21018.3 - Advies auditcommissie inz. rechtmatigheidsverantwoording

Voor de raadsvergadering van 19 april 2021 staat als agendapunt 13 Invoering rechtmatigheidsverantwoording op het programma. Advies auditcommissie Betreffend onderwerp is uitvoerig ter sprake gekomen in de auditcommissie. De auditcommissie adviseert de gemeenteraad om in te stemmen met het raadsvoorstel en het raadsbesluit en het onderwerp niet als B-stuk (Bespreekstuk) te behandelen maar over te hevelen naar de A-stukken (Hamerstuk). Toelichting Hoewel nog onzeker is wanneer wettelijk de rechtmatigheidsverklaring wordt ingevoerd (verslagjaar 2021 of 2022) wil onze gemeente al met een proef starten voor het verslagjaar 2020 om hiermee te anticiperen op een tijdige en vlekkeloze invoering. De wettelijke wijziging houdt in het kort in dat het College van Burgemeester en wethouders in de jaarrekening verantwoording aflegt over de rechtmatigheid. Waarom deze wetswijziging? •

• •

Een expliciete rechtmatigheidsverantwoording onderstreept de politieke aanspreekbaarheid van het College van B&W. De overheid wil het gesprek over rechtmatigheid verplaatsen richting het College en de gemeenteraad; De gemeenteraad kan zijn kaderstellende – en controlerende rol beter invullen en de accountant is alleen verantwoordelijk voor de getrouwheidstoetsing; Het zelf geven van een rechtmatigheidsverantwoording kan een kwaliteitsimpuls geven op de interne processen en beheersing.

Onze gemeentelijke organisatie krijgt al jaren veel waardering van de accountant voor het niveau van de interne beheersing en het aantonen van rechtmatig handelen. Zoals eerder door de accountant gesteld kan onze gemeente in dat opzicht als voorbeeld dienen voor veel andere gemeenten. Dat geeft ons vertrouwen in de nu voorgestelde proef. Tussentijdse evaluatie van de implementatie zal mogelijk verbeterpunten opleveren die in het jaar, waarin het opnemen van de rechtmatigheidsverantwoording verplicht is, meegenomen kunnen worden.