21037.0.2 - Sessieformulier Jaarstukken 2020 na sessie 7 juni met reactie college

Sessieformulier

Openbare oordeelsvormende sessie Onderwerp: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21037 – Jaarstukken 2020 7 juni 2021 Véronique Zeeman Maaike Mesdag-Blom Rik Dijkhoff Joost van de Schoot Raadzaal Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ’Jaarstukken 2020’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft de verantwoording over het financieel beheer en het gerealiseerde beleid van de gemeente. De jaarstukken 2020 zijn op 31 mei 2021 door de auditcommissie met de accountant besproken. Toelichting De behandeling van het raadsvoorstel bestaat uit: • Een technische toelichting op dinsdag 1 juni van 18.30 – 19.30 uur. Vooraf ingediende technische vragen worden zoveel mogelijk tijdens de technische toelichting beantwoord; • Bespreking in de oordeelsvormende sessie op maandag 7 juni; • Besluitvorming tijdens de raadsvergadering op 28 juni 2021. Technische vragen raads- en burgerleden Technische vragen die uiterlijk woensdag 2 juni vóór 17.00 uur zijn ingediend, worden op vrijdag 4 juni beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl.

De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 28 juni 2021. Resultaat/conclusie Aan de sessie is door alle fracties deelgenomen. Geadviseerd wordt het raadsvoorstel als B-stuk te agenderen voor de raadsvergadering van 28 juni 2021. De ingediende technische vragen zijn beantwoord; de beantwoording is toegevoegd aan de stukken op het RIS. Gesproken is onder meer over • de Stimuleringsregeling, waar tot op heden geen gebruik van is gemaakt, en de communicatie daarover; • beheersing van de apparaatskosten; • de behoefte aan een periodieke sessie over wonen en ruimte, met een eenvoudige monitor waarmee de raad wordt geïnformeerd en wordt meegenomen bij de ontwikkelingen. Dit wordt ook ingebracht bij de sessie de woningbouwprogrammering later op de avond. Toegezegd is dat - de vragen over het percentage sociale woningbouw en locatie (PvdA) Reactie college De sociale woningen zijn in 2020 met name in Dijkstraten gebouwd. In de jaarcijfers wordt de norm van het aantal sociale woningen gepresenteerd.

We gaan de cijfers presenteren van de sociale huurwoningen dit percentage is constant rond de 20% de afgelopen vier jaar. De koopwoningen die worden gerealiseerd in jaar x komen na verloop van tijd in de vrijesector i.v.m. prijsstijgingen. Dit percentage is niet in beeld. Bij het opstellen van de begroting van 2022 worden de indicatoren kritisch bekeken en aangepast. -

de loonkosten (Best Open) nog worden beantwoord; Reactie college In de resultaatgebieden waar de loonkosten zijn opgenomen bij de verschillenanalyse (afwijkingen > € 50.000), wijzigen we de tekst waarbij we verwijzen naar de toelichting op de totale loonkosten die opgenomen is in de paragraaf bedrijfsvoering. De cijfers welke wij opnemen in de paragraaf bedrijfsvoering betreft een analyse van de totale loonsom binnen de gemeente Best. Verder vindt een toelichting plaats over de inhuur en hoe de dekking hiervan plaats heeft gevonden. De totale loonkosten zijn op juistheid gecontroleerd door onze accountant en akkoord bevonden. Dit betekent dat er aansluiting is met de loonadministratie en dat de totale loonkosten juist en volledig zijn verwerkt.

2

-

de vragen over afval worden meegenomen bij de raadssessie monitoring afval op 21 juni a.s.; een dashboard wonen met enige regelmaat is te verstrekken.

3