21063.0.2 - Sessieformulier Wijzigen Gemeenschappelijke Regeling MRE - na sessie 11 okt

Sessieformulier

Openbare beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21063 en Wijzigen Gemeenschappelijke regeling MRE 4 oktober 2021 11 oktober 2021 Marieke Gondrie Rian Swinkels Hans Ubachs Werner Hermans Raadzaal Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Wijzigen Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het wijzigen van de Gemeenschapelijke Regeling. Met deze wijziging wordt regionaal uitvoering gegeven aan de afspraken uit het Samenwerkingsakkoord 2019 - 2022.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om inbreng te hebben over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 1 november 2021. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan de informatieve sessie hebben de volgende fracties deelgenomen: VVD, CDA, Best Open, D66, Gemeentebelangen Best en ChristenUnie. Resultaat/Conclusie: De heer Hermans heeft een korte introductie op de stukken gegeven. De gestelde vragen zijn beantwoord. Om de wijziging door te voeren, moeten alle 21 raden hiermee instemmen, anders blijft de GR van 2015 van kracht. De heer Ubachs heeft de deelnemers een overweging meegegeven om in de oordeelsvormende sessie te bespreken.

Hij heeft aangegeven dat Best zich op het standpunt heeft gesteld dat Best het op bepaalde punten niet eens is m.b.t. de MRE. Hij heeft het standpunt van Best krachtig ingebracht, maar dat heeft geen effect gehad. Dan kun je als gemeente twee wegen bewandelen: - Blijven volharden in de kritiek op de MRE en niet instemmen. - Neerleggen bij het besluit dat in meerderheid is genomen - ondanks de bezwaren die zijn geuit - en dit ook loyaal uitvoeren. Dat kan doorgetrokken worden naar de MRE. De deelnemers hebben drie onderwerpen genoemd, die ze volgende week in de oordeelsvormende sessie met elkaar willen bespreken: - Wat is de stand van zaken van de samenwerking in de MRE? Het evaluatierapport gaf eerder aan dat het los zand was. - Is de Raadstafel21 nu voldoende geborgd? - De overweging van de heer Ubachs zoals hierboven beschreven.

2

Oordeelsvormende sessie Aan de oordeelsvormende sessie hebben de volgende fracties deelgenomen: VVD, CDA, D66, Gemeentebelangen Best en ChristenUnie. De volgende drie onderwerpen zijn besproken: 1. Wat is de stand van zaken van de samenwerking in de MRE? Het evaluatierapport gaf eerder aan dat het los zand was. De portefeuillehouder geeft aan dat het rapport Berenschot destijds behoorlijk kritisch was en dat er kleine dingen verbeterd zijn. Het AB blijft een stempelmachine; er is geen ruimte voor een uitgebreide discussies, de kritische noten aan de voorkant via bijvoorbeeld zienswijzen zijn vaak weggeschreven. De samenwerking is nog steeds stroperig en voorgekookt. De onderwerpen zijn belangrijk en daar moet ook iets mee gebeuren. Dat is ook de kritiek die er is, het openbaar lichaam maakt het niet makkelijker en transparanter. Hij ervaart de MRE niet meer als los zand. Er is een goede structuur. Successen worden behaald, al staat daar vaker de sticker ‘Brainport’ op dan ‘MRE’, zoals bijvoorbeeld bij de Regiodeal. Hij is van mening dat als je kritisch bent, dat je dit ook in je stemgedrag moet uiten. Hij worstelt daar mee. De deelnemers geven de suggestie mee om meer informatie gericht op de besteding van de gelden van het MRE te verstrekken aan de raden. Best betaalt ieder jaar bijna een half miljoen.

Als suggesties wordt meegegeven: - Informeer de raden over de behaalde successen en waar het MRE mee bezig is. - Wijs thema’s toe aan AB-leden, zodat ze meer een gezicht krijgen. 2. Is de Raadstafel21 nu voldoende geborgd? Aangegeven wordt dat men blij is met de formele status die de Raadstafel21 nu krijgt. Als aandachtspunt wordt meegeven dat er voldoende tijd en informatie moet zijn, zodat raadsleden op voorhand iets mee kunnen geven aan de twee deelnemende raadsleden aan de Raadstafel21. 3. De overweging van de heer Ubachs hoe om te gaan met de MRE nadat Best kritiek heeft gegeven en de andere gemeenten hierin niet zijn meegegaan. Besproken wordt dat de zienswijze van 25-09-2019 van de gemeenteraad op het Samenwerkingsakkoord MRE 2019-2022 en het Werkprogramma MRE 2019 leidend blijft. Zowel de portefeuillehouder als de deelnemende raadsleden aan de Raadstafel21 worden verzocht een kritische blik te houden. En ook tegen de stemmen als het onderwerp niet aansluit bij de visie van de gemeente Best. De laatste zin uit deze zienswijze van 2019: ‘Als Brainportgemeente pur sang - in woord, daad en met de nodige middelen – kunt u ervan op aan dat Best de inspanningen die in het belang van de Brainportregio worden verricht, krachtig blijft ondersteunen’ staat ook nog steeds overeind. Daarom is de intentie ook om met deze technische wijziging van de GR in te stemmen.

Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als een A-stuk (hamerstuk) te agenderen.

3