22002.4 - Verklaring auditcommissie bij financiële verordening 2022

ADVIES AUDITCOMMISSIE M.B.T. FINANCIELE VERORDENING 2022

Geachte leden van de gemeenteraad Best Op de agenda van de raadsvergadering van 31 jan staat als agendapunt 10 financiële verordening 2022. Naast het raadsvoorstel en conceptraadsbesluit is de memorie van toelichting Financiële Verordening bijgevoegd. De auditcommissie heeft namens de raad het raadsvoorstel en conceptraadsbesluit besproken op haar vergadering van 17 januari jl. Daarnaast is advies gevraagd aan onze extern accountant en is e.e.a. vervolgens kortgesloten met de ambtelijke organisatie. Advies: De auditcommissie adviseert de raad om in te stemmen met de financiele verordening 2022. Toelichting: 1.

2.

Het eerste verbetervoorstel betreft de verruiming van de handelingsvrijheid van het college bij het toekennen van niet in de begroting opgenomen gelimiteerde budgetten (maximaal 50 K voor incidentele exploitatielasten en 100 K voor investeringskredieten). Dit verhoogt de flexibiliteit van het college om in bijzondere situaties slagvaardig te kunnen reageren. Het college is verplicht om e.e.a. met redenen omkleed te verantwoorden via financiële rapportages aan de raad. Het tweede verbetervoorstel betreft het loslaten van vaste (standaard) afschrijvingstermijnen, om zo beter aan te kunnen sluiten bij de werkelijke levensduur van materiele investeringskredieten. Dit loslaten heeft betrekking op het moment van aanschaf van een actief (zie memorie van toelichting). Het college motiveert bij haar krediet/investeringsaanvraag waarom zij wil afwijken van de genoemde maximale afschrijvingstermijn in de verordening/het in het verleden ‘gangbare’ afschrijvingspercentage. De raad beslist. De huidige vastgestelde afschrijvingsduur voor de bestaande activa blijven intact waarmee een bestendige gedragslijn wordt geborgd.

Namens de Auditcommissie, Gaston Slagers (voorzitter)