22013.0.1 - Sessieformulier kaders transformatie stationsomgeving - na sessie 14-02

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22013 – Kaders stedenbouwkundige vormgeving transformatie stationsomgeving 14 februari 2022 21 februari 2022 Marieke Gondrie Rian Swinkels Marc van Schuppen Peter Goedhart Raadzaal Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Kaders stedenbouwkundige vormgeving transformatie stationsomgeving’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de uitwerking van de toezegging van wethouder Van Schuppen in de raad van 28 juni 2021 om de principeuitspraken (kaders) m.b.t. het stationsgebied voor te breiden en ter besluitvorming voor te leggen aan de raad. In gezamenlijkheid is hiervoor een proces vormgegeven. Daarbij wordt gebruik gemaakt van ‘parametrisch ontwerpen’. Op 20 december jl. vond hierover een themasessie plaats.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider en de portefeuillehouder zal de heer Jansen van Arup een toelichting geven op het parametrisch model dat gebouwd is voor het stationsgebied in Best. Deelnemers krijgen dan een indruk van alle mogelijkheden die er zijn en hoe op 21 februari aan ‘de knoppen gedraaid’ kan worden. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook gelegenheid om hun inbreng te geven over het onderwerp. Vervolgens is er voor de deelnemers gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder en de heer Jansen. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. De werkgroep Stationsomgeving van de Spoorstraat bewoners hebben in januari een reactie gestuurd naar de raad (ingekomen stuk B2022021). Zij worden geïnformeerd over de sessie en de mogelijkheid om inbreng te hebben.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. De werkgroep Stationsomgeving van de Spoorstraat bewoners worden geïnformeerd over de sessie en de mogelijkheid om gebruik te maken van het inspreekrecht. Tijdens de oordeelsvormende sessie zal de heer Jansen van Arup de KPI’s (de knoppen waaraan gedraaid kan worden) bedienen, zodat de deelnemers inzicht krijgen in de bandbreedtes en de optimale mix.

Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 7 maart 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. De heer Van Vroenhoven geeft inbreng namens de bewoners van de Spoorstraat. Zijn presentatie is toegevoegd aan de stukken. Wethouder Van Schuppen geeft een korte toelichting op het proces tot nu toe en de insteek van de beeldvormende en oordeelsvormende sessie richting de raad van 7 maart 2022. Vervolgens geeft de heer Jansen van Arup een toelichting op het model dat is gebouwd voor Best. Zijn presentatie is toegevoegd aan de stukken. De gestelde vragen zijn beantwoord. Er is o.a. gesproken over: - Parkeerbehoefte, locatie(s) parkeren en parkeernorm.

2

Toezeggingen: - Wethouder Van Schuppen zegt toe om in de verdere uitwerking, nadat de raad de kaders heeft vastgesteld, omwonenden en bewoners uit te nodigen om mee te denken over de verdere invulling. - Wethouder Van Schuppen zegt toe om voor de sessie van 21-02 een indicatie te geven van de kosten voor ondergronds parkeren met 300 parkeerplaatsen. Na inventarisatie van de mogelijkheden en na overleg geeft de voorzitter m.b.t. de oordeelsvormende sessie het volgende programma aan: 1. Inventarisatie van het ideaalbeeld/situatie van iedere fractie 2. Vervolgens wordt onder leiding van de heer Jansen aan de knoppen geschoven. Daarbij wordt begonnen met de basis van 600 woningen. Van daaruit mogelijke richtingen met elkaar aangeven. Dit heeft relatie met de beslispunten 2d en eventueel 2e in het concept-raadsbesluit. 3. Bespreken van de overige beslispunten opgenomen in het concept-raadsbesluit. Vervolgens zal de voorzitter inventariseren en eventueel afspraken maken of er behoefte is om namens meerdere fracties een amendement(-en) voor te bereiden of dat iedere fractie dat voor zich doet. De heer Jansen van Arup heeft aangegeven dat hij in de sessie van 21-02 enkele zichtpunten vanuit de straat zal toevoegen.

3