21053.0.2 - Sessieformulier Minnelijke oplossing in een geschil na 13 sept

Sessieformulier

Openbare beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21053 – Minnelijke oplossing in een geschil 06-09-2021 13-09-2021 H. Smits R. Swinkels Marc van Schuppen Diana v.d. Mortel / Mark Timmermans kamer 2.44-2.45 Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Minnelijke oplossing in een geschil’ aangeboden. Het betreft een verzoek om een krediet om de voor beide partijen acceptabele oplossing, die inzet op bedrijfsverplaatsing en aankoop van de huidige locatie, te kunnen realiseren. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid hun inbreng te hebben over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Na afloop van de openbare sessie, vindt een besloten sessie plaats waarin de raads- en burgerleden vragen kunnen stellen over de niet openbare stukken, die ter inzage liggen bij de griffie. Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 27 september 2021. Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan de informatieve sessie hebben alle fracties deelgenomen. De portefeuillehouder heeft een mondelinge toelichting gegeven op het raadsvoorstel. De gestelde vragen zijn beantwoord. Na het openbare deel vond er een besloten sessie plaats waarin de portefeuillehouder een korte toelichting heeft gegeven op de geheime stukken. De gestelde vragen zijn beantwoord.

Gelet op het feit dat er geheimhouding op de drie besproken stukken (concept schikkingsovereenkomst, taxatierapport en situatieschets) ligt, wordt conform artikel 86, lid 1 GW omtrent het in deze vergadering behandelde geheimhouding opgelegd. Omdat er op het digitale verslag van de besloten beeldvormende sessie ook geheimhouding gelegd dient te worden, wordt het raadsbesluit hierop aangepast door de griffie. Oordeelsvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. De voorzitter deelt mee dat de technische vraag van de heer Le Mat is beantwoord en aan de stukken is toegevoegd. Hij meldt tevens dat er een nieuwe versie van het concept raadsbesluit is toegevoegd aan de stukken. Een vierde beslispunt is toegevoegd, zodat er geheimhouding wordt gelegd op het digitale verslag van de besloten beeldvormende sessie op 6 september 2021. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als een A-stuk (hamerstuk) te agenderen, waarbij Best Open heeft aangegeven een stemverklaring te willen afleggen.

2