22031.0.1 - Sessieformulier Jaarstukken 2021 - na sessie 13-06

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22031 – Jaarstukken 2021 7 juni 2022 13 juni 2022 John Verheijen Karin Wouters Rik Dijkhoff Jolanda Wijnen Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ’Jaarstukken 2021’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de verantwoording over het financieel beheer en het gerealiseerde beleid van de gemeente. De jaarstukken 2021 worden op 7 juni 2022 door de auditcommissie met de accountant besproken.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider geeft mevrouw Wijnen een toelichting op de jaarstukken. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk donderdag 9 juni vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht.

Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken

Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 7 juli 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan de sessie is door alle fracties deelgenomen. Door de ambtelijke organisatie is een presentatie gehouden en daaruit blijkt dat de accountant voornemens is om een goedkeurende controleverklaring af te geven. Door de controller worden jaarlijks de risico’s, die zich eventueel hebben voorgedaan, in beeld gebracht. Hieruit zijn geen onregelmatigheden naar voren gekomen. De conclusie is dat er geen tegenvallers zijn die niet voorzien waren. De politieke openstaande vragen voor de portefeuillehouder worden meegenomen naar de volgende sessie. Dit betreft: D66:  Budget is overgeheveld dat gaat over visie Volkshuisvesting. Graag een motivatie of dit budget niet op een andere manier besteed moet worden.  Stationsgebied: is dit budget nog toereikend?  Er zijn kosten die niet toegerekend konden worden aan de GREX, daardoor €900.000,00 verlies in de jaarrekening.

Zijn deze problemen nu helemaal opgelost? CDA:  Centrummanagementbudget €73.000,00 overgeheveld naar volgend jaar omdat er sprake is van een interim situatie. Budget wordt gebruikt om een inhaalslag te maken. Verwacht de wethouder dat deze inhaalslag gemaakt kan worden met dit budget?  Stationsgebied budget van €26.000,00 wordt overgeheveld naar volgend jaar. Wat is hier de oorzaak van?

Oordeelsvormende sessie Aan deze sessie is door alle fracties deelgenomen. Er stond nog 1 vraag open van CDA m.b.t. het budget van het Stationsgebied en deze is door de waarnemende portefeuillehouder beantwoord.

2

Wethouder Van de Hansvoord heeft aangegeven dat er een Raadsinformatiebrief in voorbereiding is over de NPO-middelen. Deze komt volgende week dinsdag in het college. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als een B-stuk te agenderen voor de vergadering van 7 juli 2022. De openstaande punten zijn: - Best Open wil tijdens de raadsvergadering beschouwend op de Jaarstukken terugkijken. Ze geven aan dat ze wel kunnen instemmen met de Jaarstukken. - D66 wil de overheveling van het budget voor de Visie Volkshuisvesting bespreken.

3