Jaarverslag en Jaarrekening 2025, Kadernota 2027, Ontwerpbegroting 2027 en concept meerjarenbeleidsplan 2027-2030 Brabant Historisch Informatiecentrum (BHIC)
Tekst van het document
\r
Res.srrar,enummer: 134856/ 135833
-@::...r:: í
Raadsvoorstel o6rum vsread€.ne 2 juli 2026
Asèndapunt:
ondoe€.p
20
Jaarverslag en Jaarrekening 2025, Kadernota 2027, Ontwerpbegroting 2027 en concept meerjarenbeleidsplan 2027 -?O30 Brabants Historisch lnformatiecentrum (BHIC)
po.rèr€uÍrèhoucrgr' WethouderMaartenEverling Heesch, 13 mei 2026
lnlèiding Het BHIC (Brabants Historisch lnformatiecentrum) voert namens de deelnemende organisaties de taken uit gericht op het beheren en toegankelijk maken van het te bewaren archieímateriaal van deze organisaties voor het publiek. Ook voor de gemeente Bernheze voert het BHIC deze taken uit. Daarnaast houdt het BHIC toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer binnen de deelnemende organisaties. Duurzame en veilige digitale archivering vormt een steeds belangrijkere rol binnen de werkzaamheden van het BHIC. ln het jaarverslag en de jaaÍrekening 2025 legt het BHIC inhoudelijk en financieel verantwoording af. Daarnaast ontvangt u de vastgestelde versie van de kadernota 2027 en de reactie van het BHIC op de ingebrachte zienswijzen. De raad heeft destijds geadviseerd om de uitdagingen waar het BHIC voor staat gezamenlijk met de aangesloten organisaties op te pakken. Dit werd door het BHIC onderschreven en de eerste stappen hiervoor zijn gezet. De boven aangehaalde stukken bieden wij u ter kennisgeving aan. Daarnaast wordt gevraagd of de gemeente Bernheze zienswijzen wil aangeven met betrekking tot de conceptbegroting 2027 en het concept meerjarenbeleidsplan 2027-2O3O
oo rstel
'L Kennas te nemen van de jaarstukken 2025 en de kadernota 2027 van het BHIC
(Brabants Historisch lnformatiecentrum); 2. Een positieve zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2027 van het BHIC; 3. Met betrekkang tot het concept meerjarenbeleidsplan 2027 -2030 de volgende zienswijzen in te dienen: - Het BHIC heeft een gezonde Ílnanciële basis. EchteÍ, nel als de aangesloten organisaties, ondervindt ook het BHIC de gevolgen van de (internationale) ontwikkelingen. Daarnaast gaan de digitale ontwikkeling snel. Denk daarbij aan maatregelen op het terrein van de digitale veiligheid en Al. Dit kan er toe leidden dat er Ílnanciële keuzes gemaakt moeten gaan worden. ln een dergelijk geval zullen de aangesloten organisaties op een vroeg moment van de mogelijke consequenties op de hoogte moeten worden gesteld. Daarbil horen ook verschillende (Íinanciële) scenario's welke gevolgen bepaalde keuzes kunnen hebben. Op deze wijze kunnen de besturen van de aangesloten organisaties een afgewogen beslissing maken. - Terecht geeft het BHIC aan bij het aanpakken van digitale uitdagingen te willen samenwerken met andere Regionale Historische Centra. Wij adviseren het BHIC ook gebruik te maken van de aanwezige kennis op dit terÍein bij de aangesloten organisaties, zodat deze uitdagingen zo breed mogelijk worden opgepakt en bijvoorbeeld het proces van de overdracht van digitale iníormatie naar het e-depot zo efficiënt mogelijk kan verlopen.
Argumenten 1 .1 De jaarrekening 2025 is afgesloten met een positief resultaat De gemeenteraad wordt o.a. geïnformeerd over de.iaaÍrekening van het BHIC. De jaarrekening is gecontroleeÍd en heeft een positief resultaat van € 20.8'18, -. Dit positieve saldo wordt toegevoegd aan de algemene reserve van het BHIC. Door deze algemene reserye is het BHIC in staat om financiële tegenvallers op te vangen zonder de bijdrage van de aangesloten organisaties (extra) te verhogen. 2.1 De ontuverpbegroting 2027 BHIC ls s/ultend
Het BHIC heeft een deugdelijke begroting voor 2027 gepresenteerd waarbij het BHIC is uitgegaan van een stabiele financiële situatie. Voor de gemeente Bernheze heeft de begroting de volgende financiële gevolgen: De bijdrage van de gemeente aan de gemeenschappelijke regeling BHIC stijgt met € 10.402, - en nemen we mee in de verwerking bij de begroting 2027 BeÍnheze. 3.1 Neem aangesloten organisaties zo vroeg mogelijk mee in de (financiële) consequenties van keuzescenario's Het BHIC heeft altijd een gedegen Íinancieel beleid gevoerd. Net als bij veel organisaties is de voorspelbaarheid van de financiële ontwikkelingen nu minder groot dan voorheen. De oorzaak daarvan ligt vaak buiten de invloedsíeer van het BHIC. De aangesloten organisaties hebben echter met dezelfde ontwikkelingen te maken. Wanneer de ontwikkelingen zouden kunnen leidden tot een meer dan reguliere stijging van de financiële bijdrage van de aangesloten organisaties zal een afweging gemaakt moeten worden met betrekking tot de noodzakelijkheid van de kostenstijging en de consequenties van bepaalde keuzes voor het BHIC en de deelnemende organisaties. Op basis van deze scenario's kunnen bestuursorganen afgewogen beslissingen nemen.
3.2 Door ook gebruik te maken van de kennis van aangesloten organisaties wordt een zo efficient mogelijk verloop van de informatiebeheerprocessen gestimuleerd Steeds meer leeft het besef bij het BHIC én de aangesloten organisaties dat een hechtere samenwerking leidt tot efficiéntere uitvoering van de taken en verantwoordelijkheden waar wij samen voor staan. Deze ontwikkeling is al ingezet maar kan wellicht nog breder. Met betrekking tot de uitdagingen die de snelle digitale ontwikkelingen met zich meebrengen wordt door het BHIC terecht samenwerking gezocht met andere Regionale Historische Centra. Ook de aangesloten organisaties zouden hieraan een bijdrage kunnen leveren wat kan leidden tot een (kosten)effectievere aanpak.
Risico's Nvt
Kosten en dekking De uitkomsten van de begroting BHIC 2027 worden verwerkt in de gemeentelijke begroting 2027 . De bijdrage aan het BHIC stijgt op basis van:
-
-
De bijdrage aan het BHIC is gerelateerd aan het aantal inwoners van de gemeente. Het gestegen aantal inwoners veroorzaakt een stijging van de bijdrage met € 600,Een hogere indexering dan begroot zorgt voor een stijging van de bijdrage met € 3.302, --
l
Eerder heeft de gemeenteraad ingestemd met een geleidelijk groeimodel van de bijdrage aan het e-depot van de gemeente Bernheze. Voor 2027 betekent dat een stijging van € 0,20 per inwoner. Dit betekent een stijging van € 6.500, - Yanaf 2028 maakt de bijdrage aan het e-depot deel uit van de reguliere gemeenteli.lke bijdrage aan het BHIC.
Vervolg Het BHIC zal per brief woíden geJnformeerd over het standpunt van de gemeente Bernheze
Evaluatie De aangesloten oÍganisaties ontvangen de jaarstukken van het BHIC. ln hoeverre het BHIC
haar plannen en doelstellingen heeft gerealiseerd en de Íinancièle consequenties daarvan worden hierin verantwoord.
Bijlage(n): . Aanbiedingsbrief BHIC (134866)
. . . . . . . .
Ontwerpbegroting BHIC 2027 (1348801 Concept meer.iarenplan BHIC 2027 -2030 (134868) Kadernota BHIC 2027 (1348721 Zienswijzen op kadernota BHIC 2027 inclusieí reactie (134873) Jaarrekening BHIC 2025 (134871) Jaarverslag BHIC 2025 (134870) Adoptieadvies jaarstukken GR BHIC gemeente Meierijstad (136942) Conceptbrieí aan BHIC (136050)
Eurgemeesteí en wethouders,
il" Martin van Vliet secretaris
Mark
n
.l