21050.1 - Raadsvoorstel Benoeming Functionaris Gegevensbescherming

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 27-09-2021

Onderwerp Benoeming Functionaris Gegevensbescherming Aanleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die per 25 mei 2018 in de plaats is gekomen van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp), geeft regels en verplichtingen ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Eén van deze verplichtingen is dat overheidsinstanties, waaronder een gemeenteraad en een Rekenkamercommissie, verplicht zijn om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. De belangrijkste taak van de FG is dat deze onafhankelijk toeziet op de manier waarop door de organisatie met persoonsgegevens wordt omgegaan. In de raadsvergadering van 9-12-2019 is besloten de heer B. Verhoeven te benoemen als FG. Vanwege het bekleden van een nieuwe functie per 1 juni 2021 is vervanging noodzakelijk. Advies Mevrouw S. Metten te benoemen tot Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeenteraad en de Rekenkamercommissie voor de duur van de detachering en de benoeming van de heer B. Verhoeven te beëindigen. Argumenten Op grond van de in artikel 37 AVG opgenomen verplichting zijn overheidsinstanties verplicht om een FG aan te stellen. Dat geldt per bestuursorgaan. Dit voorstel gaat over de benoeming voor het bestuursorgaan gemeenteraad en Rekenkamercommissie. De benoeming voor bestuursorganen ‘college’ en ‘burgemeester’ vindt in juli 2021 plaats. Risico’s Niet van toepassing.

Kosten en dekking De kosten worden gedekt binnen de personeelsbegroting. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Via Bestie zal de wijziging bekend worden gemaakt en relevante informatie worden aangepast. De contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming zijn te vinden via de website van de gemeente Best (pagina ‘contact met de gemeenteraad‘) en de internetpagina van de Rekenkamercommissie. Hier is tevens informatie te vinden over het privacybeleid en over gegevensverwerking.

*IN21-02358*

IN21-02358/ Pagina 1 van 2

Procedure en planning Na besluit: wijziging doorgeven bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen IN21-02519 Raadbesluit Benoeming Functionaris Gegevensbescherming 14-07-2021 burgemeester en wethouders van Best,

Rik Dijkhoff Burgemeester

Nicole van Hooy Secretaris

*IN21-02358*

IN21-02358/ Pagina 2 van 2