Vaststelling en aanbieding Wijzigingsbesluit 2024 en 2025 Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC)

\r

Resistrat,enummer 72457 172890

@::""::: í

Raadsvoorstel Datum ve.saderine: 31 oktobet 2024

Agendapunt

10

ondetuerp:

Vaststelling en aanbieding Wijzigingsbesluit 2024 en 2025 Brabants Historisch lnformatie Centrum (BHIC)

portereuilehoudè. wethouderMaartenEverling Heesch, 27 augustus 2024

lnleiding Het Brabants Historisch lnformatiecentrum (BHIC) voert voor de deelnemende gemeenten en waterschappen de taken uit met betrekking tot het beheren en toegankelijk maken van het te bewaren archieÍmateriaal van deze organisaties voor het publiek. Daarnaast houdt het BHIC toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer binnen de deelnemende organisaties. Ook voor de gemeente Bernheze voert het BHIC deze taken uit.

Op 7 maart 2024 heeÍl de raad besloten om de concept wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling van het BHIC met een positieve zienswijze te waarderen. De wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling BHIC zijn inhoudelijk na de verwerking van de zienswijzen van de deelnemende organisaties niet aangepast. Het BHIC wilde in de voorgenomen wijziging van de gemeenschappelijke zienswijze de aanpassing van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen en de herziening van de Aíchieí/vet bundelen. Omdat de herziening van de Archiefwet langer op zich laat wachten dan voorzien heeft het BHIC er voor gekozen om de herziening in twee delen te splitsen. Daarom zijn er twee wijzÉ gingsbesluiten gemeenschappelijke regelingen BHIC, 2024 én 2025. ln het wijzigingsbesluit 2024 worden de wijzigingen doorgevoerd naar aanleiding van de veranderingen in de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. De veranderingen in het wijzigingsbesluit 2025 zijn gebaseerd op de komende herziening van de Archiefwet. Om een en anderjuridisch goed te laten verlopen is in het Wijzigingsbesluit BHIC 2024 anlkel40 als overgangsartikel toegevoegd. Dit artikel komt na het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet en daarmee de uittreding van het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling per 2025 weer te vervallen.

Om een goed overzicht te krijgen van alle (komende) aanpassingen in de gemeenschappelijke regeling BHIC is als bijlage een overzicht toegevoegd waarin de wijzigrngen zrjn aangegeven. Het betreft hier het totaal van de wijzigingen die in beide wijzigingsbesluiten zullen worden verwerkt. Buiten de aanpassingen naar aanleiding van de veÍandering van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen worden in het Wijzigingsbeslu it gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 ook de onderstaande wijzigingen verwerkt: . De gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis zijn per 1 januari 2022 heringedeeld tot de nieuwe gemeente Land van Cuijk, die overeenkomstig de bepalingen in de Wet algemene regels herindeling in hun plaats zijn getreden en . De gemeenten Landerd en Uden zijn per 1 januari 2022 heringedeeld tot de nieuwe gemeente Maashorst, die oveÍeenkomstig de bepalingen in de Wet algemene regels herindeling in hun plaats zijn getreden

ln het Wilzigingsbeslu it Gemeenschappelijke Regelingen 2025 worden de gevolgen van de (voorgenomen) aanpassing van de Archiefwet verwoord. Dit zal betekenen dat het lvlinisterie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de algemene besturen van de aangesloten waterschappen geen onderdeel meer uit zullen maken van deze gemeenschappelijke regeling. Omdat het BHIC wel taken uitvoert voor het rilk en een erfgoedtaak heeft is besloten (met instemming van uw raad) dat in het dagelijks bestuur van het BHIC het rijk en de erfgoedsector door externe bestuurders worden vertegenwoordigd . Zij zullen echter geen stemrecht hebben in het algemeen bestuur dat binnen het BHIC de besluiten neemt. Het is van belang te vermelden dat in de aanpassing van de gemeenschappelijke regeling BHIC is opgenomen dat het rijk en de algemene besturen van de waterschappen uit kunnen treden zonder dat de gewoonlijke uittredingsregels in acht hoeven te worden genomen. Om de afhandeling van deze wijzigingen efficiënt te laten verlopen is het voorstel om de afhandeling van de wijziging gemeenschappelijke regeling 2025le zijnet tijd door het college te laten doen. Uiteraard mits er structurele veranderingen van de voorgenomen wijziging plaats vinden waardoor het noodzakelijk is de wijziging aan de gemeenteraad voor te leggen.

Voorstel

1. ln te stemmen met het Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 en 2.

het Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling BHIC 2025. ln te stemmen met aíhandeling door het college van B & W op termijn van de besluit vorming omtrent het Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling BHIC 2025.

Argumenten 1.1 Met de Wijzigingsbesluiten gemeenschappelijke regelingen BHIC voldoet de (herziene) gemeenschappelijke regeling BHIC aan alle (aanstaande) aanpassingen binnen wet- en regelgeving Met de beide wijzigingsbesluiten voldoet de gemeenschappelilk regeling BHIC aan de eisen die de aanpassingen van de Wet Gemeenschappelijke Regeling en de Archiefl/vet met zich meebrengen. De nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen geeft deelnemende organisaties meer mogelijkheden om invloed uit te oefenen op het beleid van de gemeenschappelijke regeling. ln de nieuwe Archiefwet is de status van RHC (Regionale Historische Centra) zoals het BHIC veranderd. Gevolg daarvan is de uittreding van het Rijk uit de gemeenschappelijke regeling BHIC. 1.2 De Wijzigingsbesluiten gemeenschappelíjke regeling BHIC geeft het BHIC beter de mogelijkheid om haar werkzaamheden met gelUke kwaliteit te kunnen blijven uitvoeren Door digitalisering en veranderende maatschappelijke inzichten is (ook) het informatie- en archieÍbeheer continue in beweging. DooÍ de aanpassingen in de wijzigingsbesluiten is het BHIC beter in staat om op deze veranderingen in te spelen.

1.3 De aanpassingen in de gemeenschappelijke regeling hebben geen gevolgen voor de werkzaamheden dÍe het BHIC uitvoert voor de gemeente Eernheze 2.1 Om de gemeenteraad niet onnodíg te belasten met procedurele besluitvorming de verdere afhandeling in handen van het college te leggen Om de besluitvoÍming over de wijzigingen gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 en 2025 zo efficiënt mogelijk te laten verlopen de verdere besluitvorming over beide wijzigingen in handen van het college te leggen. WanneeÍ bij de afhandeling van de wijziging van de

2

gemeenschappelijke regelingen BHIC 2025 er toch inhoudelijke veranderingen zijn wordt de gemeenteraad wel bij de verdere besluitvorming betrokken

Risico's NVI Kosten en dekking De aanpassingen van de gemeenschappelijke regelingen BHIC hebben geen financiële gevolgen voor de gemeente Bernheze

Vervolg Wanneer alle deelnemende organisaties hebben ingestemd met de wijzigingen gemeenschappelijke regeling BHIC is de gemeenschappelijke regeling aangepast

Evaluatie Het BHIC stelt jaarlijks de jaaÍstukken ter beschikking aan de deelnemende organisaties voor zienswijzen en ter vaststelling. Alle deelnemers kunnen aan de hand van deze stukken hun oordeel over de mate van naleving door het BHIC van de bepalingen in de aangepaste gemeenschappelijke regeling bepalen. Daarnaast is de gemeente Bernheze vertegenwoordigd in het algemeen bestuur van het BHIC. Het algemeen bestuur van het BHIC kan besluiten tot een evaluatie van de werking van de gemeenschappelijke regeling.

Bijlagè(n)

De bijlage(n) zijn digitaal beschikbaar 52754: Was-wordt lijst BHIC (op deze lijst staan de aanpassingen van beide wijzigin9en) 72461 : Wi,zigingsbesluit gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 72462: Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling BHIC 2025

Bu

eester en wethouders,

Peggy Hurkmans secretaris

Mark d

3