Vervanging audiovisuele voorzieningen Raadzaal

Registratienummer

5210/5211

Raadsvoorstel Datum vergadering

Agendapunt Onderwerp

Portefeuillehouder

6 oktober 2022 9 Vervanging audiovisuele voorzieningen raadszaal Vaststellen 15e begrotingswijziging 2022 wethouder Marius Tielemans

Heesch, 26 juli 2022

Inleiding De audiovisuele voorzieningen van onze raadzaal zijn technisch verouderd (aangeschaft in 2005) en aan vervanging toe Deze vervanging is voorzien in 2023. In de kadernota 2023 is hiervoor een budgetvraag opgenomen. De kosten worden verwerkt in de begroting 2023. Ge­ zien de vele storingen aan de apparatuur is het voorstel om de vervanging al in 2022 te starten.

Voorstel 1. Vooruitlopend op de vaststelling van de begroting 2023 het gevraagde budget a € 140 000 beschikbaar stellen.

Argumenten 1. De werking van de huidige voorziening is onvoldoende en kan niet worden gegaran­ deerd Er zijn frequent storingen en vervangingscomponenten zijn beperkt of niet voor­ radig. Ook voldoet de werking onvoldoende aan actuele kwaliteitseisen.

Risico’s We willen deze vervanging snel realiseren, waarbij we uit (moeten) gaan van de huidige situa­ tie. We houden dus geen rekening met mogelijke toekomstige ontwikkelingen voor herinrichting of herbestemming van de raadszaal. Kosten en dekking De kosten worden begroot op € 140 000. Het naar voren halen resulteert niet in een belasting voor 2022. Vervolg Vooruitlopend op uw goedkeuring starten we met het aanbestedingstraject in de vorm van het in beeld brengen van de behoefte en een eerste marktverkenning. Bij het in beeld brengen van de behoefte zal uw raad betrokken worden. Na uw goedkeuring starten we met het offertetraject. De wijze waarop we hier invulling aan willen geven stemmen we af met ons College van B&W. Daarnaast zal inhoudelijke afstemming plaats vinden met de Griffie. We streven er naar om de daadwerkelijke realisatie in kwartaal 1 van 2023 plaats te laten vin­ den, afhankelijk van levertijden en beschikbaarheid van de gekozen apparatuur. Bijlage(n): De bijlage(n) zijn digitaal beschikbaar, geen

Burgemeester en wethouders,

■/ /

'eggy Hurkmans Secretaris

vM Marieke Moorman burgemeester

-2-