21013.0.1 - Sessieformulier Scenario's huisvesting Eén toegang en gemeentehuis na sessie 1-3

Sessieformulier

Openbare oordeelsvormende sessie Onderwerp: Oordeelsvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21013.0 – Scenario’s huisvesting Eén fysieke toegang en gemeentehuis 1 maart 2021 John Verheijen Maaike Mesdag-Blom Hans Ubachs Jolanda van den Berghe Raadzaal Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Het college heeft aan de raad het raadsvoorstel ‘Scenario’s huisvesting Eén fysieke toegang en gemeentehuis’ aangeboden. Dit raadsvoorstel betreft het vaststellen van het toetsingskader om de drie scenario’s voor huisvesting (2b, 3a en 3b uit het raadsbesluit van 21 september 2020) te kunnen vergelijken. In dit raadsvoorstel zijn de uitkomsten van de raadssessie op 25 januari 2021 en de input van de overige betrokkenen (college, Regiegroep Bestwijzer, MT en projectgroep) verwerkt.

Technische vragen raads- en burgerleden Het streven is om voor de oordeelsvormende sessie uw eventuele technische vragen over dit voorstel te beantwoorden. Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Programma oordeelsvormende sessie Inspreekrecht Na een korte inleiding van de sessieleider is er voor inwoners, organisaties en andere betrokkenen gelegenheid om gedurende 5 minuten (per persoon) gebruik te maken van het inspreekrecht. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan uiterlijk voor 12.00 uur aan op de dag van de sessie door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Aan het einde van de discussiesessie wordt geïnventariseerd of dit raadsvoorstel als A- of B-stuk wordt geagendeerd voor de raadsvergadering. In het laatste geval benoemen de deelnemers van de sessie de openstaande discussiepunten.

Planning Het raadsvoorstel is ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 15 maart 2021. Resultaat/conclusie Aan de sessie is door alle fracties deelgenomen. Besproken is dat het raadsvoorstel het resultaat bevat van de weging van zes verschillende groepen en daarmee geen toetsingskader van de raad is. De verschillende groepen hebben hun wegingen onderling niet besproken. Mogelijk wordt daarmee onvoldoende recht gedaan aan de verschillende belangen. Gevraagd wordt om een vergelijkend overzicht zodat de raad desgewenst de verschillen kan bespreken. De fracties geven aan het wel belangrijk te vinden dat het traject door gaat. De portefeuillehouder geeft aan dat er nu een kader ligt om de drie scenario’s door te rekenen; er wordt nu geen keuze gemaakt. Die keuze wordt op 12 juli 2021 aan de raad voorgelegd. Geadviseerd wordt het raadsvoorstel raadsvergadering van 15 maart 2021.

als

bespreekstuk

te

agenderen

voor

de

Best Open kondigt aan in de raadsvergadering een amendement in te dienen om het toetsingskader voor kennisgeving aan te nemen; het college kan dan wel verder.

2