22037.0 - Sessieformulier tussentijdse rapportage

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22037 – Tussentijdse rapportage (mondeling) 7 juni 2022 13 juni 2022 John Verheijen Karin Wouters College Jolanda Wijnen Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding De Tussentijdse rapportage 2022 maakt deel uit van de jaarlijkse Planning en Controlcyclus. In de Financiële verordening is opgenomen dat het college de raad jaarlijks in juni mondeling informeert over de actuele beleids- en financiële ontwikkelingen over de eerste vijf maanden van het lopende begrotingsjaar. In oktober van het begrotingsjaar vindt op basis van een schriftelijke tussentijdse rapportage nadere besluitvorming plaats in de raad over voorstellen naar aanleiding van wat in juni is besproken. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er door mevr. Van Wijnen een mondelinge toelichting gehouden. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag 9 juni vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord.

De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken

Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Besluitvorming op basis van de mondelinge toelichting en over de voorgestelde (financiële) begrotingswijzigingen (de 2 e financiële rapportage) vindt plaats tijdens de raadsvergadering op 31 oktober 2022. Resultaat/conclusie Alle fracties zijn vertegenwoordigd. De portefeuillehouders lichten de presentatie over de tussentijdse rapportage toe, waarbij ze ieder hun eigen portefeuille toelichten. Deze presentatie is toegevoegd aan het RIS. Onderstaand zijn de belangrijkste punten per wethouder opgenomen: Wethouder Van der Hamsvoord: Leerlingenvervoer: het vinden van chauffeurs is een moeilijk issue. Hierdoor komen kinderen te laat op school. Op langere termijn wordt dit een probleem. Er is contact met de omliggende gemeentes en onderwijspartners hierover. Energie armoede: er is 750.000 euro ontvangen vanuit het rijk. 400 uitkeringsgerechtigden hebben dit bedrag ontvangen. Procedure voor overige inwoners staat open. Toename vraag naar begeleiding en ondersteuning: De vraag naar collectieve voorzieningen als de individuele voorzieningen neemt toe. Maatjes project en inloopspreekuren zijn hiervoor in ontwikkeling.

Wethouder Van der Heijden: Ontwikkelingen werk en inkomen: effecten van Corona zijn zichtbaar. Er zijn 2100 gesubsidieerde plaatsingen WSD. Doorstroming naar regulier werk is het doel. Er is maandelijks overleg tussen LEV groep en de gemeente. Wijkcontact: Momenteel geen wijk coördinator daarom nu verdere escalatie van problemen in de wijk. Hierdoor zijn de bewoners overleggen niet doorgegaan. Cruciale rol, die zo spoedig mogelijk opgepakt wordt. Inwoners- en overheidsparticipatie: Momenteel beleidshandleiding aan het opstellen om handvaten te geven bij de uitvoering van de participatie. Wordt na de zomer voorgelegd. PleinBest wordt hier ook in meegenomen.

Wethouder Van Schuppen: Vertragingen in bouwprojecten: dit door onder meer stijgingen van prijzen van materialen, geen levering van materialen of geen werknemers beschikbaar. Heeft ongetwijfeld effect

2

Onderwijshuisvestiging: Plan rondom Zevensprong is stadium verder. Berekening is ongeveer 1,5 jaar oud. Prijsberekening wordt opnieuw uitgevoerd omdat de kosten zijn gestegen. Als er budgetverhoging nodig is komt portefeuillehouder terug naar de raad. Implementatie omgevingswet: Volgt 1 jan 2023. Later dan verwacht.

Wethouder Dijkhoff: Aanpak verkeersveiligheidsknelpunt: Voorstel volgend jaar in uitvoering Kosten afvalinzameling: tussentijdse indexering geeft aan dat de kosten zullen gaan stijgen. Met BIZOB wordt hierna gekeken. Voortgang Regionale Energie Strategie 2.0 van Metropoolregio Eindhoven: Inschatting was dat in 2022 de RES 2.0 opgestart zou worden. Dit gaat niet lukken en daarom is er dit jaar tussenstap in de vorm van een samenwerking en uitvoeringsprogramma. Volgend jaar volgt de uitvoering.

Burgemeester Ubachs: Arbeidsmarkt: krapte in de ambtenaren. In SGE verband gekeken hoe dit op te pakken is. Inhaalslag handhaving: Op koers. Het in 2022 over te houden budget wordt doorgeschoven naar 2023. Opvang Oekraïners: Onlangs project afgesloten d.m.v. BBQ. Nu lopend en valt onder de reguliere werkindeling.

3