21040.0 - Sessieformulier Project Samengaan - scenario's gezamenlijke huisvesting

Sessieformulier

Openbare beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21040 – Project Samen gaan – scenario’s gezamenlijke huisvesting 14 juni 2021 21 juni 2021 John Verheijen Maaike Mesdag Hans Ubachs Jolanda van de Berghe Raadzaal Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Project samen gaan – scenario’s gezamenlijke huisvesting’ aangeboden. Samen gaan is de nieuwe naam voor het project ‘Vervolgonderzoek gezamenlijke huisvesting’. Dit project komt voort uit de projecten ‘Verkenning één fysieke toegang’ en ‘Onderzoek naar huisvesting’. Samen gaan richt zich in hoofdlijnen op twee elementen: huisvesting en samenwerking. In de raadsvergadering van 15 maart heeft de gemeenteraad het toetsingskader, op basis van vijf uitgangspunten voor het vergelijken van de drie huisvestingsscenario’s, voor kennisgeving aangenomen. Dit raadsvoorstel legt het advies aan de raad voor om op basis van de uitkomst van de multicriteria-analyse te kiezen voor scenario 3b (nieuwbouw op eigen grond en aan het Dorpsplein) en het college opdracht te geven om dit scenario verder uit te werken. Leeswijzer aangeboden stukken: Bij het raadsvoorstel en het raadsbesluit zijn een viertal bijlagen opgenomen. In de oplegnotitie zijn het keuzeproces, de uitgangspunten, de onderbouwing van de uitkomsten van de multicriteria-analyse en de financiële doorrekening opgenomen. De andere drie bijlagen geven achtergrondinformatie en/of een verdieping op deze oplegnotitie.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Projectleider mevrouw V.d. Berghe zal een toelichting geven op het proces en mevrouw Meeuwisse van HEVO BV gaat dieper in op over de weging van de verschillende toetsingscriteria. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid hun inbreng te hebben over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder.

Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten.

Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 juli 2021.

Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie

Oordeelsvormende sessie

2