21038.11 - Beantwoording Technische vragen CU over Kaderbrief 2022

Beantwoording technische vragen Vragen: U kunt uw vraag mailen naar raadsgriffie@gembest.nl * Naam + politieke partij Raadsvoorstel/onderwerp Vragen en antwoorden:

Wouter Bondt ChristenUnie 21038 - Kaderbrief 2022 en bijlagen

Dorpsplein 2 Postbus 50 5680 AB Best T: 0499 360 375 raadsgriffie@gembest.nl www.gemeentebest.nl

Vraag 1:

Bijlage nieuw beleid

Antwoord 1:

- punt 3: gebouwenbeheer. Waarom wordt in 2022 al gestart met exploitatielasten als er nog geen nieuw gemeentehuis is Los van het nieuwe gemeentehuis, is er momenteel een interne beheerder actief. Echter was deze formatie niet toegerekend aan de exploitatie. Daarom is deze post nu meegenomen in deze kaderbrief.

Vraag 2:

Bijlage nieuw beleid - punt 6: capaciteitsuitbreiding P&O advies. Is het gevraagde bedrag ook voor de kosten van de wensen die genoemd worden in de toelichting of is dit gevraagde bedrag alleen voor de uitbreiding van de beschikbare adviescapaciteit?

Antwoord 2:

De kosten zijn in eerste instantie voor extra ondersteuning van activiteiten die voortkomen uit het verbeterplan. Denk aan ondersteuning en advisering van leidinggevende, verbetering van de interne dienstverlening en het opzetten van een strategische personeelsplanning. Daarnaast is een grote wens om ook vernieuwing van beleid te realiseren om de organisatie nog beter toekomstbestendig te maken.

Vraag 3:

Bijlage nieuw beleid - punt 7: Pilot ontwikkeling inwoners en overheidsparticipatie. Graag uitleg waar de kosten naar toe gaan. Is nu onduidelijk. En hoe verhoudt zich dit punt t.o.v. waar de werkgroep bestuurlijke vernieuwing mee bezig is?

Antwoord 3:

De kosten zijn benodigd om tools in te kunnen zetten voor verbreding (nieuwe doelgroepen) en vernieuwing van bewoners- en overheidsparticipatie. Uit onderzoek moet blijken aan welke tools behoefte is. Op basis van reeds bekende tools is een inschatting van de kosten gemaakt. Het betreft dan kosten voor aanschaf van de tool maar ook het gebruik ervan. De raadswerkgroep bestuurlijke vernieuwing is een traject van de raad. Deze staat hier op dit moment los van. Wel zijn er binnen de raadswerkgroep ideeën om op termijn aan te haken.

Vraag 4:

Kaderbrief

Antwoord 4:

- pagina 3: hier wordt gesproken over meer datagedreven werken. Wat wordt hiervoor gedaan en wordt dit gerealiseerd vanuit bestaand budget? We zien dit nl. niet terug in de bijlage nieuw beleid. Wat wordt hiervoor gedaan: Geïnvesteerd in software die dit ondersteunt. We gebruiken kennis van de medewerkers m.b.t. inhoud en techniek. Door samen te bouwen aan een dashboard wordt er nieuwe kennis opgedaan op gebied van dataanalyse. Het is mogelijk om verschillende bronnen met elkaar te combineren. Hiermee willen we de vraagstukken die er liggen op een bepaald vakgebied vertalen naar informatie voor de gebruikers. Zo worden o.a. de beleidskeuzes ondersteund door de feiten. We hanteren het principe van klein beginnen. Projecten die we nu gestart zijn:, Monitor Sociaal Domein voor de raad van papier naar digitaal, start gemaakt met dashboard voor het MT met management informatie (ziekteverzuim, onderuitputting), data gebruiken/ visualiseren voor het project wijkaanpak Wilhelminadorp/Kantonnier, Visualiseren van woningen binnen Best. 1

Beantwoording technische vragen Wordt dit gerealiseerd vanuit bestaand budget: Vooralsnog wel. Wij monitoren, evalueren en op het moment als de vraag groter wordt dan het aanbod is het mogelijk dat er extra middelen worden aangevraagd via de P&C cyclus. Meer vragen over hetzelfde onderwerp? Voeg dan rijen toe met de tab-toets.

*Als u vóór woensdag 12:00 mailt, spant het college zich in om voor de raadsvergadering of raadsavond uw vraag te beantwoorden.

Artikel uit het Reglement van Orde gemeenteraad Best 2020: Artikel 3.36 – Technische vragen 1.

2.

3.

Technische vragen worden kort en bondig geformuleerd. Het zijn informatieve vragen die bedoeld zijn om een beter begrip van een onderwerp of raadsvoorstel te krijgen. Het kunnen vragen zijn over feiten, omstandigheden en de uitleg daarvan of over de gevolgen van een besluit. Technische vragen moeten ingediend worden bij de griffie. Dit kan tot uiterlijk woensdag voor 12.00 uur, voorafgaand aan de dag van de raadsavond waarop het onderwerp geagendeerd staat. Het college spant zich in om de technische vragen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vóór 15.00 uur van de dag van de vergadering of raadsavond te beantwoorden. De antwoorden van het college of de burgemeester worden door de griffie op het raadsinformatiesysteem geplaatst.

2