20080.0.1 - Sessieformulier Themasessie Huisvesting na sessie 4-1-2021

Sessieformulier

Openbare themasessie Onderwerp: Beeldvormende sessie: Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar: Locatie: Bijzonderheden:

20080.0 - Huisvesting 4 januari 2021 John Verheijen Maaike Mesdag-Blom Hans Ubachs Jolanda van den Berghe Raadzaal Vanwege de Corona-maatregelen kan publiek niet aanwezig zijn op het gemeentehuis. Publiek kan de vergadering online volgen via best.notubiz.nl.

Onderwerp en aanleiding Op 21 september 2020 heeft de raad het college de opdracht gegeven om drie scenario’s uit te werken voor huisvesting (2b, 3a en 3b uit het raadsbesluit). Tevens is een gezamenlijke tussenstap opgenomen waarin wordt uitgewerkt de visie op het nieuwe werken, anders samenwerken, verdergaande digitalisering, duurzaamheid en flexibilisering. Tijdens de sessie wordt de raad geïnformeerd over de stand van zaken hierbij.

Programma beeldvormende sessie Na een korte inleiding van de sessieleider wordt er aan de hand van een presentatie informatie verstrekt over het onderwerp. Tijdens deze informatieve sessie hebben de inwoners ook gelegenheid hun inbreng te hebben over het onderwerp. Vervolgens is er voor de aanwezigen gelegenheid om vragen te stellen aan de portefeuillehouder. Inwoners, organisaties en andere betrokkenen kunnen tijdens de beeldvormende sessie hun inbreng hebben. Wilt u hiervan gebruik maken? Meldt u zich dan aan door een mail te sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. De griffie neemt vervolgens contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Vragen en aandachtspunten Vooraf kunnen vragen en aandachtspunten worden meegegeven. Uw vragen kunt u sturen naar raadsgriffie@gembest.nl. Resultaat/conclusie Aan de sessie is door alle fracties deelgenomen. Verder waren aanwezig mw. Meeuwisse en mw. Scherer (Hevo) en mw. Klaster (Common Eye).

Aan de hand van een presentatie is de raad geïnformeerd over de stand van zaken en zijn de uitgangspunten, de toetsingscriteria en de wegingsfactoren besproken. De presentatie is toegevoegd op het RIS. Ter voorbereiding op de sessie op 25 januari a.s. ontvangen de fracties het overzicht van de toetsingscriteria zonder weging zodat deze in de fracties kunnen worden besproken en worden ingevuld. De uitkomsten worden op 25 januari besproken en uitgewerkt in een raadsvoorstel. Het raadsvoorstel wordt besproken in een oordeelsvormende sessie op 1 maart en wordt ter besluitvorming voorgelegd in de raadsvergadering van 15 maart 2021. Het vervolgtraject tot aan het eindbesluit wordt in het presidium besproken.

2