22020.0 - Sessieformulier RKC Rapport Doorwerking 'Van Onderzoek naar Praktijk'

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22020 – RKC Rapport Doorwerking: ‘van onderzoek naar praktijk’ 9 mei 2022 16 mei 2022 Marieke Gondrie Tom Bartels Hans Ubachs Rekenkamercommissie Raadzaal Publiek kan de vergadering fysiek in het gemeentehuis volgen of online via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel RKC rapport ‘Doorwerking: van onderzoek naar praktijk’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het onderzoek van de rekenkamercommissie naar de doorwerking van rekenkamerrapporten en raadsbesluiten. Met het voorliggend onderzoek wordt beoogd inzicht te geven in: de mate van doorwerking van de aanbevelingen, eventuele rode draden in de aanbevelingen, het verloop van de processen, de factoren die van invloed zijn op (de mate van) doorwerking en op de vraag of dezelfde mechanismen spelen bij raadsbesluiten. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. De voorzitter van de rekenkamercommissie verzorgt een presentatie. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht

Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 30 mei 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Alle fracties zijn vertegenwoordigd. de heer van den Heuvel en mevrouw van Boekel van de rekenkamercommissie lichten de vooraf aan het RIS toegevoegde presentatie toe. Gesproken is over: - Of een RIB vanuit de Rekenkamercommissie over de voortgang halfjaarlijks of jaarlijks verstuurt dient te worden. Het college wil dit namelijk jaarlijks doen. Mevrouw van Boekel licht toe dat een van de twee momenten een interactieve sessie is als vervanging van een RIB. Dan is op dat moment een RIB niet extra noodzakelijk. - De uitvoerbaarheid van de moties.

Is dat niet gewoon de schuring die er politiek is ten opzichte van de ambtelijke uitvoering. De heer van de Heuvel licht toe dat de kaders in de moties wat abstracter mogen zijn (kaders). De uitwerking kan dan SMART-er. - De nazorgfase. Wanneer en hoe wordt er bijvoorbeeld teruggekoppeld over het Jaarverslag. Nu komt het bij de ingekomen stukken. Behoeft dit verbetering? - De ‘benen op tafel sessie’. Informeel afstemmen is goed, maar dit moet dan wel goed ingebed worden en niet leiden tot richtinggevende uitspraken ontlokken waar later in het proces niet aan getornd kan worden. - Of er al aan de behoefte tot benen op tafel wordt voorzien in de periodieke sessies? Discussiepunten: - Hoe kunnen we uitvoering geven aan de uitvoering van de aanbevelingen die voor de raad van toepassing zijn. Na aanleiding van de oordeelsvormende sessie wordt hier mogelijk een amendement over voorbereid door de ChristenUnie. Oordeelsvormende sessie Alle fracties zijn aanwezig. De sessievoorzitter geeft de heer Bondt het woord om zijn aangekondigde amendement toe te lichten ter bespreking in deze sessie. Het doel van het amendement is om het raadsbesluit aan te scherpen met “ingrediënten” die de aanbevelingen van de RKC beter toepasbaar te maken. Gesproken is over:

2

-

Hoe ga je een benen-op-tafel sessie, wat niet-openbaar besproken wordt, inrichten? Of een werkgroep beter is om dit te bespreken i.p.v. een strak raadsbesluit over een benen-op-tafel gesprek. Informatievoorziening: Aangezien hier de meeste aanbevelingen over gaan, mag dit wat scherper ingestoken worden. Het raadsbesluit bevat aanbevelingen voor zowel het college als de raad. Die van het college zijn anders dan voor de raad. Die van de raad zijn volgens Best Open eigenlijk nog niet behandelrijp omdat we het daar als raad nog niet over gehad hebben. De aanbevelingen voor de raad zouden preciezer uitgewerkt moeten worden.

Geconcludeerd wordt in de discussie dat de aanbevelingen van de RKC die betrekking hebben op de raad aanscherping verdienen. De manier waarop wordt in overleg met de griffie bepaald om hier een goede invulling aan te geven. De fractie van Best Open overweegt een amendement in te dienen om het raadsvoorstel behandelrijp te houden. Hiermee wordt bedoeld, te besluiten tot de aanbevelingen gericht aan het college. De aanbevelingen voor de raad worden dan weg-geamendeerd om op een later moment een goede proces-invulling aan te kunnen geven. Geconcludeerd wordt dat het raadsvoorstel als B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering van 30 mei 2022.

3