21045.1 - Raadsvoorstel Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Best

Voorstel aan de Raad

Vergadering Raadsvergaderdatum

: Gemeenteraad Best : 12-07-2021

Onderwerp Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Best Aanleiding Begin 2021 is de verordening doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Best daterend uit 2014 geëvalueerd. Het resultaat van deze evaluatie is het voorstel om de verordening op een aantal punten aan te passen. Advies 1. De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Best vast te stellen. Argumenten

1.1 We willen de onderzoeksonderwerpen aan laten sluiten op de actuele behoefte van de organisatie. In de verordening uit 2014 staat dat het college jaarlijks twee bedrijfsprocessen moet onderzoeken. De onderzoeksonderwerpen moeten vooraf worden vastgesteld en toegewezen aan een bepaald boekjaar. Het college informeert de raad uiterlijk 31 december van het voorgaande jaar over de te onderzoeken onderwerpen voor komend jaar. In de praktijk blijkt dat deze werkwijze het flexibel inspelen op actuele ontwikkelingen in de weg staat. Zo was het conform de verordening uit 2014 bijvoorbeeld niet mogelijk om in 2021 een onderzoek uit te voeren naar corona terwijl dit gezien de impact en actualiteit zeer gewenst was. In de voorliggende verordening stelt het college de onderzoeksonderwerpen vast en informeert de auditcommissie hierover in hun volgende overleg waardoor snel op ontwikkelingen ingespeeld kan worden en de bestuurlijke drukte beperkt wordt.

1.2 De nieuwe verordening sluit beter aan op de praktijk door enkele tekstuele aanpassingen. De tekst is aangepast zodat deze duidelijker is en beter aansluit op onze werkwijze. Risico’s N.v.t. Kosten en dekking Er zijn geen consequenties voor kosten en dekking. Participatie N.v.t. Communicatie De verordening wordt na vaststelling gepubliceerd op overheid.nl.

*IN21-01608*

IN21-01608/ Pagina 1 van 2

Procedure en planning De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Best treedt in werking op 1 augustus 2021. Evaluatie N.v.t. Bijlagen Raadsbesluit Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Best IN2101415 12-07-2021 burgemeester en wethouders van Best,

Hans Ubachs Burgemeester

Nicole van Hooy Secretaris

*IN21-01608*

IN21-01608/ Pagina 2 van 2