21059.1 Ingekomen brief RKC met vragen

Aan: de leden van de gemeenteraad de griffie de leden van de Rekenkamercommissie (RKC)

Betreft: werksessie van raadsleden met de RKC op 20-9-2021 over het onderzoek doorwerking en rode draden.

Beste raadsleden, Zoals u eerder is bericht, is de RKC Best bezig met een onderzoek naar de doorwerking van de aanbevelingen uit de rapporten van de RKC en naar de rode draden in die aanbevelingen. Graag willen we als RKC, voor we het onderzoeksrapport afronden, ook met u in gesprek gaan over dit onderwerp. Het gaat daarbij vooral over uw rol in het onderzoeksproces, bij de oordeelsvorming en de besluitvorming over het onderzoek en bij de implementatie van de aanbevelingen uit het onderzoek alsook de bewaking daarvan. Het programma is als volgt: 1. Welkom door de voorzitter van de sessie. 2. Een korte toelichting vanuit de RKC op de eerste bevindingen uit het onderzoek. 3. Discussie aan de hand van een aantal vragen (zie hieronder). De RKC hoopt dat u in de gelegenheid bent zich hierop wat voor te bereiden, eventueel na overleg binnen uw fractie. 4. Het vervolg van dit onderzoek. 5. Afsluiting.

Vragen voor de discussie tussen raadsleden onderling en de RKC a) Ziet u voor u als raadslid een rol in het totale onderzoeksproces? Het gaat hierbij om de keuze van onderwerpen voor onderzoek, het leveren van inbreng tijdens de uitvoering van het onderzoek (bijvoorbeeld door interviews, werksessies, of anders). Vindt u uw rol voldoende helder? b) Hoe beoordeelt u de behandelwijze van RKC rapporten in de raad? Hoe beoordeelt u de beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming bij RKC rapporten? Vindt u dat er voldoende inhoudelijke discussie over de aanbevelingen plaatsvindt? Vindt u dat er bij u als raad en bij het college voldoende aandacht is voor de wijze en mogelijkheden van de uitvoering van de aanbevelingen? Wat zijn goede en slechte voorbeelden ? c) Hoe volgt u de uitvoering van de aanbevelingen? Een RKC rapport vaststellen is het halve werk! Dan begint het pas om de echte verbeteringen handen en voeten te geven.

Hoe ziet u uw betrokkenheid in deze? Hoe bewaakt u dat de aanbevelingen ook daadwerkelijk worden opgepakt? d) Hoe draagt de RKC bij aan de kaderstellende-, volksvertegenwoordigende- en controlerende rol van de raad? Zijn de randvoorwaarden voldoende ingevuld om de RKC hierin ondersteunend te laten zijn? • Zijn de lijnen voldoende kort? • Is de RKC voldoende zichtbaar? • Heeft de RKC voldoende kennis van de actualiteit en de lokale situatie? Wat behoeft verbetering en wat is daarvoor nodig?