21032.0 - Sessieformulier themasessie stationsgebied

Sessieformulier

Openbare themasessie Onderwerp: Themasessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21032 Stationsgebied 31 mei 2021 Marieke Gondrie Rian Swinkels Marc van Schuppen Peter Goedhart? kamer 2.44-2.45 Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Op 9 september 2019 heeft de gemeenteraad besloten om in te stemmen met het onderzoeken van de haalbaarheid tot het transformeren van de stationsomgeving. Daarvoor heeft hij een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 250.000. Het proces is opgedeeld in een aantal fasen. In februari bent u via een RIB geïnformeerd over de afronding van de analysefase. Onderstaand zijn de fasen opgenomen: Fase 1

Wat Opstarten (voorbereidingskrediet)

Stand van zaken Raadsbesluit sept. 2019

2

Analyse fase tot zomer 2020: actorenanalyse, krachtenveldanalyse, beleidsanalyse, financiële quickscan, project en exploitatiegebied bepalen, eventueel fasering vastleggen Bepalen visie van 3e kwartaal 2020 tot en met 4e kwartaal 2021: samen met stakeholders toekomstperspectief schetsen, vastleggen uitgangspunten, randvoorwaarden, keuzes maken, 1e aanzet programma ruimtelijke schets Vastleggen en bepalen financiële spelregels in 2022 Uitwerken visie 2022 Bestemmingsplan Realisering

Geïnformeerd via RIB februari 2021

3

4 5 6 7

Gezien de wens van de raad om dicht bij en actief betrokken te zijn, wordt een themasessie georganiseerd met twee onderdelen: 1. Bijpraten: U wordt geïnformeerd over de stand van zaken 2. Werksessie over communicatie en participatie

Programma Themasessie Onderdeel 1: Bijpraten Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. De bewoners van de Spoorstraat hebben eerder aangegeven dat zij hun visie willen geven op het analyserapport. Een vertegenwoordiger is uitgenodigd om in te spreken. De portefeuillehouder en zijn ambtelijke ondersteuning praten u vervolgens bij over de stand van zaken. U krijgt o.a. inzicht in het parkeeronderzoek en in een eerste aanzet voor de visie op dit gebied (ruimtelijke schets en randvoorwaarden). Per onderdeel is er voor de aanwezige raads- en burgerleden gelegenheid om vragen te stellen. Voor dit onderdeel is de RIB over analyse stationsomgeving met als bijlage de analyse haalbaarheid transformatie stationsomgeving bij de stukken in het RIS opgenomen. Onderdeel 2: Werksessie communicatie en participatie Dit betreft een werksessie tussen de raads- en burgerleden. Met elkaar wordt een verkennend gesprek gevoerd over communicatie en participatie.

Voor de werkgroep bestuurlijke vernieuwing is een stakeholdersanalyse gemaakt. Tevens is in paragraaf 5 van de analyse de aanpak op hoofdlijnen van communicatie en participatie opgenomen. Aan de hand van deze twee onderdelen wordt het volgende besproken: • De stakeholdersanalyse • Welke aandachtspunten de raad wil meegeven aan de portefeuillehouder m.b.t. communicatie en participatie • Wat de rol van de raad hierbij is • Hoe de raad betrokken wil worden bij dit project Voor dit onderdeel zijn de stakeholdersanalyse en de samenvatting van de masterclass bestuurlijke vernieuwing (democratische bril en ringen van invloed) bij de stukken in het RIS opgenomen. In het analysedocument is de paragraaf opgenomen over communicatie en participatie (paragraaf 5).

Technische vragen raads- en burgerleden Technische vragen die uiterlijk woensdag 26 mei vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Resultaat/conclusie <volgt na de sessie>

2