21084.0.2 - Sessieformulier RKC rapport onderzoek functioneren MRE & SGE - na sessie 17-01

Sessieformulier

Openbare beeldvormende en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21084 – RKC rapport Onderzoek functioneren MRE & SGE 10 januari 2022 17 januari 2022 John Verheijen Rian Swinkels Hans Ubachs Rekenkamercommissie kamer 2.44-2.45 Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding De rekenkamercommissie heeft aan de raad het raadsvoorstel RKC rapport Onderzoek functioneren MRE & SGE aangeboden. Dit rapport volgt op de eerder gedane evaluatie in 2017 over de MRE en het SGE. Dit raadsvoorstel, en het er aan voorafgaande gezamenlijke onderzoek, betreft de rapportering over de samenwerkingsagenda’s van de MRE en het SGE. Gezien de grote maatschappelijke opgaven als de energietransitie, de woonopgave en de transitie landelijk gebied is de vraag hoe de voortgang is met betrekking tot de thema’s van de MRE en SGE. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Vervolgens wordt er een presentatie gegeven door de voorzitter van de rekenkamercommissie. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid om mee te praten over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 31 januari 2022. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. De heer V.d. Heuvel heeft een presentatie over het rapport gegeven. Zijn presentatie is aan de stukken toegevoegd. Er is o.a. gesproken over: - De betrokkenheid van de gemeenten bij dit rapport. 7 v.d. 9 SGE gemeenten hebben deelgenomen (Helmond en Oirschot niet). De overige 14 leden van de MRE zijn niet betrokken. Dit betekent dat 7 raden een besluit nemen over het rapport.

De wens is de 14 niet betrokken leden van de MRE te informeren en om een reactie te vragen om het rapport meer impact te kunnen geven. De portefeuillehouder geeft aan dat de raad het college kan verzoeken in overleg met de 7 gemeenten het rapport door te laten geleiden naar de 14 gemeenten (raden en colleges) van de MRE die niet hebben deelgenomen aan het onderzoek met het verzoek om een reactie te geven op de aanbevelingen opgenomen in het rapport. - Het verduidelijken van beslispunt 2a: wie zijn de andere colleges en wie rapporteert aan wie. - Het aanpassen van beslispunt 2a: de besturen van SGE en MRE te verzoeken aan te geven hoe zij de aanbevelingen vorm willen gaan geven en de raden hierover te informeren. - Het aanpassen van de kop van het raadsbesluit. (gezien het voorstel van de burgemeester) De voorzitter concludeert dat het wenselijk is dat het raadsvoorstel en raadsbesluit worden aangepast. Afgesproken wordt dat de voorzitter, griffier en de portefeuillehouder op basis van de beeldvormende sessie aangepaste versies maken, zodat deze in de oordeelsvormende sessie kunnen worden besproken.

2

Oordeelsvormende sessie Aan deze sessie hebben de volgende fracties deelgenomen: VVD, CDA, Best Open, Jongerenpartij JO, Gemeentebelangen Best, PvdA en ChristenUnie. De voorzitter geeft aan dat conform afspraak het raadsvoorstel en het raadsbesluit zijn aangepast en toegevoegd aan de stukken. De fracties hebben geen vragen en/of discussiepunten. Geadviseerd wordt om het aangepaste raadsvoorstel als een A-stuk (hamerstuk) te agenderen.

3