Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC)

Registratienummer

52752 / 53022

Raadsvoorstel Datum vergadering

Agendapunt

Onderwerp

Portefeuillehouder

7 maart 2024 21 Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie­ centrum (BHIC) wethouder Maarten Everling

Heesch, 16 januari 2024

Inleiding Het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) voert voor de deelnemende gemeenten en waterschappen de taken uit met betrekking tot het beheren en toegankelijk maken van het te bewaren archiefmateriaal van deze organisaties voor het publiek Daarnaast houdt het BHIC toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer binnen de deelnemende organisaties. Ook voor de gemeente Bernheze voert het BHIC deze taken uit Het traject om de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatiecentrum per 1 januari 2025 aan te passen is inmiddels gestart. Er zijn verschillende redenen om over te gaan tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling. Om te voorkomen dat deze Gemeenschap­ pelijke Regeling in een kort tijdsbestek meerdere keren aangepast moet worden, worden deze wijzigingen gebundeld in een 1 wijzigmgsbesluit. Daarbij heeft het BHIC toestemming gekregen de aanpassingen die verplicht zijn als gevolg van de aanpassing van de Wet Gemeenschappe­ lijke Regelingen pas in te voeren per 1 januari 2025. De reden hiervoor is dat per deze datum ook andere wijzigingen uitgevoerd zullen worden.

De wijzigingen die verwerkt worden in deze aanpassing zijn: • De gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis zijn per 1 januari 2022 heringedeeld tot de nieuwe gemeente Land van Cuijk, die overeenkomstig de bepalingen in de Wet algemene regels herindeling in hun plaats is getreden • De gemeenten Landerd en Uden per 1 januari 2022 heringedeeld zijn tot de nieuwe ge­ meente Maashorst, die overeenkomstig de bepalingen in de Wet algemene regels her­ indeling in hun plaats is getreden • De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft besloten per 1 januari 2025 uit de gemeenschappelijke regeling te treden • De algemene besturen van de waterschappen Aa en Maas en De Dommel, gelet op de nieuwe bevoegdheidsverklaring in de Archiefwet 2021, hebben besloten uit de gemeen­ schappelijke regeling te treden - de genoemde waterschappen blijven via de dagelijkse besturen aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling • De Archiefwet 1995 per 1 januari 2025 wordt vervangen door de Archiefwet 2021 • De Wet Gemeenschappelijke Regelingen per 1 juli 2022 gewijzigd is.

Voorstel 1 Een positieve zienswijze te geven met betrekking tot het Wijzigingsbesluit Gemeen­ schappelijke Regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2024 2. In te stemmen met de benoeming van 2 onafhankelijke leden van het Dagelijks Bestuur van het BHIC

Argumenten 1.1 Met het Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatiecen­ trum 2024 voldoet de (herziene) Gemeenschappelijke Regeling aan alle aanpassingen bin­ nen wet- en regelgeving Met de aanpassingen in dit Wijzigingsbesluit voldoet de gemeenschappelijke regeling aan de eisen die de aanpassingen van de Archiefwet en de Wet Gemeenschappelijke Regelingen met zich meebrengen. De nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen geeft deelnemende organi­ saties meer mogelijkheden om invloed uit te oefenen op het beleid van de gemeenschappelijke regeling. In de nieuwe Archiefwet is de status van de RHC (Regionale Historische Centra) zoals het BHIC veranderd.

1.2 Het Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2024 geeft het BHIC beter de mogelijkheid om haar werkzaamheden met gelijke kwaliteit te kunnen blijven uitvoeren Door digitalisering en veranderende maatschappelijke inzichten is (ook) het Informatie- en Ar­ chiefbeheer continue in beweging. Door de aanpassingen in dit Wijzigingsbesluit is het BHIC beter in staat om meer gericht op deze veranderingen in te spelen

1.3 De aanpassingen in de Gemeenschappelijke Regeling hebben geen gevolgen voor de werkzaamheden die het BHIC uitvoert voor de gemeente Bernheze 2.1 Door 2 onafhankelijke bestuurders in het Dagelijks Bestuur van het BHIC te benoemen zijn alle aspecten van het werkterrein van het BHIC ook bestuurlijk vertegenwoordigd Het BHIC heeft een dienstverleningsovereenkomst met de provincie Noord-Brabant en blijft de analoge archiefbestanden van het Rijk, aanwezig bij het BHIC, beheren. Door een bestuurder te benoemen, die namens deze organisaties als onafhankelijke bestuurder in het dagelijks bestuur zit, krijgt deze taak van het BHIC voldoende bestuurlijke aandacht. De bestuurder uit de erfgoedsector kan in het bestuur de belangen van de organisaties uit deze sector behartigen en zorg dragen voor een zo soepel mogelijke samenwerking met de betref­ fende organisaties

Risico’s NVT

Kosten en dekking De aanpassing van de gemeenschappelijke regeling heeft geen financiële gevolgen voor de deelnemers. Bij het uittreden door de invoering van de Archiefwet 2021 van de minister van OCW is een convenant gesloten, waarbij afgesproken is dat de minister de papieren rijksarchieven in de provincie Noord-Brabant bij het BHIC zal blijven onderbrengen. Dit wordt geregeld via een delegatiebesluit en een financiële uitkering van het Rijk om de kosten van het beheer van deze archieven te kunnen betalen

Vervolg De mogelijkheid voor de aangesloten deelnemers om zienswijzen in te kunnen dienen is een van de stappen die gezet moeten worden om deze gemeenschappelijke regeling aan te kunnen passen. In de onderliggende stukken is een maandplanning opgenomen waarin de stappen

-2-

opgenomen zijn om te komen tot een (tijdige) inwerkingtreding van de herziene Gemeenschap­ pelijke Regeling.

Evaluatie Het BHIC stelt jaarlijks de jaarstukken ter beschikking aan de deelnemers voor zienswijzen en ter vaststelling. Alle deelnemers kunnen aan de hand van deze stukken hun oordeel over de mate van naleving door het BHIC van de bepalingen in de aangepaste gemeenschappelijke re­ geling bepalen. Bijlage(n) • • • • •

• • •

De bijlage(n) zijn digitaal beschikbaar.

Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling 2024 BHIC (52753) Was-wordt lijst gemeenschappelijke regeling BHIC (52754) Wijziging gemeenschappelijke regeling BHIC - maandplanning (52755) Bestuursconvenant OCW-RHC's (52756) Wijziging gemeenschappelijke regeling BHIC - Toelichting onafhankelijke bestuur­ ders (52757) Adoptieadvies collegevoorstel GR BHIC (53005) Adoptieadvies raadsinformatiebrief GR BHIC (53006) Concept uitgaan brief (53271)

Burgemeester en wethouders,

'/

■péggy Hurkmans secretaris

burge,

-3-