22007.0.1 - Sessieformulier Bestemmingsplan JP Coenstraat - na sessie 14-02

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

22007 – BP JP Coenstraat 14 februari 2022 21 februari 2022 Marieke Gondrie Rian Swinkels Marc van Schuppen Werner Hermans / William Ansems Raadzaal Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘bestemmingsplan J.P. Coenstraat ongenummerd’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het wijzigen van het bestemmingsplan van een maatschappelijke functie (voorheen muziekschool) naar wonen. Dit bestemmingsplan kent enige historie: - Op 21 augustus 2018 heeft het college van B en W besloten om een prijsvraag uit te schrijven voor de realisatie van 7 grondgebonden huurwoningen in het middensegment en het handhaven van het bestaand openbaar groen op het perceel van de voormalige muziekschool aan J.P. Coenstraat 40. Omdat de wethouder tijdens de begrotingsbehandeling 2019 aangaf dat de voorwaarden voor de prijsvraag nog nader moeten worden ingevuld, heeft de raad op 28 januari 2019 een motie aangenomen waarin het college verzocht wordt de te stellen voorwaarden voor de invulling van de locatie van de voormalig muziekschool aan de J.P. Coenstraat voor instemming aan de raad voor te leggen. - Op basis van het collegebesluit is een concept ontwerp bestemmingsplan JP Coenstraat opgesteld. Op 16 maart 2020 stond een sessie hierover gepland. Deze sessie is vanwege Corona verplaatst naar 7 december. De deelnemers werden in de gelegenheid gesteld om wensen en voorwaarden mee te geven voor de verdere uitwerking van het ontwerp bestemmingsplan.

Omdat er toen nog onduidelijkheid hierover was, vond op 11 januari 2021 een technische toelichting plaats. - Op 15 februari 2021 vond er een afstemmingsoverleg met de fracties plaats. De resultaten van dit overleg zijn gedeeld met de wethouder en de projectleider. Afgesproken is dat het concept-bestemmingsplan dat op 7 december 2020 is gepresenteerd, nader wordt uitgewerkt mede op basis van de resultaten van het afstemmingsoverleg. Dit bestemmingsplan wordt t.z.t. aan de raad aangeboden. In het raadvoorstel bij het bestemmingsplan wordt een paragraaf opgenomen over het vervolg: hoe wordt het in de markt gezet? Het document met de resultaten en het vervolg afstemmingsoverleg JP Coenstraat 15 februari 2021 is gepubliceerd op het RIS bij de themasessie van 7 december 2020.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. De indieners van een zienswijze worden persoonlijk geïnformeerd over de sessie en de mogelijkheid om inbreng te hebben. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken De indieners van een zienswijze worden persoonlijk geïnformeerd over de sessie en de mogelijkheid om gebruik te maken van het inspreekrecht. Aan het einde van de sessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 7 maart 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan deze sessie hebben de alle fracties deelgenomen.

2

De heer Hemke, de heer De Vaan (namens bewonersoverleg Naastenbest) en de heer Stegehuis geven hun inbreng. Hun inbreng is toegevoegd aan de stukken. De voorzitter wijst op de brief van de heer Floor over dit bestemmingsplan. Deze brief is vandaag toegevoegd aan de ingekomen stukken. Wethouder Van Schuppen, de heer Hermans en de heer Ansems geven een korte mondelinge toelichting. Uitgelegd wordt dat er nu een zo flexibel mogelijk bestemmingsplan voorligt met een maximum aantal woningen en een maximale bouwhoogte. De gestelde vragen zijn beantwoord. Er is o.a. gesproken over: - De rol en de bezetting van de selectie- en beoordelingscommissie bij de prijsvraag. Ook het proces is toegelicht. - Het beoordelen van de plannen (welke criteria / rol van loting). De volgende criteria zijn genoemd; prijs, duurzaamheid, CPO. De wethouder heeft aangegeven dat dit aan het college is. De raad kan met een motie hierover een opdracht aan het college verstrekken. - De beantwoording van zienswijze 6. - De maximale bouwhoogte van 10 meter. Wethouder Van Schuppen zegt toe voor de volgende sessie op 21-02: - Een nieuwe versie van Bijlage 2 ‘Nota van zienswijzen JP Coenstraat ongenummerd’ naar de raad te sturen, waarin de reactie op zienswijze 6 (de heer Stegehuis) is aangepast. - De exacte bouwhoogten van de omliggende woningen inzichtelijk te maken.

3