Kadernota Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) 2027

\r

Ree,strat,énummer 120615 / 120655

@:::..::: í

Raadsvoorstel Darum v€rssderins: 26 Íeb.uaÍi 2026

Agèndapunt:

17

onc,6*6rp:

KadernotaBrabantsHistorischlnformatlecenlrum(BHIC)2027 porroreuilehouder: wethouderMaartenEverling

Heesch. 16 december 2025

lnleiding Het Brabants Historisch informatiecentrum (BHIC) heeft de concept Kadernota 2027 aangeboden aan de deelnemende organisaties. De gemeenteraad heefl de mogelijkheid om zienswijzen ten aanzien van deze kadernota in te dienen. Het BHIC geeft in haar kadernota aan geen nieuw beleid te ontwikkelen voot 2027 . Dit betekent dat de bijdrage voor de aangesloten organisaties in 2027 niet toeneemt door nieuw beleid. Oe toename van de bijdrage aan het BHIC is gebaseerd op eerder vastgesteld beleid. De enige uitzondering hierop vormt de prijsindexatie. Wel wijst het BHIC de deelnemende organisaties op nieuwe ontwikkelingen die terug zullen komen in het nieuwe meerjaren beleidsplan 2027-2030 waarvan nog niet duidelijk is welke beleids- en financiële gevolgen die hebben.

Voorstel 1

. Een positieve zienswijze te geven op de concept Kadernota 2027 van het Brabants

Historisch lnformatiecentrum (BHIC). 2. Het BHIC te vragen de deelnemende organisaties mee te nemen in de beleidsvorming die voorzien is voor het meer.iaren beleidsplan 2027-2030.

AÍgumenten 1.1 De uittreding van het Rijk uit de gemeenschappeqke regeling BHIC heeft bestuurlijke maar geen financiële gevolge n. Met de uittreding van het Rijk uit het bestuur van het BHIC per 1 .ianuari 2027 zal het Algemeen Bestuur van het BHIC voortaan bestaan uit vertegenwoordigers van de aangesloten organisaties. Door het Algemeen Bestuur zal een Dagelijks Bestuur worden voorgedragen van drie Íegionale leden. Er wordl voorzien in twee bestuursleden met aíÍiniteit met het Rijk en de provincie dan wel met de inhoudelijke aspecten van het werk van het BHIC. Het separate portefeuillehoudersoverleg zal worden opgeheven. De papieren rijksarchieven blijven ondergebracht bij het BHIC. Om het beheer over deze archieven goed uit te kunnen voeren ontvangt het BHIC een specifieke rijksuitkering. De hoogte van deze uitkeÍing is gelijk aan de (veelal geïndexeerde) bijdrage van het Rijk nu. Dat is coníorm het uitgangspunt dat het uittreden geen negatieve budgettaire consequenties heeft voor de zittende partners.

1.2 Geen verandering in uitvoering van de wettelijke en maatschappelijke taken van het BHIC VooÍ de aangesloten organisaties voert het BHIC het beheer uat over de te bewaren archieven Ook houdt het BHIC toezicht op de uitvoering van het archief- en informatiebeheer binnen de aangesloten organisaties. Daarnaast blijft het BHIC ook actief in het uitvoeren van haar maatschappelijke taak: de veÍbreiding van kennis over de Brabantse geschiedenis.

1.3 Structuur bekostiging e-depotvoorziening conform de door de gemeente Bernheze ondersteunde constructie (raadsbesluit 24 februarí 2022). Met een groeimodel over vier jaar groeit de bijdrage van aangesloten organisaties aan het BHIC voor de realisatie van de e-depotvoorziening. Deze voorziening is ontwikkeld voor het blijvend bewaren van de daarvoor in aanmerking komende digitale infoímatie van aangesloten organisalies. ln 2027 zal deze bijdrage per inwoner groeien naar € 0,85 peÍ inwoner. VanaÍ 2028 wordl deze bijdrage to€gevoegd aan de reguliere bijdrage die de gemeente BeÍnheze betaalt en volgt vanaf dan de jaarlijkse indexering.

1.4 Onderhoud, ínstandhouding en verduurzaming Citadel (huisvesting BHIC) wordt uitgevoerd zonder (exlra) financiële bijdrage van de deelnemende organisaties. De Citadel in Den Bosch wordt gehuurd van het Rijksvastgoedbedrijf. Naar verwachting treedt per 1 januari 2026 het nieuwe huisvestingsstelsel in werking. Het Rijk blijft eigenaar maar het BHIC is verantwoordelijk voor het onderhoud en de instandhouding van de Citadel. Met name de verduurzaming van de Citadel krijgt volop aandacht. Deze kosten worden gedekt uit een daarvoor gereserveerde bestemmingsreserve. 1

.5 Geen extra stijging van de budragen van deelnemende organisaties met uitzondering van

de indexering in loon- en prijsontwikkeling. Bij het opstellen van de begroting gaat het BHIC uit van een voorlopig indexeringspercentage voor loon- en prijsont\ivikkeling. Dit voorlopig percentage wordt in de begroting van het BHIC in 2027 gecofiigeeÍd aan de hand van het vaslgestelde indexeringspercentage van 2025. Oe indexering in de begroting 2025 van het BHIC bedroeg 5%. Het werkelijke indexeringspercentage ligt wat hoger, waardoor een correctie nodig is van 0,7% in 2Q27. Over 2027 berekent het BHIC een indexeringspercentage van 3,9%. Samen met de genoemde correctie komt het BHIC tot een indexeÍingspercentage van 4,60/o. Het indexeringspeÍcentage dat de gemeente Bernheze hanteert over 2027 is momenteel 2,5%.

2.lAangesloten organisar,es meenemen in de beleidsontwikkeling om nieuwe uitdagingen op te pakken. De nieuwe Archiefwet en de snelle ontwikkelingen met betrekking tot het digitale archiefbeheer stellen het BHIC en de aangesloten organisaties voor nieuwe uitdagingen. De overdrachtstermijn van (digitaal) archief wordt gehalveerd, het BHIC neemt in plaats van gedigitaliseerde archieven "digital born" archieven op en de mogelijkheden die Al biedt voor de digitale archivering moelen onderzocht worden. Het BHIC gaat aan de slag om voor deze uitdagingen beleid te onr wikkelingen voor het meerjaren beleidsplan 2027-2030. Dit nieuwe beleid valt buiten het bestek van de Kadernota. Een goede samenwerking tussen BHIC en aangesloten organisaties biedt de meeste kansen om tot een (kosten) efÍiciënt beleid te komen.

Risico's NVT

Kosten en dekking De Kadernota 2027 BHIC geeft een hoger indexeringspercentage aan dan het percentage dat door de gemeente Bernheze wordt gehanteerd. Het BHIC hanteert het percentage van 4,6yo over 2027 (inclusieí de correctie over 2025), de gemeente Bernheze hanteert momenteel over 2027 een percentage van 2,5%.

2

Daarnaast stijgen de kosten van de bijdrage aan het BHIC in het kader van het groeimodel edepotvoorziening. ln 2027 wotdl hieÍin de laatste stap gezet. Met dit groeimodel heeft de gemeenteraad van Bernheze op 24 Íebruari 2022 ingestemd. De bovengenoemde punten zorgen voor een stijging van circa € 10.000,- ten opzichte van de jaarschi)Í 2027 in de meerjarenbegroting 2026-2029. Dit wordt meegenomen in de uitgangspunten kadernota 2027 van de gemeente Bernheze.

Vervolg NVT

Evaluatie De ontwikkelingen binnen het BHIC en de financiële gevolgen daarvan worden door het BHIC verantwooÍd in het laarverslag/jaarrekening die t.z.t. ook aan de gemeente wordt voorgelegd.

Bijlase(n):

. Concept kadernota BHIC 2027 (versie 31-10-2025\ (1221441 . Raadsbesluit Kadernota BHlc 2027 (í20735) . Uitgaande brief naar BHIC betreffende Kadernota BHIC 2027 (1207831 . Adoptieadvies Collegevoorstel BHIC 2027 (123073) . Adoptieadvies Raadsinformatiebrief BHIC Kadernota 2027 ('1230711 o Addendum kadernota BHIC 2027 dd. 12-12-2025 (1244231 . Toelichting bi.i addendum BHIC 2027 dd. 12-12-2025 (1244381

Burgemeester en

iet

ers,

M ark d e

-3-