Technische vragen + antwoorden jaarstukken 2021.pdf

Beantwoording technische vragen jaarstukken 2021

Partij

Onderdeel

Pagina jaarstukken

Technische vraag

Beantwoording vanuit de ambtelijke organisatie

De overname heeft plaatsgevonden op 26 april jongstleden. De boekwaarde bestond uit tal van organisatorische kosten, onderzoekskosten, advieskosten, kosten van grondverwerving en kapitaallasten. Deze hebben wij vergoed gekregen. Daarnaast zijn nog enkele historische gronden die deel uit gaan maken van Heesch West overgenomen. In totaliteit hebben wij hiervoor € 30,6 miljoen ontvangen. Als gemeente hebben wij de eerder gevormde voorziening van € 5,2 miljoen voor het verwachte verlies op einddatum, waar wij als deelnemer voor 12% aan bijdragen, bij de overname in mindering gebracht. De feitelijke ontvangst bedraagt daardoor € 25,4 miljoen.

1

Lokaal

Bestuur en ondersteuning Heesch West

11

Na vaststelling van het bestemmingsplan Heesch-West zullen de gronden van de gemeente Bernheze overgedragen worden aan de gemeenschappelijke regeling Heesch-West. Tegen welke prijs gaat dat gebeuren, boekwaarde? En vindt er ook een vergoeding plaats voor de kapitaallasten?

2

CDA

Bestuur en ondersteuning Vennootschapsbelasting

13

De systematiek is dat een taakveld financieel wordt toegelicht wanneer deze € 50.000,- of meer afwijkt van de Er is geen toelichting gegeven op taakveld 0.9. Overige baten en lasten zijn raming. Dit is voor taakveld 0.9 Vennootschapsbelasting niet het geval. wel toegelicht. Graag een toelichting op 0.9. De voorlopig betaalde aanslag van 2020 bedraagt € 16.000,- hoger dan de raming en de aanslag van 2021 € 21.000,- hoger dan het geraamde bedrag. Op een totaal van circa € 680.000,- is deze afwijking relatief klein.

3

VVD

Veiligheid - zorg en veiligheid

18

“Processen rondom de aanpak van complexe casuïstiek worden steeds integraler aangepakt”. Is dit concreet te maken? In hoeverre is dit een succesvolle aanpak, behalve dan de positieve feedback. Is deze meetbaar of anderszins inzichtelijk?

Vanuit een integrale samenwerking tussen verschillende (zorg)partners wordt rondom de aanpak van complexe casuïstiek ingezet op zowel continuïteit van zorg als effectieve interventies. Cen-traal staat daarin het bieden van zorg op maat. In de praktijk is sprake van een coördinerende samenwerking tussen handhaving enerzijds en hulpverlening anderzijds. Indien sprake is van domeinoverstijgende problematiek waarbij de casuïstiek dreigt te stagne-ren, wordt de casus aangestuurd door een gemeentelijke procesregisseur of het Zorg- en Vei-ligheidshuis. Vanuit een sturende en oplossingsgerichte rol wordt de samenwerking tussen verschillende (zorg)partners gezocht om te komen tot het bieden van passende hulp voor de betrokkene. Binnen diverse casussen heeft deze integrale samenwerking geleid tot positieve ontwikkelingen, waaronder – naast de positieve feedback – het geven van passende nazorg en daarmee aansluiten aan de (zorg)behoefte van de betrokkene, alsook het verminderen of stop-pen van (ervaren) (woon)overlast door buurtbewoners.

Door onbekenden redenen zijn de geactualiseerde cijfers per 31-12-21 niet opgenomen in de jaarstukken. Dit zijn de correcte cijfers.

4

Lokaal

Verkeer, vervoer en waterstaat onderhoud areaal uitbreiding

22 (en 111)

Ondanks het realiseren van een aantal woningbouwlocaties en het opnemen van deze wijken In het dagelijks beheer en onderhoud zijn de kerncijfers in vierkante meters zoals vermeld op pagina 111 voor de diverse elementen zoals voetpaden fietspaden en vrij banen exact identiek aan die van 2020. Is hier sprake van een vergissing? (copy-paste zonder aanpassing?)

Hier zitten overigens grote verschillen (31-12-21) in afname fietspaden en toename asfaltrijbaan. De verklaring: het systeem rekende in het verleden de fietssuggestiestroken als fietspad. Deze worden onderhouden op hetzelfde niveau als de rijbaan en worden derhalve aan de rijbaan toegerekend en niet meer aan de fietspaden. In de volgende planning en control documenten zullen wij de actuele cijfers opnemen.

In de financiële toelichting zijn de posten toegelicht die ervoor zorgen dat op taakveldniveau een afwijking van meer dan 50.000 euro wordt veroorzaakt. Ingezoomd op deze posten het volgende overzicht:

5

Lokaal

verkeer, vervoer en waterstaatfinanciële toelichting

23

Zou graag onderbouwing zien van de individuen elementen die de afwijkingen veroorzaken, wel verwoord maar niet gekwantificeerd. Lasten -489, organisatie of oplevering project ? Baten -135 —> niet uitgegeven of doorgeschoven ?

De afschrijvingen gaan pas lopen vanaf het moment dat een project volledig is afgerond. Wanneer een project dus nog niet is afgerond, heeft dit gevolgen voor de afschrijvingslasten in een boekjaar.

6

VVD

Sociaal domein - evaluatie wegwijzer

48

Hoe hebben de inwoners hun contact met de wegwijzer ervaren?

In oktober 2021 is de Wegwijzer (voor het laatst) geëvalueerd. Er is destijds een steekproef gehouden naar cliënttevredenheid. Dit is op kwalitatieve wijze gedaan. Hieruit komt naar voren dat het persoonlijke contact met een medewerker fijn is en dat er veelal snel wordt gehandeld. Soms moet er opnieuw gebeld worden, omdat een vraag langer blijft liggen.

7

VVD

Sociaal domein - meedoen naar vermogen

49

Hoe loopt het qua tegenprestaties? Van de 278 bijstandsgerechtigden, hoeveel verrichten er structureel een tegenprestatie?

Als gemeente willen we actief inzetten op de hoogst haalbare (arbeids)participatie van alle uitkeringsgerechtigden. Hier wordt door de consultenten van Meierijstad actief op ingezet. Samen met de klant wordt gekeken naar een passend aanbod of traject. Dit kan zijn door het laten doen van vrijwilligerswerk, een arbeidstoeleidingstraject, sollicitatie trainingen etc. Voor de mensen waarbij activering meer centraal staat wordt samen gekeken welke stappen gezet moeten worden om in beweging te komen. Dit kan zijn bijvoorbeeld een traject gericht op sporten zoals hardlopen met begeleiding of iets dergelijks. Tegenprestatie als instrument is op dit moment geen onderdeel meer van het aanbod. Er is namelijk gebleken dat het inzetten van de tegenprestatie niet perse bijdraagt aan een hogere uitstroom. Ook het verplichte karakter werkt niet positief, terwijl een passend aanbod en maatwerk wel als positief wordt ervaren. Als we kijken naar de cijfers dan hebben op eind 2021 171 mensen een actief traject. Dit is een traject waarbij de re-integratiemiddelen worden ingezet. Daarnaast zijn er ook nog mensen die vrijwilligerswerk doen of mantelzorger zijn. Ook is er een groep uitkeringsgerechtigden met forse problematiek en dus een dusdanige afstand tot de arbeidsmarkt. Belangrijk is dat zij eerst de ruimte krijgen om aan die problematieken te werken door bijvoorbeeld een hulpverleningstraject.

8

VVD

Sociaal domein - aanpakken met impact

52

In Heesch zijn WIJ, HEESCH en samen Heesch verenigd in een stichting “Samen Heesch”. Dat houdt in dat ook in Heesch de onderlinge samenwerking is verbeterd. Waaruit kan ik opmaken dat dit gebeurt is door verbeterde samenwerking?

We zien een verbetering in de samenwerking, omdat de bestuursleden met elkaar in gesprek zijn gegaan over de activiteiten die voor Heesch georganiseerd worden. Inmiddels is uit dit gesprek één bestuur Samen Heesch ontstaan. Door de samenvoeging van twee organisaties naar één Burgerinitiatief Welzijn en Zorg hebben wij één aanspreek- en coördinatiepunt en is er daardoor meer samenhang en afstemming (in organisatie) van activiteiten.

De ondersteuning die geboden wordt door professionele en vrijwillige onafhankelijke cliëntondersteuners ligt op het terrein van informatie & advies. Zij gaan in gesprek met de inwoner met een hulpvraag en adviseren de inwoner over de verschillende vormen van ondersteuning. Denk hierbij aan de ondersteuning via sociaal netwerk; ONS Welzijn; vrijwilligersorganisatie en -verenigingen. En, indien van toepassing, ook over mogelijkheden vanuit de Jeugdwet (JW), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en/of de Participatiewet (PW). Informatie & advies over ondersteuning via de Zorgverzekeringswet (Zvw) of de Wet langdurige zorg (Wlz) wordt door een professional (meestal mantelzorgmakelaar) verstrekt.

9

VVD

Sociaal domein - langer thuis

53

"Met de komst van Onafhankelijke Cliënt-Ondersteuning (OCO) door getrainde vrijwilligers en een coördinator OCO, die voor verbinding zorgt tussen vrijwilligers en professionals, is en blijft de ondersteuning voor inwoners met een hulpvraag laagdrempelig". Wat is het takenpakket van deze vrijwilligers?

10

CDA

Sociaal domein - Jeugdhulp

55

In de transformatie is het product wrap-around care ontwikkeld. Door de inzet van wrap around care worden breakdowns in pleeggezinnen voorkomen. Omdat het succesvol is gebleken hebben we dit jaar besloten om dit product te blijven inzetten. Graag extra informatie wat dit inhoudt.

Pleegouders worden tijdelijk extra bijgestaan en geholpen wanneer er problemen zijn binnen het pleeggezin. Wrap around care is een variabel pakket (op maat en passend) aan interventies dat wordt ingezet ter voorkoming van een breakdown van een pleegzorgplaats. Door snel de juiste hulp te kunnen inzetten voor (pleeg)ouders en jeugdigen kan worden voorkomen dat een pleegzorgplaatsing stopt.

nvt

Waarom hebben onze inwoners geen keuzevrijheid op het moment dat zij sociaal maatschappelijk werk enz. nodig hebben en moeten zijn naar Ons Welzijn? Qua hulpmiddelen hebben onze inwoners inmiddels enige keuzevrijheid waar positief op gereageerd is, waarom wordt dit niet doorgevoerd ook richting Ons Welzijn maar ook bv de IBN. Ook zij hebben alleenrecht.

Door de dienstverlening door één organisatie ONS welzijn te laten verlopen, bevorderen we dat de ondersteuning aan inwoners integraal wordt aangepakt vanuit 4 vormen van dienstverlening (samenlevingsopbouw/ondersteuning burgers en burgerinitiatieven, vrijwillige inzet & mantelzorgondersteuning, groepswerk en individuele ondersteuning jeugd en volwassenen). Deze diensten vormen samen één geheel en versterken elkaar. Daarnaast stemmen we de subsidiering aan ONS welzijn regionaal af met 5 gemeenten. Als we een andere vorm van subsidiering willen, dan dient dit regionaal in gezamenlijkheid te worden afgestemd. Want andere keuzes in afname van diensten en subsidiering heeft consequenties voor de regiogemeenten en ook voor ONS welzijn.

11

VVD

Sociaal domein - ONS Welzijn

12

Lokaal

Sociaal domein - beleidsindicatoren

58

Bij de beleidsindicatoren staat onder personen met een bijstandsuitkering een forse toename van het aantal personen per 1.000 inwoners in 2020 van De stijging in 2020 t.o.v. 2019 is het gevolg van de TOZO-regeling (Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandige 27,5 ten opzichte van 12,3 in 2019. Wat is de oorzaak van deze flinke ondernemers) stijging?

13

VVD

Sociaal domein - beleidsindicatoren

58

Waarom is er geen data beschikbaar van jongeren die onder de jeugdreclassering vallen?

14

VVD

Sociaal domein - financiële toelichting

60

Het klopt dat de KBO samen met Samen Heesch eind 2021 een verzoek heeft gedaan voor Stimuleringsgeld voor Klopt het dat de KBO een subsidie heeft aangevraagd voor ONS Welzijn ten een Kerstwensboom in Heesch. Argument was om de samenwerking en verbinding van de inwoners in Heesch te aanzien van de kerstwensboom? Zo ja, wat is daar de reden van? versterken. Echter, deze activiteit is niet uitgevoerd door de toen geldende Coronamaatregelen. In de voorbereiding zijn wel kosten gemaakt die we hebben vergoed vanuit deze regeling Stimuleringsgeld.

15

VVD

Sociaal domein - financiële toelichting

60

Bij wijkteams-cliëntondersteuning. U geeft aan dat er subsidie ontvangen is om onder andere de clientondersteuner te trainen. Hier had u toch vrijwilligers voor?

De vrijwillige clientondersteuners zijn door professionals getraind via inzet van subsidie. Vanaf 2023 maakt de professionele ondersteuning van deze vrijwilligers onderdeel uit van de reguliere subsidie aan ONS welzijn.

Wij halen de gegevens van de site waarstaatjegemeente.nl. Gemeente Bernheze heeft dusdanig weinig jongeren die onder de jeugdreclassering vallen dat zij dit niet als waarde mogen publiceren met het oog op de AVG (herleidbaarheid).

16

VVD

Sociaal domein - Ontwikkeling reserve transities

63

Project STORM: zijn hier al resultaten over bekend? Wat is er bereikt?

De inzet van STORM wordt periodiek, per schooljaar, geëvalueerd. In december 2020 hebben wij uw raad geïnformeerd over de voortgang van STORM. Wij verwachten voor de zomer een notitie ter informatie voor te leggen waarin wij u informeren over de resultaten van STORM van het schooljaar 2020/2021 en de uitbreiding van STORM naar het voortgezet speciaal onderwijs en het praktijkonderwijs. Daarna informeren wij uw raad weer over de voortgang van STORM in de eerste kwartalen van 2025 (over schooljaar 2022/2023) en 2027 (schooljaar 2024/2025).

17

VVD

Volksgezondheid en milieu Circulariteit inclusief afval

66

We hebben geen nieuw afvalbeleid vastgesteld?

Voor kennisgeving aangenomen. Dit is een correcte constatering voor het jaar 2021. In 2022 ligt de focus op de overdracht naar de Afvalstoffendienst en de basis op orde brengen inzake oud papier, textiel en overige grondstoffen. Mede door personeelswisselingen, verwachten wij het nieuwe afvalbeleid niet al in het tweede of derde kwartaal te kunnen aanbieden (zoals in de jaarstukken werd beschreven). Dit schuiven wij door naar 2023.

71

Cijfers beleidsindicator (pag 71) voor 2019/2020 & 2021 zijn niet bijgewerkt en vermelde overheid site laat andere cijfers zien voor bernheze Hernieuwbare elektriciteit (%) --> Sterke Daling voor 2019 laat overheid een 7.9% zien Realisatie Omvang huishoudelijk afval (restafval) (kg/inwoner) --> Rapport laat daling zien en overheid het tegenovergestelde waarbij 2019 we op 500kg per bewoner

18

19

20

21

Lokaal

Volksgezondheid en milieu beleidsindicatoren

VVD

Paragraaf A lokale heffingen ontwikkeling woonlasten en lokale lastendruk

VVD

Paragraaf A lokale heffingen afvalstoffenheffing

Lokaal

Paragraaf A lokale heffingen afvalstoffenheffing

Terechte constatering. De site waarstaatjegemeente is dynamisch en heeft verschillende kopjes/thema's niet meer in gebruik ten opzichte van toen we de jaarrekening opstelden. Zo gingen wij uit van het thema "percentage hernieuwbare elektriciteit totaal". Nu is alleen nog maar het thema zichtbaar "percentage bekende hernieuwbare elektriciteit" zichtbaar. In de begroting 2023 en volgende planning en controldocumenten zullen wij uitgaan van dit thema en de bijbehorende cijfers. Voor wat betreft het huishoudelijk restafval hebben wij de juiste cijfers gerapporteerd. Op waarstaatjegemeente via het thema "omvang huidhoudelijk restafval, kg per inwoner", zijn deze overgenomen.

89

De verschuiving van 2021 t.o.v. 2020 is in beeld gebracht in de (concept) jaarstukken 2021 op pagina 89. Het is nu nog te vroeg om de verschuiving van 2022 t.o.v. 2021 in beeld te brengen. Er wordt hier namelijk jaarrond naar Het aantal ledigingen van zowel het GFT- als het restafval stijgt terwijl het gekeken, aangezien de hoeveelheid afval per seizoen kan wisselen. aantal kg daalt (per lediging en totaal). Inmiddels wordt nog alleen het aantal De exacte trend wat betreft de opgehaalde kilo's restafval + gft per inwoner. Hiervoor dienen wij gegevens in te ledigingen in rekening gebracht. Is er nu een verschuiving te zien? winnen bij de afvalstoffendienst en is op deze termijn niet te ebantwoorden. Wij gaan deze cijfers meenemen in het nog op te stellen nieuw afvalbeleid. (zie vraag 17)

92

Er wordt gestreefd om in 2030 afvalloos te zijn. In hoeverre is deze ambitie haalbaar? Het % restafval is gedaald met 1.8. Wat is de huidige stand van zaken m.b.t. deze ambitie?

92

In de toelichting bij de afvalstoffenheffing staat niets vermeld omtrent de relatief grote verschillen In de bedragen zoals vermeld In het kader op bladzijde 93 ten opzichte van 2020. In 2020 was het dekkingspercentage Dit betreft een hogere inkomst uit oud papier inzameling (€ 125.000 voordeel), en de ontvangen middelen uit de 87.7% terwijl het nu 99.5 % is. Is te verklaren waarom bijvoorbeeld de totale afwikkeling van Attero (€ 315.000 voordeel). Daarnaast nog wat kleinere afwijkingen. kosten van de afvalstoffenheffing zijn gedaald van 2,8 miljoen naar 2,3 miljoen. Ook de netto kosten zijn gedaald van 2,3 miljoen in 2020 naar 1,8 miljoen in 2021.

We hebben nog een hele weg te gaan om een afvalloos Bernheze te realiseren. Om deze ambitie te halen zijn diverse maatregelen uitgevoerd. Voor restafval is het tarief per lediging verhoogd naar 16 euro. Dit leidt ertoe dat inwoners meer gestimuleerd worden om nog beter afval te scheiden. Via de gemeentelijke communicatiekanalen werken we aan de bewustwording van inwoners als het gaat om het belang van afvalpreventie en afval scheiden. Tijdens de evaluatie wordt bepaald welke bijsturingmaatregelen benodigd zijn.

22

23

VVD

VVD

Paragraaf A lokale heffingen grafrechten

Paragraaf B Weerstandsvermogen

93

De verwachting is dat het aantal begravingen de komende jaren blijven dalen. Het uitgangspunt is dat de leges voor de grafrechten kostendekkend moeten zijn. Nu is het dekkingspercentage zo’n 61%. Betekent dit dat de kosten nu zo’n 40% gaan stijgen? Of met een ander percentage?

De lagere dekking van 61% in 2021 heeft specifiek te maken met een forse daling van het aantal begravingen in 2021. In de berekeningsystematiek houden wij geen rekening met dit soort incidenten. Wel is van belang dat er een daling plaatsvindt met betrekking tot het aantal begravingen en dat deze trend zich ook lijkt door te zetten. Met deze daling moeten wij ook rekening houden in de doorrekening van de tarieven. Dus, bij kostendekkende tarieven als uitgangspunt, zullen de tarieven stijgen. De stijging is echter afhankelijk van de verwachtingen van het aantal begravingen. Dit weten we pas bij de doorrekening voor de tarieven 2023. De ontwikkeling van deze tarieven (door steeds minder begravingen) kunnen mogelijk aanleiding zijn tot andere keuzes.

98

In hoeverre is het verweerstandsvermogen/reserve toereikend om de gemeentelijke taken voor te zetten a.g.v. financiële tegenvallers? Zijn daar wettelijke kaders voor? Zo nee, hebben we zelf bepaald/besloten op welke basis we dit willen berekenen? Wordt dit getoetst door de accountant? Op dit moment voldoen we aan de normen.

Op basis van het Nederlands Adviesbureau Risicomanagement wordt een ratio voldoende bevonden wanneer deze tussen 1,0 en 1,4 zit. Op basis van geïnventariseerde risico's is de weerstandscapciteit bepaald. Hieruit bleek dat deze hoger was dan de geinventariseerde risico's, waardoor per 31-12-21 een vrijval heeft plaatsgevonden op de weerstandsreserve om op de ratio van 1,4 te komen. De hoogte van de weerstandsreserve is per 31-12-21 € 7.385.866. Hiermee zijn de geïnventariseerde financiële risico's gedekt. De accountant maakt geen opmerkingen over deze gehanteerde systematiek. Het aantal unieke cliënten die gebruik maakten van huishoudelijke hulp is als volgt: -2018: 658 -2019: 702 – invoering abonnementstarief -2020: 794 – invoering minimabeleid (150% sociaal minimum) -2021: 835 Verdeling naar inkomenscategorie is niet uitsluitend aan te geven voor huishoudelijke hulp. Voor de totale Wmo is de verdeling naar inkomensklasse globaal als volgt: -Inkomensklasse tot 17.474: 29% -Inkomensklasse 17.474 tot 22.873: 29% -Inkomensklasse 22.873 tot 24.128: 5% -Inkomensklasse 24.127 tot 35.175: 23% -Inkomensklasse 35.175 tot 40.000: 4% -Inkomensklasse 40.000 tot 45.000: 3% -Inkomensklasse 45.000 tot 50.000: 1% -Inkomensklasse 50.000 tot 55.000: 2% -Inkomensklasse 55.000 tot 60.000: 1% -Inkomensklasse ≥ 60.000: 3%

24

VVD

Paragraaf B Weerstandsvermogen huishoudelijke hulp

25

VVD

Paragraaf B Weerstandsvermogen Vlagheide

107

Het stadsgewest bouwt de voormalige vuilstort Vlagheide af en draagt deze over aan de provincie. Deze overdracht In hoeverre en hoelang zijn we nog verantwoordelijk voor Vlagheide. Moeten is uitgesteld met een beoogde overdracht voor 1 januari 2025. Tot die tijd brengt het stadsgewest bij de we hier nog voor betalen? deelnemers jaarlijks vanaf 2021 een bijdrage (circa 10k) in rekening voor exploitatiekosten om het tekort niet verder op te laten lopen. Deze bijdrage dekken wij vanuit de Afvalstoffenheffing.

26

Lokaal

Paragraaf B Weerstandsvermogen Vlagheide

107

Een is een incidenteel risico van 5 ton op Vlagheide. In de jaarrekening van 2020 was er een voorziening van in € 100.000. Daar wordt niet meer over gesproken dus de vraag rijst of dat die er nog is?

Eind 2020 werd door het Stadsgewest 's-Hertogenbosch een afrekening neergelegd bij de deelnemende gemeenten in de Gemeenschappelijke regeling voor het negatieve eigen vermogen van het stadsgewest. De door Gemeente Bernheze in 2018 gevormde voorziening is hierbij ingezet.

27

VVD

Paragraaf B Weerstandsvermogen - renovatie woonwagenlocatie Bruistenhof

107

De renovatie van woonwagencentrum Bruijstenhof heeft een risico in zich van vervuilde grond. Kan dit verder onderbouwd worden?

Op de locatie is een sloopterein waar vanuit bedrijfsactiviteiten mogelijk bodemverontreinigingen zijn ontstaan. Het risico is moeilijk in te schatten, waardoor een aanname op basis van worst-case scenario is gedaan.

106

In hoeverre is het beroep op huishoudelijk hulp toegenomen in aantallen. Is te zeggen in welke inkomenscategorie de aanvragen zitten?

28

D66

Paragraaf D Financiering financiële kengetallen

123

In de begroting 2022 zitten nog veel incidentele componenten. Op basis van de structurele lasten en baten die in de De structurele exploitatieruimte is met de vorige jaarrekeningen ruim positief begroting 2022 zitten geeft het kengetal voor dit jaar 2,6% aan. Echter, naarmate je verder in een geweest. Voor de begroting 2022 geldt dat deze ook ruim positief is. Voor meerjarenbegroting kijkt, zullen de jaarschijven minder bestaan uit incidentele componenten en vooral structurele de jaren daarna is deze voor gemeente Bernheze om en nabij nul procent. lasten en baten bevatten, waardoor dit kengetal om en nabij de nul zit. Waarom na 2022 om en na bij 0? Waar komt het verschil met 2021 en 2022 Het kengetal is een dynamisch getal, dat bij iedere nieuwe meerjarenbegroting wijzigt. Op basis van de werkelijke vandaan? cijfers is het exacte kengetal dat voor een jaar geldt te bepalen, zoals dat bij de jaarrekening gebeurd.

29

VVD

Paragraaf E bedrijfsvoering organisatieontwikkeling

131

Er wordt aangegeven dat het aantal klachten in de tweede helft van 2021 zijn verminderd. Er wordt vermeld dat de raad middels NTI hierover is Het jaarverslag klachten en gedragingen 2021 komt uiterlijk in september naar de gemeenteraad via een NTI. geïnformeerd. Volgens ons hebben wij hiervan nog geen gegevens? Is aan te geven wanneer het jaarverslag over de klachten 2021 wordt aangeleverd?

30

VVD

Paragraaf G Grondbedrijf project Zwarte Molen

152

Deze nabetalingsverplichting stond op het netvlies binnen grondzaken. Echter was deze niet opgenomen binnen de grondexploitatie Zwarte Molen. De verplichting betreft een onoverdraagbaar recht. Daarnaast was de exacte Nu het wijzigingsplan uitgewerkt wordt, is geconstateerd dat er een uitwerking van deze nabetalingsverplichting pas zichtbaar toen de ontwikkeling concreet werd en dus van nabetalingsverplichting op de grond rust. Was dit niet te voorzien geweest? toepassing was op de grondexploitatieopzet. Kan dit bij overige projecten ook nog gaan spelen? Zo ja, welke projecten en welke risico’s lopen we? Naar aanleiding van dit hebben wij een extra check gedaan of dit ook bij andere gronden speelt. Dit is niet het geval.

31

VVD

Paragraaf G Grondbedrijf resultaat over 2021 (particuliere complexen)

155

Er is sprake van het “voorzichtheidsprincipe”. Wat houdt dit in? En kan dat ook voor overige projecten een (negatief) gevolg hebben?

Ook de particuliere complexen worden tenminste jaarlijks doorgerekend. Bij drie particuliere complexen bleek op einddatum een negatief resultaat te ontstaan. Vanuit het voorzichtigheidsprincipe nemen wij dit verlies (in 2021 gezamenlijk € 19.000,-) direct. Diit heeft geen gevolgen voor overige projecten.

32

VVD

Analyse jaarrekeningsaldo

205

Ophoging voorziening dubieuze debiteuren “exploitatie recreatievoorzieningen”. Waar heeft dit betrekking op?

Dit heeft betrekking op een vordering op erfpacht (De Wildhorst), welke wij als dubieus hebben geoormerkt.

218

Single Information Single Audit. Wat houdt dit in en waar is dit voor nodig? Graag ook een toelichting op de tabel.

Gemeenten en provincies kunnen extra geld krijgen om specifiek beleid van de Rijksoverheid uit te voeren. Dit zijn specifieke uitkeringen. De verantwoording over de besteding van dit geld verloopt via de SiSa-systematiek. Gemeenten en provincies moeten elk jaar aan de Rijksoverheid melden of en hoe ze het geld hebben besteed. Deze verantwoording hoort als bijlage bij de jaarstukken die gemeenten en provincies maken. De onderdelen die voor de gemeente van toepassing zijn, zijn opgenomen in de tabel. Per onderdeel is het maatwerk om deze te vullen met de werkelijke cijfers. SiSa maakt onderdeel uit van de accountantscontrole.

De controle van BDO heeft langer geduurd dan beoogd. Dit komt voort vanuit het proces van BDO zelf, alsmede dat zij afhankelijk zijn van de andere accountantskantoren van centrumgemeenten. Ten tijde van dit schrijven is wel het concept-rapport ontvangen, waarin door BDO wordt benoemd dat zij voornemens zijn een goedkeurende verklaring te verstrekken in afwachting van de afronding van de laatste controleonderdelen. BDO heeft aangegeven de verklaring en definitieve rapport 24 juni te verstrekken, waardoor deze voor de raadsvergadering van 7 juli definitief zijn. Het concept rapport wordt in eerste instantie nog toegevoegd aan de vergaderstukken.

33

CDA

SiSa

34

CDA

Accountantsverklaring

231

Waar blijft de accountantsverklaring en hoe kan het dat er al voorzichtig positief wordt geadviseerd zonder dat de rapportage van de accountant binnen is?

35

D66

Accountantsverklaring

231

We missen de controle verklaring van de accountant of een concept versie. Wat is zijn advies? Belangrijk om als raad inzicht te hebben in het oordeel van de accountant voordat we akkoord gaan. Kunnen we hier inzicht in krijgen?

Zie beantwoording op vorige vraag.

36

D66

Raadsvoorstel voordelige saldo

nvt

Het voordelige saldo wordt toegewezen aan reserve vrij besteedbaar. Hoe zit dat dan met de gereserveerde fondsen voor specifieke projecten? Waarom worden die bij agendapunt 9 doorgezet naar 2022 en niet in de jaarrekening?

Dit direct meenemen in de jaarrekening is niet toegestaan. Het betreft geen bestemming van het jaarrekeningsaldo, maar een specifiek besluit van de raad om budgetten beschikbaar te houden.

37

D66

Auditcommissie

nvt

We missen de verklaring/ advies van de Raad Audit commissie. Waarom is De Auditcommissie vond plaats op 16 juni. Het concept-verslag van de Auditcommissie wordt nog toegevoegd aan er geen advies aanwezig en kan die nog toegevoegd worden voor de raad? de vergaderstukken.

38

VVD

Algemeen

nvt

Zijn er nog financiële verrassingen die na het afronden van de financiële stukken aan het licht zijn gekomen?

Het BBV schrijft voor dat inzichten van belang voor de financiële positie, dienen te worden verwerkt in de jaarrekening, ook als deze inzichten zijn verkregen na 31 december, maar vóór het vaststellen van de jaarstukken. Dit is voor Gemeente Bernheze niet het geval geweest.