21052.0.2 - Sessieformulier Huisvesting de Zevensprong na sessie 13 sept

Sessieformulier

Openbare beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21052 – Huisvestingsopgave De Zevensprong 06-09-2021 13-09-2021 H. Smits T. Bartels Marc van Schuppen Geert Driessens kamer 2.44-2.45 Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Huisvestingsopgave De Zevensprong aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het voorstel om krediet beschikbaar te stellen (van €6.950.000,-) voor de realisatie van het Integrale Kindcentrum (IKC) De Zevensprong. Hierbij wordt het schoolgebouw gedeeltelijk gerenoveerd, voor een deel gesloopt en er wordt ook nieuwbouw gerealiseerd. In een eerder stadium is door de fractie van D66 vragen gesteld over de “Verkeersveiligheid en participatie”. Middels een RIB is de raad hierover geïnformeerd in juni 2021. Met de verdere planuitwerking wordt hiermee rekening gehouden. Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp en een presentatie gegeven door de behandeld ambtenaar over het plan van IKC de Zevensprong. Hierin komen o.a. de bouwscenario’s, voorkeursscenario, projectplanning kostenraming en duurzaamheid naar voren. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid hun inbreng te hebben over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl.

De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden De fractie van D66 heeft een technische vraag over inwonersparticipatie gesteld bij het onderwerp. Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden.

Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 27 september 2021. Resultaat/conclusie Informatieve sessie (beeldvorming) De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De fracties van D66, Best Open, CU, PvdA, CDA, VVD en JO zijn fysiek aanwezig. Gemeentebelangen is digitaal vertegenwoordigd. De portefeuillehouder ligt het raadsvoorstel kort toe en wijst nog op de inloopavond over het plan. Deze is donderdagavond 9 september waar iedereen welkom is. De presentatie wordt verzorgd door de behandelend ambtenaar die o.a. een toelichting geeft over het winnende ontwerp van de huisvestingsopgave IKC de Zevensprong.

De vragen vanuit de raad over o.a. de financiën, participatie, de marktuitvraag richting (Bestse) aannemers over de (ver)nieuwbouw en de parkeeropgave i.r.t. de speelplaats en belasting van de wijk bij de school worden beantwoord gedurende- en na afloop van de presentatie. Over deze presentatie zijn nog de volgende openstaande vragen ter beantwoording en toezeggingen door de portefeuillehouder: -

Vraag van dhr. Berkers m.b.t. kapitaallasten van de huidige Zevensprong en de looptijd die op die investeringen zit t.o.v. de kapitaalslasten die gemoeid zijn met de (ver)nieuwbouw. Daarnaast waar het verschil van 1 miljoen euro (verschil tussen 5 en 6 miljoen opgenomen kosten) in zit. Dit verschil zit hem in de begroting t.o.v. het verhaal van mevrouw Meijer.

-

Vraag vanuit dhr. Le Mat m.b.t. de begroting van Huisvesting de Zevensprong. Er wordt rekening gehouden met de post onvoorzien. Wethouder zegt toe een overzicht met deelposten te doen toekomen over de specifieke kosten die de gemeente heeft opgenomen t.a.v. de huisvestingsopgave de Zevensprong. Deze

2

worden door de griffie achter het slotje bij de stukken gezet nadat deze is verstrekt door de portefeuillehouder. Discussiesessie (oordeelsvorming) De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De fracties van D66, Best Open, CU, PvdA, CDA, Gemeentebelangen en VVD zijn fysiek aanwezig. De fractie van JO sluit digitaal aan. Dhr. Jongen spreekt in namens bewoners aan de Haktol met betrekking tot de verkeersveiligheid rondom de Zevensprong. Hij pleit voor een duurzame grondoplossing, dus niet voor meer parkeerplaatsen. De vragen vanuit de raad worden beantwoord door de inspreker. Mevr. Janssen spreekt in als bewoner aan de Haktol en namens een aantal andere bewoners van de Haktol en omgeving. De vragen vanuit de raad worden beantwoord door de inspreker. Gesproken is onder meer over het gelopen proces, de veiligheid ten aanzien van de parkeersituatie waarbij meerdere fracties hun zorgen uiten over het gelopen participatieproces en de omgevingsdialoog. -

-

De portefeuillehouder zegt toe dat hij na gaat waar het mis is gegaan m.b.t. de participatie met omwonenden van de Zevensprong en wat we er aan kunnen doen om dit in de toekomst te verbeteren, ook bij dit proces inzake huisvesting de Zevensprong en waarom er mensen niet uitgenodigd zijn voor bijeenkomsten. Daarnaast zegt hij toe om bewonersinitiatieven met alternatieve oplossing de ruimte te geven. Ook zegt de portefeuillehouder toe dat voor de definitieve plannen worden uitgewerkt er een verkeersoplossing gevonden wordt voor de Zevensprong. Ten vierde zegt de portefeuillehouder toe dat in de begroting 2022 een duidelijk overzicht komt met de kapitaallasten voor de verschillende vernieuwbouw opgaven van schoolhuisvesting in Best.

Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 27 september 2021.

3