21040.0.1.1 - Sessieformulier Project Samengaan - scenario's gezamenlijke huisvesting - na sessies 14 en 21 juni
Tekst van het document
Sessieformulier
Openbare beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:
21040 – Project Samen gaan – scenario’s gezamenlijke huisvesting 14 juni 2021 21 juni 2021 John Verheijen Maaike Mesdag Hans Ubachs Jolanda van de Berghe Raadzaal Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.
Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Project samen gaan – scenario’s gezamenlijke huisvesting’ aangeboden. Samen gaan is de nieuwe naam voor het project ‘Vervolgonderzoek gezamenlijke huisvesting’. Dit project komt voort uit de projecten ‘Verkenning één fysieke toegang’ en ‘Onderzoek naar huisvesting’. Samen gaan richt zich in hoofdlijnen op twee elementen: huisvesting en samenwerking. In de raadsvergadering van 15 maart heeft de gemeenteraad het toetsingskader, op basis van vijf uitgangspunten voor het vergelijken van de drie huisvestingsscenario’s, voor kennisgeving aangenomen. Dit raadsvoorstel legt het advies aan de raad voor om op basis van de uitkomst van de multicriteria-analyse te kiezen voor scenario 3b (nieuwbouw op eigen grond en aan het Dorpsplein) en het college opdracht te geven om dit scenario verder uit te werken. Leeswijzer aangeboden stukken: Bij het raadsvoorstel en het raadsbesluit zijn een viertal bijlagen opgenomen. In de oplegnotitie zijn het keuzeproces, de uitgangspunten, de onderbouwing van de uitkomsten van de multicriteria-analyse en de financiële doorrekening opgenomen. De andere drie bijlagen geven achtergrondinformatie en/of een verdieping op deze oplegnotitie.
Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er informatie verstrekt over het onderwerp. Projectleider mevrouw V.d. Berghe zal een toelichting geven op het proces en mevrouw Meeuwisse van HEVO BV gaat dieper in op over de weging van de verschillende toetsingscriteria. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid hun inbreng te hebben over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder.
Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.
Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.
Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten.
Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 juli 2021.
Resultaat/conclusie Beeldvormende sessie Aan deze sessie hebben alle fracties deelgenomen. De presentatie is toegevoegd aan het RIS. De portefeuillehouder heeft aangegeven dat het raadsbesluit op 12 juli een volgende stap in het traject betreft. De raad geeft dan opdracht om één scenario verder uit te werken. Bij elke stap wordt er teruggegaan naar de raad. Gesproken is over de volgende onderwerpen: - Multifunctionele ruimte / raadzaal. De wens om over een grote multifunctionele vergaderruimte te beschikken komt zowel van het college/ambtelijke organisatie en BestWijzer als de raad. Het verzoek is dan ook om dit niet alleen als wens van de raad aan te geven in de communicatie.
2
-
-
-
-
Het eet/werkcafé betreft een voorziening voor werknemers met kleinschalige catering voor ontmoeting en kleinschalig overleg. Geen concurrentie voor de horeca. M.b.t. achterstallig onderhoud van het huidige gebouw is aangegeven dat alleen het meest noodzakelijke uitgevoerd zal worden. Is mede afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt. Ruimte van 250 m2 voor potentiële nieuwe partners is in alle scenario’s meegenomen, omdat nu nog onvoldoende duidelijk is of deze potentiële partners gaan aansluiten. De regels die gehanteerd moeten worden conform BBV geven aan dat je geen rekening mag houden met restwaarde, dat alle kosten moeten worden meegenomen en opbrengsten pas mogen worden meegenomen op het moment dat je ze realiseert. Als er gekozen wordt voor scenario 2b of 3a dan wordt nieuwbouw ontwikkeld naast de Zeeman. Idee is dan detailhandel met daarboven wonen. Er is aandacht gevraagd voor een goede communicatie, met name uitleggen waarom een nieuw gemeentehuis noodzakelijk is.
De volgende toezeggingen zijn gedaan: 1. Overzicht wijzigingen (functionele eisen) ten opzichte van eerder onderzoek (vijf) scenario’s huisvesting. Dit betreft in ieder geval inzicht in de verschillen in het PvE van de scenario’s als ook de financiën. Best Open wenst m.b.t. financiën dezelfde overzichten te ontvangen als in november vorig jaar de bijlagen A en B. Nu met de geactualiseerde cijfers. 2. Inzichtelijk maken parkeerbehoefte centrum, parkeermogelijkheden en mogelijke kosten voor deze voorziening, rekening houdend met de behoefte volgend uit de opbrengstpotentie in scenario’s 3a en 3b. De wens van D66 is om het parkeren integraal te bezien, inclusief ontwikkeling van het stationsgebied en de effecten hiervan. 3. Inzichtelijk maken opbrengstpotentie huidige locatie gemeentehuis (3a) versus opbrengstpotentie nieuwbouw gemeentehuis op locatie naast Zeeman (3b). 4. Inzichtelijk maken overige kosten (naast de gebouwgebonden kosten). 5. Kostenoverzicht diverse duurzaamheidsmaatregelen. 6. Ter kennisname aanbieden van de input werkgroep dienstverlening. De voorzitter concludeert dat het raadsvoorstel uitgaat van het uitwerken van scenario 3b. Voor de raad gaat hier nog een keuze aan vooraf en dat is de keuze voor een scenario. Afgesproken wordt dat mevrouw V.d. Berghe de toezeggingen op papier zet en dat deze worden teruggelegd bij de raad.
Naschrift griffie: op dinsdag 15 juni zijn aanvullende vragen van de heer V.d. Boogaard (JO) ontvangen over parkeren. Aangegeven is dat de beantwoording hiervan wordt meegenomen bij toezegging 2. Het betreft de volgende vragen: Ik wil graag weten of er zicht is op de volgende vragen. • Hoeveel medewerkers maken gebruik van het Openbaar Vervoer ? • Hoeveel komen er met de bus en hoeveel met de trein. • Hoeveel komen er met de fiets, scooter of motor ? • Hoeveel komen er met de auto en waar parkeren die dan ? • En er zijn mensen die lekker wandelend naar het werk gaan, ook hier over welke aantallen gaat het. Om te kijken wat het betekent voor de parkeerbelasting van ons centrum.
3
Oordeelsvormende sessie Aan de sessie is deelgenomen door de fracties PvdA, Best Open, VVD, Jongerenpartij JO, ChristenUnie, CDA en D’66. Geadviseerd wordt het raadsvoorstel als bespreekstuk (B-stuk) te agenderen voor de raadsvergadering van 12 juli 2021. Gesproken is onder meer over de kosten en opbrengsten, de ontwikkelingspotentie, enthousiasmerende participatie, parkeren en het uitwerken van 1 of 2 scenario’s incl. de kosten daarvan. De portefeuillehouder heeft toegezegd op de belangrijkste punten in te gaan kort voor of aan het begin van de bespreking van het raadsvoorstel in de raadsvergadering.
4