05. Inloopsessie portefeuillehouders Leefomgeving versie na 21-02

Overzicht toezeggingen inloopsessie portefeuillehouders Domein Leefomgeving Marc van Schuppen en Rik Dijkhoff Versie: 22-2-2022

Datum sessie

Fractie

PoHo

Toezegging o.v.v. onderwerp

11-10-2021

VVD en Best Open

RD

Parkeerproblemen Gezondheidscentrum Inzake de parkeerproblemen bij het gezondheidscentrum op de hoek ringwegOirschotseweg wordt nagegaan wie verantwoordelijk is en wat de stand van zaken is met betrekking tot het parkeerprobleem. Toevoeging 29-11: Wethouder Dijkhoff zegt toe de specifieke verdeling van de kosten tussen gemeente en ondernemer m.b.t. de eventueel nog aan te leggen parkeerplaatsen nog te delen.

17-1-2022

GB

RD

Muziek en dansonderwijs

Afdoening

Datum afgedaan

De parkeerplaatsen aan de zijde van het gezondheidscentrum zijn aangelegd. Dit heeft het gezondheidscentrum op eigen initiatief en kosten gedaan, omdat het ook hun eigen grond is. Voor de parkeerplaatsen aan de overzijde is er gisteren een nieuwe offerte binnen gekomen. De kosten gaan we doorgeven aan het gezondheidscentrum en als zij akkoord zijn dan kunnen we ook het gedeelte op gemeentegrond aanleggen. Wanneer zij niet akkoord gaan (omdat ze bijvoorbeeld de kosten te hoog vinden) dan gaan wij ook niet uitvoeren.

21-02-2022

Ja, dat klopt. Vanwege de hoeveelheid aanvragen is 21-02-2022 het niet mogelijk gebleken om de uitbetaling binnen Subsidie was moeilijk om terug te betalen aan het gestelde termijn te verrichten. Inmiddels zijn de mensen in december 2021. Vraag: klopt dat alle aanvragen uitbetaald. en heeft het meer dan 16 weken geduurd voor de Muziek en dansonderwijs subsidie is Voor de aanvragen voor het schooljaar 2022 – 2023 uitbetaald aan de mensen? wordt het proces geëvalueerd en aangepast zodat de verwerking en betaling een doorlooptijd van Toezegging: Antwoord komt komende week maximaal 6 weken heeft. naar u toe, daarnaast de toezegging dat als het op dit moment nog niet gebeurd is, wordt er meteen actie ondernomen dat het uitbetaald gaat worden.

Het overzicht wordt na de sessie door de griffie bijgewerkt en de overzichten van beide inloopsessies worden geplaatst op de i-schijf MT-griffie met de deadline aangegeven – de griffie haalt de overzichten de dag na de deadline uit de i-schijf en plaats deze bij het volgende overleg. rwerp -

17-1-2022

Best Open

RD/MvS

Vanwege de afwezigheid van sommige collega’s kan 21-02-2022 het voorkomen dat poststukken aan de verkeerde Er is een inwoner die contact heeft opgenomen collega gekoppeld worden. met raadslid Kennis omdat de brief niet door de gemeente beantwoord wordt. Hoe verloopt de De brief vanuit de harmonie is inmiddels terecht. De beantwoording? Waarom zwerft de vraag al 4 brief was gericht aan de griffie, echter verstuurd aan maanden? Hoe kunnen we er voor zorgen dat een interne collega. Deze collega heeft de Harmonie de vraag adequaat beantwoord wordt? Kunnen geattendeerd op de juiste wijze van aanleveren. De we de procedure inzichtelijk gemaakt krijgen Harmonie heeft vermoedelijk deze brief niet naar de wat er gebeurd met brieven van burgers, griffie gestuurd in de veronderstelling dat wij dit intern door zouden zetten. organisaties en bedrijven? Onbeantwoorde brief Harmonie

Toezegging 1 RD: Wethouder zegt toe dat de beantwoording van de genoemde brief later deze week komt.

De brief betrof een zienswijze op het voornemen om de subsidieregeling voor cultuureducatie aan te passen. De Harmonie is positief over deze wijziging.

Toezegging 2 RD: Wethouder zegt toe te checken dat de informatievoorziening op de website (formulieren en mailstroom) accuraat is en ook daadwerkelijk bij team DIV terecht komen.

29-11-2021

JO

HU / RD

Toezegging 2 MvS: Stroomschema hoe de processen lopen m.b.t. afhandeling van brieven wordt later deze week doorgestuurd aan de griffie ter publicatie richting de raads- en burgerleden. Stationsgebied: deel afsluiten voor auto’s Is uitgezet binnen de afdeling Beheer & Realisatie Er wordt aandacht gevraagd voor de situatie dat en verkeerskundige. Deze komt met een er autobewegingen plaatsvinden tussen de inhoudelijke reactie/advies. fietsbewegingen richting het station (bij de Boerenbond). Wordt ervaren als gevaarlijk. Over de situatie zijn niet eerder meldingen of Verzocht wordt om te onderzoeken of dat signalen binnengekomen. doorgangetje kan worden afgesloten voor verkeer. Het onderwerp wordt in de projectgroep verkeer en vervoer van 27-1-2022 besproken. Dit met name De burgemeester zegt toe de vraag mee te vanwege de bereikbaarheid van hulpdiensten bij nemen voor de heer Dijkhoff, zodat er een calamiteiten. Terugkoppeling volgt. terugkoppeling wordt gegeven waarom het wel of niet mag/kan.

Het overzicht wordt na de sessie door de griffie bijgewerkt en de overzichten van beide inloopsessies worden geplaatst op de i-schijf MT-griffie met de deadline aangegeven – de griffie haalt de overzichten de dag na de deadline uit de i-schijf en plaats deze bij het volgende overleg. rwerp -

29-11-2021

29-11-2021

Best Open

CDA

SvdH / RD

MvS

Bewonersoverleg Steegsche Velden Hoe verzoeken/vragen/opmerkingen vanuit de inwonerscontactfunctionaris bij de interne organisatie terechtkomen en of hier terugkoppeling op volgt naar de inwoners. Specifieke aanleiding voor dit verzoek is de aanleg van het speeltuintje bij Steegsche Velden, waarbij een terugkoppeling vanuit de inwonerscontactfunctionaris werd gemist door het bewonersoverleg en de inwoners overvallen zijn door de aanleg van het speeltuintje. Wethouder Dijkhoff zegt toe dat deze vraag wordt doorgezet aan wethouder van der Heijden, omdat het gaat over bewoners overleggen. Wethouder van der Heijden zal uitzoeken wat er precies gebeurd is en of er verbetering behoeft in de aanpak m.b.t. terugkoppeling richting bewonersoverleggen.

Speeltuin aan de Buurtdonk Inhoudelijk is de inrichting afgestemd met de direct aanwonenden van de Buurtdonk en de bewoners die zicht hebben op de speeltuin vanuit de Bomenbeemd. Deze afstemming vond vanwege de maatregelen tegen het coronavirus plaats per brief. We hebben geen reacties ontvangen op de brief. Daarom is de inrichting uit de brief besteld. Intern wordt de rol van de contactfunctionaris tegen het licht gehouden.

Alle indieners van een zienswijze hebben een bericht 21-02-2022 Zienswijzen uitstel BP Buitengebied ontvangen van de gemeente over het uitstel van het Wethouder van Schuppen gaat na of alle BP Buitengebied. indieners van zienswijzen een bericht hebben ontvangen van de gemeente over het uitstel van het BP Buitengebied. Daarbij in het bijzonder iedereen op wie de zienswijze van de provincie betrekking heeft, of die hierover specifiek zijn geïnformeerd in een brief.

Het overzicht wordt na de sessie door de griffie bijgewerkt en de overzichten van beide inloopsessies worden geplaatst op de i-schijf MT-griffie met de deadline aangegeven – de griffie haalt de overzichten de dag na de deadline uit de i-schijf en plaats deze bij het volgende overleg. rwerp -