21051.0.2 - Sessieformulier Kaders Vastgoedbeleid 2021 na 13 sept

Sessieformulier

Openbare beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21051 – Kaders Vastgoedbeleid 2021 (n.a.v. RKC rapport ‘Vast wel Goed’) 06-09-2021 13-09-2021 H. Smits T. Bartels Marc van Schuppen Karlien Verkooijen kamer 2.44-2.45 Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Kaders Vastgoedbeleid 2021 (n.a.v. RKC rapport ‘Vast wel Goed’) aangeboden. In de raadsvergadering van 21 september 2020 is een besluit genomen naar aanleiding van het rapport “Vast wel goed” van de rekenkamercommissie. In het besluit wordt verzocht om binnen één jaar te komen tot een actueel beleidskader gemeentelijk vastgoed. Dit raadsvoorstel betreft het vaststellen van de kaders voor het vastgoedbeleid van de gemeente.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel mondeling toegelicht door de portefeuillehouder. Tijdens deze informatieve sessie hebben inwoners ook de gelegenheid om inbreng te hebben over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem.

Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 27 september 2021. Resultaat/conclusie Informatieve sessie (beeldvorming) De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De fracties van D66, Best Open, CU, PvdA, CDA, VVD en JO zijn fysiek aanwezig. Gemeentebelangen is digitaal vertegenwoordigd. De portefeuillehouder ligt het raadsvoorstel en de aanbevelingen uit het rapport kort toe. Jan van den Heuvel is op de achtergrond (digitaal) aanwezig mochten er vragen zijn voor de RKC.

Hij reageert ook even kort op portefeuillehouder en geeft enkele overwegingen mee. Hij meldt dat het opvalt dat het kader algemeen van karakter is door het vaststellen van drie uitgangspunten. Uitwerking hiervan is in de P&C cyclus via de paragraaf Vastgoed. In de begroting staan twee verbeteringen van betekenis. Vastgoed wordt uitgebreid vanaf 2022 met gegevens vanuit de exploitatie die in de paragraaf worden opgenomen. Het kernpunt van de aanbevelingen is overgenomen. Maatschappelijk rendement van vastgoed wordt namelijk in beeld gebracht voor de raad. Dit ten opzichte van het vastgoed wat afgestoten kan worden. Het voorstel vanuit de RKC is dat er een procesvoorstel wordt opgenomen aan het kader Vastgoed en hierover afspraken te maken met het college. De uitwerkingen van de drie uitgangspunten op te nemen in de jaarlijkse P&C cyclus. Hierdoor kunt u als raad beter sturen op het vastgoed. De vragen vanuit de raad worden beantwoord door de portefeuillehouder. De volgende vragen en/of toezeggingen staan nog open: - Dhr. Berkers toezegging van Schuppen: Bij scholen wordt over eigendom gesproken. In de wet staat dat het juridisch eigendom is. Als de schoolfunctie wegvalt is er weer sprake van economisch eigendom van de gemeente. Het onderscheid tussen juridisch eigenaar en economisch eigenaar bij vastgoed moet duidelijker worden opgenomen.

2

-

Dhr. Berkers toezegging van Schuppen: aangeven/inzichtelijk maken hoe we sturen op de verschillende soorten vastgoed ook in de opbrengsten van maatschappelijk en commercieel vastgoed zodat de raad beter kan sturen in de P&C cyclus.

Dhr. Berkers heeft aangekondigd in de oordeelsvormende sessie te komen met een idee tot een verbetering van de paragraaf Vastgoed. Discussiesessie (oordeelsvorming) De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De fracties van D66, Best Open, CU, PvdA, CDA, Gemeentebelangen en VVD zijn fysiek aanwezig. De fractie van JO sluit digitaal aan. Er zijn geen insprekers. Gesproken is o.a. over meetinstrumenten t.a.v. het vastgoed en de kaders om te sturen op het vastgoed door middel van indicatoren. De fractie van Best Open kondigt tevens een amendement aan over het inzichtelijk maken van de verschillende soorten vastgoed in verhouding tot de opbrengsten hierin, via een verhoudingstabel, als aanvullende verduidelijkende kaders om op te sturen vanuit de raad. Geadviseerd wordt om het raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 27 september 2021 i.v.m. de aankondiging van het amendement.

3