21040.4 - Bijlage Uitgangspunten voor opstellen Programma van eisen (Pve)

Bijlage 3: Uitgangspunten voor opstellen Pve Het programma van eisen uit de verkenning naar één fysieke toegang is als input gebruikt voor dit onderzoek. Verder zijn de volgende uitgangspunten meegenomen: Bouwkundig ^ Het gebouw voldoet aan bouwtechnische eisen (bouwbesluit, veiligheid, etc.) ^ Het gebouw voldoet aan de eisen op het gebied van duurzaamheid, zoals gasloos ^ Het gebouw voldoet aan minimaal binnenklimaatklasse C ^ Het gebouw is toekomstbestendig ^ De inrichting en uitstraling van het gebouw is laagdrempelig en uitnodigend Dienstverlening (publieksgebied) ^ De dienstverlening van Bestwijzer en gemeente (en potentiële partners) is onder één dak gehuisvest ^ Er is één toegang voor alle bezoekers (m.u.v.

leveranciers) ^ De dienstverlening is laagdrempelig en uitnodigend ^ Toegankelijkheid in de openbare en private zone wordt georganiseerd conform het Handboek voor Toegankelijkheid (en voldoet aan keurmerk Internationaal Toegankelijkheidssymbool) ^ Het dienstverlenings- en samenwerkingsconcept van Bestwijzer is geborgd en wordt verder doorontwikkeld ^ Deelnemende organisaties werken inhoudelijk met elkaar samen en samenwerking moet, naast het fysiek onder een dak werken, actief worden gestimuleerd ^ Er is 250 m2 gereserveerd voor potentiele nieuwe partners, onder de voorwaarde dat zij van toegevoegde waarde zijn voor het concept Bestwijzer; ^ Niet alle activiteiten hoeven in de gezamenlijke huisvesting plaats te vinden. De plaats wordt bepaald door diverse aspecten: het belang van/voor de klant, de aard van de werkzaamheden etc. Organisatie en sturing ^ De huisvesting van de bedrijfsvoering van de gemeente wijzigt niet (blijft op één locatie) ^ Er is sprake zijn van een veilige, prettige en inspirerende werkomgeving (o.a.

Arbowetgeving); ^ We gaan uit van het hybride werken o werkplek niet langer persoonsgebonden, maar werkplek activiteitgericht o op basis van een werkplek flexfactor van 600Zo o op basis van een ruimtegebruik per werkplek van 12 m2 nuttig vloeroppervlak o aanbod in diversiteit werk-, overleg- en aanlandplekken ^ De werkomgeving dient veranderingen op te kunnen vangen (flexibiliteit, uniformiteit, gedeeld gebruik en niet 'te krap') ^ De werkomgeving dient de samenwerking tussen medewerkers maximaal te ondersteunen (faciliteren ontmoeting binnen werkgebieden en eet-werkcafé) Programma ^ Er wordt een multifunctionele ruimte gerealiseerd (gebruik als raadszaal en voor andere gebruik, zoals ontmoetingsruimte en ruimte voor het verzorgen van voor presentaties aan grotere groepen). Conform de wens van de raad wordt deze ruimte twee keer zo groot als de huidige raadzaal. ^ Er wordt geen horecavoorziening op de begane grond gerealiseerd ^ Er wordt een inpandige fietsenstalling gerealiseerd ^ Parkeren van auto's gebeurt op maaiveldniveau

Financieel o Uitgangspunt voor de berekening van de investeringskosten is een sobere en doelmatige uitstraling ^ De investering in relatie tot exploitatie is in evenwicht ^ Passend bij ambities gemeente en passend bij de maat van Best Pagina 1 van 2

Archiefexemplaar van BL21-09124

- Bijlage Uitgangpunten Pve nieuwe gezamenlijke huisvesting

^

Eventuele opbrengsten van af te stoten panden zijn in het financiële overzicht niet meegenomen (Bestwijzer en afhankelijk van het te realiseren scenario het bestaande gemeentehuis)

Overig ^ Het gebouw is centraal gelegen en goed bereikbaar; waarbij scenario 3.b wordt gerealiseerd op eigen grond en aan het Dorpsplein ^ Het gebouw past in de omgeving c.q. bij de ontwikkelingen in een omgeving ^ Het is een gebouw om trots op te zijn

Pagina 2 van 2