21001.0.1 - Sessieformulier Themasessie toetsingskaders huisvesting na sessie 25-1

Sessieformulier

Openbare themasessie Onderwerp: Themasessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

21001 – Themasessie Toetsingskaders huisvesting 25 januari 2021 John Verheijen Maaike Mesdag Hans Ubachs Jolanda van den Berghe Raadzaal Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Op 21 september 2020 heeft de raad het college de opdracht gegeven om drie scenario’s uit te werken voor huisvesting (2b, 3a en 3b uit het raadsbesluit). Tijdens de sessie op 4 januari jl. zijn de uitgangspunten t.a.v. het nieuwe werken, anders samenwerken, verdergaande digitalisering, duurzaamheid en flexibilisering besproken en zijn de toetsingscriteria en de wegingsfactoren toegelicht. Programma beeldvormende sessie Ter voorbereiding op de sessie hebben de fracties het overzicht van toetsingscriteria, zonder weging, besproken en per fractie ingevuld. Verder is aan de fracties gevraagd om een richting te geven met betrekking tot het duurzaamheidsniveau op de onderwerpen binnenmilieu, groen dak/retentiedak en grijswatersysteem. De inbreng van de fracties worden tijdens de sessie toegelicht en verder besproken. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Technische vragen raads- en burgerleden Technische vragen die uiterlijk woensdag vóór 12.00 uur worden ingediend, worden uiterlijk om 15.00 uur op de dag van de raadsavond door het college beantwoord. De griffie plaatst de antwoorden op het raadsinformatiesysteem.

Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. U kunt daarvoor dit formulier gebruiken. Resultaat/conclusie van de sessie Aan de sessie is door alle fracties deelgenomen. Iedere fractie heeft vooraf percentages bij de toetsingscriteria ingevuld. Ook van het college is een ingevuld formulier ontvangen. De sessievoorzitter heeft alle formulieren gebundeld tot één overzicht; dit overzicht is toegevoegd aan de vergaderstukken op het RIS.

De gemaakte keuzes zijn door de fracties en door het college toegelicht. Ook de keuzes voor wat betreft de duurzaamheidsniveaus zijn meegegeven. Afgesproken is dat aanvullingen of aanscherpingen van de gemaakte keuzes nog tot en met vrijdag 29 januari a.s. kunnen worden aangeleverd bij de griffie. De griffie zorgt voor doorgeleiding hiervan naar alle fracties en het college. Planning/vervolg Het college verwerkt de uitkomsten van de sessie en de input van de overige betrokken groepen in een raadsvoorstel. Dit raadsvoorstel wordt besproken in de oordeelsvormende sessie op 1 maart en wordt ter besluitvorming voorgelegd in de raadsvergadering van 15 maart 2021.

2