Privacy Protocal Zorgtafel regio Oost-Brabant

De Managers zijn verantwoordelijk voor het toezien op de naleving van de beschermingsmaatregelen zoals geformuleerd in bijlage 3 van het Privacy Portocol voor de verwerking van Persoonsgegevens op locatie en in het informatiesysteem van De Zorgtafel en rapporteert hierover aan Gemeente Helmond, Lumens en MO Den Bosch en zijn bevoegd aanwijzingen te geven aan Partijen omtrent de juiste omgang met Persoonsgegevens in dat verband. Cliëntgegevens mogen alleen worden geregistreerd en opgeslagen in een veilig en verantwoord registratiesysteem. ONS (NEDAP) is het registratiesysteem dat per 1-1-2020 wordt gebruikt door MO Den Bosch. MO Den Bosch ziet toe op zorgvuldig gebruik en inrichting van het systeem. Een cliëntdossier is niet inzichtelijk voor iedereen. Er is een autorisatiemodel, dat zo is opgesteld dat zo min mogelijk en alleen relevante personen toegang hebben tot dossiers van cliënten. Er wordt hierbij een log-systeem gehanteerd. Medewerkers die toegang hebben tot dossiers hebben een geheimhoudingsplicht. Cliëntgegevens worden alleen bewaard op de beveiligde werkomgeving van MO Den Bosch. Alleen indien noodzakelijk worden cliëntgegevens verstuurd per post. Dit gebeurt altijd in een gesloten envelop met de vermelding ‘vertrouwelijk’. Dit geldt voor persoonsgegevens die vallen onder de Wet op Persoonsbescherming zoals medische gegevens, inkomensgegevens en andere geldzaken.

Met inachtneming van eventuele wettelijke voorschriften worden de gegevens bewaard, zolang als noodzakelijk is, in het kader van de hulpverlening aan de betrokkene. Als de bewaartermijn is verstreken worden de betreffende persoonsgegevens uit het registratiesysteem verwijderd en vernietigd, zulks binnen een termijn van één jaar, tenzij de Archiefwet en/ of -besluit zich daartegen verzet. 8.

Bijzondere verplichtingen

Politiegegevens hebben een vertrouwelijk karakter. De geheimhoudingsplicht van artikel 7 Wpg is ook op de ontvanger van toepassing en de ontvanger is gehouden maatregelen te nemen die voorkomen dat verstrekte politiegegevens ter kennis komen van onbevoegden.

- 55 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 + Verdere verwerking, waaronder doorverstrekking, van politiegegevens kan uitsluitend plaatsvinden voor zover wet- en regelgeving daartoe verplichten of voor zover de taak van de ontvanger hiertoe noodzaakt. Indien ontvangers(s) daarvan afwijken, treft de politie hiertegen maatregelen, die kunnen leiden tot het opschorten en uiteindelijk opzeggen van de samenwerking. De ontvanger wordt hierover op de hoogte gesteld. Indien na verstrekking blijkt dat politiegegevens onjuist of onvolledig zijn, draagt de politie zorg dat ontvangende partijen op de hoogte worden gebracht van correcties en/of aanvullingen. Van deze beslissing tot informatieverstrekking wordt melding gemaakt in het jaarverslag van de politie privacyfunctionaris en wordt de effectiviteit van de gegevensverstrekking en -verwerking in dit verband periodiek onderworpen aan audits, in ieder geval voorafgaande aan de verlenging van het convenant. De politie is gehouden om een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 33a, Wpg, schriftelijk vast te leggen inclusief de feiten omtrent de inbreuk, de gevolgen ervan en de maatregelen die zijn getroffen ter correctie. 9.

Documenteren (schriftelijk vastleggen verstrekking)

De politiemedewerker die, mondeling of schriftelijk, politiegegevens verstrekt, is verplicht deze verstrekking schriftelijk vast te leggen, onder vermelding van Convenant Zorgtafel Regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18- / 18+, de datum en reden van verstrekking, de inhoud van de verstrekte gegevens en de naam van de partij en de medewerker van de partij aan wie is verstrekt. Vastlegging vindt plaats in de basisvoorziening waaruit de politiegegevens worden verstrekt. Bij onmogelijkheid daarvan vindt vastlegging zodanig plaats dat de verstrekking op eenvoudige wijze is terug te vinden. 10. Ingangsdatum, looptijd en archivering Deze beslissing treedt in werking op de dag na ondertekening door of namens de korpschef en Wordt aangegaan voor een periode van één jaar, waarna het convenant automatisch iedere keer met een periode van één jaar wordt verlengd, behoudens schriftelijke opzegging door partijen. Voorafgaande aan een jaarlijkse verlenging zullen de samenwerking en het convenant worden geëvalueerd. Aanpassing van het convenant en/of elementen in de werkwijze zal volgen, indien de resultaten van de evaluatie en mogelijke gewijzigde wettelijke bepalingen daartoe aanleiding geven. De korpschef is bevoegd om deze beslissing op ieder moment in te trekken, of te wijzigen zodra daartoe aanleiding is.

Deze beslissing is verbonden met voornoemd samenwerkingsverband en het daarbij behorende convenant en Privacy Protocol Zorgtafel Regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18- / 18+ en wordt in origineel bewaard door de politie met in achtneming van de Archiefwetgeving.

- 56 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 + Ondertekenblad 1 11. Ondertekening Aldus besloten, overeengestemd en ondertekend te ’s-Hertogenbosch op .…………….2020. De korpschef, namens deze,

(handtekening)…………………………………. Politiechef Eenheid Oost-Brabant Dhr. W.J.A. Paulissen

In overeenstemming met het bevoegd gezag

’s-Hertogenbosch, ………………………. 2021

De Hoofdofficier van het Arrondissementsparket Oost-Brabant van het Openbaar Ministerie, Mw. Mr.H.G.M. Rutgers,

(handtekening)………………………………………………….

(Zie vervolgbladen van betrokken gemeenten rechtsgeldig vertegenwoordigt door de burgemeesters als bevoegd gezag in het kader van de openbare orde en veiligheid)

- 57 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 +

Gemeente Asten in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester. Naam en handtekening…………………………….

Ondertekenblad 1

……………………………………

Datum en plaats:…………………………………….

Gemeente Bergeijk in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Bernheze in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Best in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 58 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 +

Gemeente Bladel in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 2

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Boekel in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Boxmeer in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Boxtel in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 59 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 +

Gemeente Cranendonck in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 3

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Cuijk in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Deurne in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Eersel in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 60 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 +

Gemeente Eindhoven in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 4

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Geldrop-Mierlo in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Gemert-Bakel in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Grave in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 61 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 +

Gemeente Heeze-Leende in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 5

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Helmond in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente ‘s-Hertogenbosch in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Laarbeek in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 62 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 + Gemeente Landerd in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 6

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Meierijstad in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Mill en St. Hubert in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Nuenen in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 63 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 + Gemeente Oirschot in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 7

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Oss in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Reusel De Mierden in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Sint Anthonis in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 64 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 + Gemeente Sint-Michielsgestel in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 8

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Someren in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Son en Breugel in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Uden in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 65 -

Privacy Protocol Zorgtafel regio Oost-Brabant Slachtoffers Mensenhandel 18 - / 18 + Gemeente Valkenswaard in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

Ondertekenblad 9 – einde -

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Veldhoven in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Vught in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

Gemeente Waalre in dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door de burgemeester: Naam en handtekening: …………………………….

……………………………………

Datum en plaats:

- 66 -