21021.0.1 - Sessieformulier SGE Strategie Voorzieningen en Evenementen na sessie 31-5

Sessieformulier

Openbare beeldvormende sessie en oordeelsvormende sessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21021 – SGE Strategie Voorzieningen en Evenementen 31 mei 2021 21 juni 2021 John Verheijen Maaike Mesdag-Blom Hans Ubachs Yvonne Ensink Raadzaal Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘SGE Strategie Voorzieningen en Evenementen’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het gezamenlijk, in SGE-verband, realiseren van een blijvend kwalitatief en inclusief hoogstaand regionaal voorzieningenen evenementenaanbod op het gebied van sport, cultuur en recreatie.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt het raadsvoorstel toegelicht. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken.

Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten. Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 juli 2021. Resultaat/conclusie Informatieve sessie (beeldvorming) Aan de sessie is door alle fracties deelgenomen. Het raadsvoorstel is ambtelijk toegelicht. Daarbij is ook verwezen naar de regionale informatiebijeenkomst op 31 maart jl. De presentatie en de link naar de bijeenkomst van 31 maart 2021 staan bij de vergaderstukken op het RIS. Discussiesessie (oordeelsvorming)

2