21051.1 - Raadsvoorstel Kaders vastgoedbeleid 2021

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 27-09-2021

Onderwerp Kaders vastgoedbeleid 2021 Aanleiding In de raadsvergadering van 21 september 2020 is een besluit genomen naar aanleiding van het rapport “Vast wel goed” van de rekenkamercommissie. In het besluit wordt verzocht om binnen één jaar te komen tot een actueel beleidskader gemeentelijk vastgoed. In de voorafgaande sessie is aangegeven dat onder een actueel beleidskader wordt verstaan: een geactualiseerde beleidsnotitie/beleidsverantwoording, die aan de raad wordt voorgelegd met besluitvormingspunten voor de raad. De volgende drie punten worden in ieder geval in de beleidsnotitie/beleidsverantwoording opgenomen: • Zijn de uitgangspunten actueel en waarom met een concretere uitleg? • Wat heeft de 4e fase (strategische fase) opgeleverd? Hoe krijgen de uitgangspunten doorwerking? • Rolverdeling raad en college. Advies 1. Als kaders voor het gemeentelijk vastgoedbeleid vast te stellen: - Het in eigendom hebben en beheren van vastgoed is geen doel op zich. - Vastgoed in gemeentelijk eigendom is een middel om beleidsdoelen te bereiken. - Vastgoed dat de gemeente bezit wordt efficiënt benut, bezet en beheerd. Argumenten

1.1 In de kern zijn de kaders een doorontwikkeling van het huidige beleid waaraan in de komende jaren verder uitvoering gegeven wordt. Het vaststellen van de beleidsnotitie ‘Professionalisering vastgoedbeheer’ door de gemeenteraad in 2012 betekende de start van het vastgoedbeleid binnen de gemeente. In de jaren die volgden is er hard gewerkt om op systematische, planmatige en centrale manier uitvoering te geven aan het vastgoedbeleid. In bijlage is te lezen wat er in de verschillende fases gerealiseerd is en hoe de uitgangspunten doorwerking hebben gekregen. De professionalisering van het vastgoedbeleid is een doorlopend proces. Onveranderd daarin is dat de gemeente in beginsel geen vastgoed hoeft te bezitten. Gemeentelijk vastgoed is een instrument dat mede ingezet wordt om bij te dragen aan de realisatie van gemeentelijke beleidsdoelstellingen. We moeten ervoor blijven zorgen dat de basis op orde is, vraag en aanbod aansluiten, huurders tevreden zijn, de gebouwen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en het vastgoed verduurzamen. Werkzaamheden met een uitvoerend karakter. Als bijlage zijn de kaders voor het vastgoedbeleid 2021 opgenomen.

1.2 De rolverdeling tussen raad en college is voldoende duidelijk. Het is niet noodzakelijk daar speciale kaders voor vast te stellen. Op basis van de gemeentewet hebben gemeenteraad en college binnen de gemeente hun eigen bevoegdheden. De raad controleert en toetst in hoeverre de uitvoering van het vastgoedbeleid door het college binnen de gestelde kaders plaatsvindt. Middels de uitgangspunten vastgoedbeleid stelt de raad haar kaders voor het gemeentelijk vastgoed vast. De uitvoering gebeurt door het college aan de hand van

*IN21-02297*

IN21-02297/ Pagina 1 van 3

dezelfde kaders en de spelregels voor vastgoedbeheer. Op basis van de P&C-cyclus toetst en controleert de raad of de uitvoering conform de vastgestelde kaders heeft plaatsgevonden. In de programmabegroting en de jaarrekening is hiervoor een aparte paragraaf vastgoed opgenomen. In gevallen waarin het bestaande vastgoed niet kan voorzien in een huisvestingsoplossing kan de gemeenteraad op verzoek budget beschikbaar stellen aan het college. Het college voert dan uit. De gemeenteraad houdt toezicht en stelt mogelijk extra kaders. Risico’s N.v.t. Kosten en dekking Het vaststellen van het beleidskader heeft geen directe financiële gevolgen. Participatie N.v.t. Communicatie De kaders worden op de gemeentelijke website geplaatst. Procedure en planning N.v.t. Evaluatie Over de uitvoering van het vastgoedbeleid wordt jaarlijks gerapporteerd in de paragraaf vastgoed in de jaarrekening. Bijlagen Nummer IN20-00809 IN21-02403 IN21-02405 IN21-02407 IN21-02408

Titel Raadsbesluit RKC rapport: ‘Vast wel goed’ Beleidsverantwoording vastgoedbeleid Kaders vastgoedbeleid 2021 Vastgestelde kaders vastgoedbeleid 2012 Concept raadsbesluit kaders vastgoedbeleid 2021

Openbaar Indien niet openbaar, wegens (ja/nee) (klik hier voor informatie) Ja <…> Ja Ja Ja Ja

27-07-2021 burgemeester en wethouders van Best,

Rik Dijkhoff Burgemeester

Nicole van Hooy Secretaris

*IN21-02297*

IN21-02297/ Pagina 2 van 3

*IN21-02297*

IN21-02297/ Pagina 3 van 3