21013.3 - Bijlage 1 - Toelichting toetsingskader

Bijlage 1: Toelichting toetsingskader

Om de drie verschillende huisvestingsscenario’s te kunnen vergelijken zijn een aantal hoofd en sub toetsingscriteria opgesteld (door het bureau Hevo dat ons ook in het eerste onderzoek naar huisvesting geadviseerd heeft). De hoofdcriteria betreffen: Dienstverlening Organisatie en sturing Financieel Duurzaamheid Multifunctioneel In het raadsbesluit van 21 september 2020 heeft u het college opgedragen om voorafgaand aan de verdere uitwerking van de drie huisvestingscenario’s naar u toe te komen voor een gezamenlijke tussenstap, waarbij u de volgende onderwerpen heeft benoemd: - Visie op nieuwe werken (toetsingscriterium organisatie en sturing) Anders samenwerken (toetsingscriterium dienstverlening) Digitalisering Duurzaamheid (toetsingscriterium duurzaamheid) Flexibilisering (toetsingscriterium multifunctioneel) De relatie tussen deze onderwerpen en de toetsingscriteria is verwerkt in onderstaand schema. Een uitleg over de toekenning van de punten voor de rating van de hoofd toetsingscriteria treft u onder het schema aan. Toetsingskader: rating en punten hoofd toetsingscriteria

Totale rating

Rating Raad

College

MT

Regiegroep

Projectgroep

Aantal Criterium punten

1

1

2

1

1

1

30

4

2

1

3

2

3

15

2

4

3

3

3

3

15

3

5

3

5

3

3

2

3

4

5

3

5

Pagina 1 van 3

Archiefexemplaar van BL21-02942

- Bijlage 1: toelichting toetsingskader

Dienstverlening (anders samenwerken) Organisatie en sturing (visie op nieuwe werken)

Financieel

15

Duurzaamheid (duurzaamheid)

10

Multifunctioneel (flexibiliteit)

Rating hoofd toetsingscriteria Alle gremia (raad, college, MT, Regiegroep Bestwijzer en projectgroep) is gevraagd om 100 punten te verdelen over de vijf hoofd toetsingscriteria. Om in één oogopslag te kunnen zien hoe de groepen de hoofd toetsingscriteria beoordelen, is ‘rating’ 1 toegepast. De rating geeft een beoordeling weer, waarvan het resultaat in bovenstaand schema is weergegeven. Het cijfer één is gehanteerd voor het hoofd criterium dat het hoogst scoorde en het cijfer vijf voor het minst scorende hoofd criterium (eerste groene kolom, rating hoofd).Op de schaal van 1 tot 5. Waarbij 1 als belangrijkst hoofd toetsingscriterium en 5 als minst belangrijk hoofd toetsingscriterium is aangemerkt (tabellen grijze velden, rating) Totale rating Aan de hand van de input van alle gremia (ingevulde toetsingskader) is een rode draad gehaald (eerste groene kolom, totale rating). Toekenning punten Afhankelijk van de mate van belangrijkheid van de criteria ia aan de rating punten toegekend (tweede groene kolom, aantal punten). Voor alle hoofd toetsingscriteria tezamen kunnen maximaal 100 punten behaald worden.

Toetsingskader: rating en punten hoofd en sub toetsingscriteria Rating hoofd

1

3

3

Aantal punten hoofd

30

20

20

Totale Raad

College

MT

Bestwijzer

Projectgroep rating

sub

Aantal punten sub

1

1

2

1

1

1

14

4

4

4

2

2

4

2

3

3

3

3

3

3

5

2

2

1

4

3

2

9

3

3

3

2

3

3

4

Criterium

Een overzichtelijk, laagdrempelig en aantrekkelijk publieksgebied op de begane grond

Dienstverlening (anders samenwerken)

5

20

10

Logische routing voor bezoekers Duidelijk herkenbare ingang bezoekers Neutraal imago / identiteit nieuwe huisvesting Efficient omgaan met vierkante meters i.r.t. hybride werken

Organisatie en sturing (visie op nieuwe werken)

Moderne manier van (samen)werken in functionele omgeving, aantrekkelijk werkgeverschap

2

1

1

1

2

1

10

1

2

2

2

1

2

6

Beleving; aantrekkelijke en sfeervolle werkomgeving

2

2

2

2

4

2

4

Hoogte eenmalige investeringen

1

1

1

1

1

1

11

Financieel

3

Toelichting

Structurele jaarlijkse lasten (exploitatiekosten totaal, huidige

4

4

4

3

2

4

2

Kosten tijdelijke huisvesting

3

3

3

4

3

3

3

Afschrijving boekwaarde bestaande locaties

4

4

2

4

2

4

2

Wettelijke duurzaamheidsverplichting (label A, bouwbesluit, Arbowet)

1

1

3

1

3

1

8

3

3

3

3

4

3

3

2

1

1

2

1

2

7

2

2

2

2

2

2

3

1

1

1

1

1

1

7

Duurzaamheid (duurzaamheid)

Streven naar energieneutraal Hergebruik materialen huidig gemeentehuis / circulair Welbevinden, klimaatadaptief, imago / voorbeeldfunctie

Multifunctioneel (flexibiliteit)

Mogelijkheid tot uitbreiding Flexibel ruimtegebruik / inzetbaarheid voor andere functies

Voor de volledigheid is in bovenstaand schema ook de rating en puntentelling van de hoofd toetsingscriteria weergegeven. Rating sub toetsingscriteria Binnen de hoofdcriteria onderscheiden we een aantal sub toetsingscriteria. De tweede stap was het aangeven van ‘het gewicht’ van de verschillende sub toetsingscriteria binnen de vijf hoofd toetsingscriteria 1

Rating is een methode om onderwerpen te beoordelen. Een rating geeft de volgorde aan de beoordelingsniveau’s (in dit geval: mate van belangrijkheid). Pagina 2 van 3

door een procentuele verdeling aan te geven. Voor de waardering van de sub toetsingscriteria is ook ‘rating’ toegepast. Hierbij is, afhankelijk van het aantal sub toetsingscriteria een schaal van één tot maximaal vier gehanteerd, met één als belangrijkst sub toetsingscriterium en vier als minst belangrijk sub toetsingscriterium (tabellen grijze velden). Totale rating Aan de hand van de input van alle gremia (ingevulde toetsingskaders) is een rode draad gehaald (tabel blauw veld, totale rating sub). Toekenning punten Afhankelijk van de mate van belangrijkheid van de sub toetsingscriteria zijn punten toegekend (tabel blauw veld, aantal punten sub). Waarbij het aantal punten per hoofd toetsingscriterium zijn verdeeld over de betreffende sub toetsingscriteria. Het aantal punten dat voor alle sub toetsingscriteria tezamen behaald kan worden bedraagt 100 (tabel blauw veld, aantal punten sub). Als voorbeeld het hoofd toetsingscriterium dienstverlening: hierbij kunnen maximaal 30 punten worden toegekend. Deze toegekende punten worden verdeeld over de sub toetsingscriteria. Waarbij aan het sub toetsingscriterium ‘een overzichtelijk, laagdrempelig en aantrekkelijk publieksgebied op de begane grond’ maximaal 14 punten kunnen worden toegekend, etc

Pagina 3 van 3