NTO Evenementennota Bernheze 2023

Registratienummer

27171 / 42931

Notitie ter opiniërende bespreking

commissie Bestuur en Strategie Datum vergadering Agendapunt Onderwerp Portefeuillehouder

9 oktober 2023 12 Evenementennota Bernheze 2023 waarnemend burgemeester Antoine Walraven

Heesch, 19 september 2023

Inleiding Evenementen dragen bij aan de recreatieve aantrekkelijkheid en leefbaarheid van Bernheze. Maar niet alles kan en past overal. De steeds veranderde regelgeving rondom evenementen zorgen voor de noodzaak voor een nieuw geactualiseerde evenementennota. Het vaststellen van het evenementennota is de bevoegdheid van het college, maar er is voor gekozen om het concept evenementennota eerst opiniërend met uw commissie te bespreken voordat de nota definitief door het college wordt vastgesteld. De bespreking is met name gericht op het ophalen van laatste aandachtpunten.

Toelichting Gebleken is dat het aanbod van evenementen zoals deze nu jaarlijks plaatsvinden in de ge­ meente voldoet aan de vraag en aanbod van de inwoners en de organisatoren van Bernheze Belangrijk is dat de nota ruimte biedt om het huidige evenementenaanbod dus te behouden en de gemeente promoot de komst van nieuwe evenement niet. Hierdoor is er voor gekozen om geen evenementenvisie op te stellen maar in te gaan op de noodzaak voor een nieuw geactua­ liseerde evenementennota door de steeds veranderde regelgeving rondom evenementen. De doelstelling van het evenementennota is het realiseren van een samenhangend beleidskader voor het toetsen van vergunningsaanvragen voor evenementen. Een kader dat enerzijds duide­ lijkheid biedt voor evenementen/organisatoren in Bernheze, maar anderzijds ook de openbare orde en veiligheid waarborgt en de belangen van omwonenden en omgeving beschermt, zodat overlast wordt voorkomen of redelijkerwijs zoveel mogelijk wordt beperkt. Het opstellen van de gerelateerde horecavisie heeft in 2022 niet plaatsgevonden. De visie op horeca nemen we mee in de omgevingsvisie in het kader van de Omgevingswet. Dit is gedu­ rende het jaar al gecommuniceerd via de tussentijdse rapportage. Ook het eventuele ruimtelijke aspect waar we welke evenementen hebben kan meegenomen worden in het omgevingsplan.

Het concept evenementennota is via participatie tot stand gekomen. Een ambtelijke vertegen­ woordiging heeft aan het begin van het proces kaders en input meegegeven tijdens een breed intern overleg. Tijdens dit overleg zijn de eerste knelpunten en ideeën opgehaald. Vervolgens heeft een rondetafel-bijeenkomst met evenementenorganisatoren en Koninklijke Horeca Neder­ land plaatsgevonden. Op een later moment is er ook nog een digitale bijeenkomst met een ver­ tegenwoordiging van alle dorpsraden georganiseerd. De inwoners zijn in de gelegenheid gesteld om input te leveren via een digitale enquête 200 in­ woners hebben hieraan meegewerkt. Tussendoor hebben separate overleggen plaatsgevonden met de beleidsverantwoordelijken voor o.a. veiligheid bij de gemeente Bernheze, veiligheidsregio Brabant-Noord en de Omgevingsdienst Brabant-Noord.

Belangrijkste aspecten die naar voren kwamen uit deze bijeenkomsten waren: 1. Evenementen zijn belangrijk voor de leefbaarheid van een dorp. Ruim 80% van de in­ woners geeft aan dat evenementen belangrijk zijn voor de plek waar ze wonen; 2. Er is behoefte aan een evenementenkalender. In verband met de spreiding van evene­ menten en zodat de hulpdiensten tijdig op de hoogte worden gesteld wanneer capaciteit beschikbaar moet zijn; 3. De organisatoren zijn tevreden over de omvang en diversiteit in het aanbod evenemen­ ten, vergelijkbaar met de mening van de inwoners; 4. Er is in het algemeen lof voor de inzet van de gemeente, ook bij calamiteiten. De inzet van de gemeente wordt als coöperatief ervaren; 5. Een grote wens voor digitalisering van het aanvraagformulier van evenementen.

Belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de nota uit 2014: 1. Invoering van de evenementenkalender; 2. Aanpassing van de geluidsnormen. Er is onderscheid gemaakt tussen werkdagen en weekend/feestdagen. En er zijn db(C) normen opgenomen voor de basgeluiden (lage tonen). 3. Actualisering in verband met nieuwe regelgeving rondom o.a. natuur (ecologische QuickScan / stikstofberekening), duurzaamheid (wegwerp plastic), schaarse vergunnin­ gen en BIBOB.

Naast de wijzigingen in het beleid zijn we in de afrondende fase van het digitaliseren van de aanvraagformulieren voor o.a. evenementen.

Ter bespreking Zoals hiervoor aangegeven, het voorstel om deze commissievergadering te gebruiken om: 1. Opiniërend te bespreken of er nog zaken missen in het concept evenementennota Bernheze 2023. 2. Bespreken of er nog andere aandachtpunten zijn die zij aan het college wil meegeven voor de vaststelling van het evenementennota.

Vervolg De definitieve evenementennota wordt in november ter besluitvorming aangeboden aan het col­ lege. Bijlage: De bijlage (n) zijn digitaal beschikbaar • Concept Evenementennota Bernheze 2023

Burgemeester en wethouders

i^yTiurkmans^ ’/Pei / Secretaris

^fftoine Walraven 'waarnemend burgemeester

-2-