIB met de resultaten van de participatie m.b.t. tot de 5 onderwerpen naar de raad komt.

De heer Verheijen heeft als voorzitter van de werkgroep aangegeven dat de werkgroep voor de behandeling van het initiatiefvoorstel de resultaten van de participatie zal doornemen en een advies hierover zal geven aan de raad. De voorzitter heeft geconcludeerd dat men recht wil doen aan het draagvlakonderzoek en dit eerst wil bespreken, voordat de raad over het initiatiefvoorstel besluit. De commissie adviseert daarom: - Om het initiatiefvoorstel van de agenda van de raad van 7 juli af te halen. - Een themasessie in te plannen over de resultaten van het draagvlakonderzoek (motie M7 raad 7/8 maart). De griffie wordt verzocht een datum te zoeken voor de themasessie en dit advies voor te leggen aan het presidium.

2