21037.7 - Memo behandeling Jaarstukken 2020 - kaderbrief 2022 - tussentijdse rapportage
Tekst van het document
Aan: Van: Datum: Onderwerp:
Raads- en burgerleden Griffie 20 mei 2021 Behandeling jaarstukken, kaderbrief en tussentijdse rapportage
Memo
De raadsbijeenkomsten en – vergadering in juni staan in het teken van de P&C cyclus; op de agenda staan o.a. de Jaarstukken 2020, de Kaderbrief 2022 en de Tussentijdse rapportage inclusief 2e financiële rapportage. Per onderwerp vindt u hieronder de behandelwijze:
Jaarstukken 2020 • • •
• • •
De Jaarstukken 2020 zijn in te zien via het RIS vanaf donderdag 27 mei (einde middag). De ambtelijke technische toelichting op de jaarstukken 2020 vindt plaats op dinsdag 1 juni van 18.30 – 19.30 uur. Er is dan alle gelegenheid voor het stellen van vragen. U kunt de technische vragen (bij voorkeur vooraf) via de mail aanleveren bij de griffie (raadsgriffie@gembest.nl). Vragen worden zoveel mogelijk tijdens de bijeenkomst beantwoord. Aanvullende vragen kunt u nog indienen t/m woensdag 2 juni vóór 17.00 uur. De beantwoording van nog openstaande vragen ontvangt u op vrijdag 4 juni. De Jaarstukken worden besproken in de raadssessie op maandag 7 juni. De besluitvorming vindt plaats tijdens de raadsvergadering op 28 juni 2021.
Kaderbrief 2022 • • •
• • •
De Kaderbrief 2022 is in te zien via het RIS vanaf donderdag 27 mei (einde middag). Bij de technische toelichting op de jaarstukken 2020 op dinsdag 1 juni is ook ruimte voor het stellen van technische vragen over de Kaderbrief 2022. U kunt ook de technische vragen (bij voorkeur vooraf) via de mail aanleveren bij de griffie (raadsgriffie@gembest.nl). Vragen worden zoveel mogelijk tijdens de bijeenkomst beantwoord. Aanvullende vragen kunt u nog indienen t/m woensdag 2 juni vóór 17.00 uur. De beantwoording van nog openstaande vragen ontvangt u op vrijdag 4 juni. De Kaderbrief wordt besproken in de raadssessie op maandag 7 juni 2021. De besluitvorming vindt plaats tijdens de raadsvergadering op 28 juni 2021.
Tussentijdse rapportage inclusief 2e financiële rapportage •
• •
De tussentijdse rapportage vindt plaats tijdens de raadssessie op maandag 14 juni 2021. Het college geeft dan een mondelinge toelichting per domein, op hoofdlijnen, trends en ontwikkelingen die effect hebben op de doelen uit de programmabegroting; De oordeelsvormende (discussie) sessie vindt plaats op 18 oktober 2021. De besluitvorming vindt plaats tijdens de raadsvergadering op 1 november 2021.
2