Handwijzer bestuursprogramma 2022-2026 en begroting 2023.docx
Tekst van het document
Handwijzer vaststellen bestuursprogramma 2022-2026 en programmabegroting 2023-2026 Deadline / datum
Toelichting
29 september
De raad ontvangt de begroting Het college stelt op 27 september de begroting vast. De begroting wordt vervolgens uiterlijk op 29 september op iBabs geplaatst ten behoeve van de raad. Elke fractie ontvangt die week ook één papieren exemplaar.
29 september
De raad ontvangt het bestuursprogramma Het college stelt op 27 september het bestuursprogramma vast. Het bestuursprogramma wordt vervolgens uiterlijk op 29 september op iBabs geplaatst ten behoeve van de raad.
4 oktober
De agendacommissie stelt de voorlopige agenda’s van de commissies en gemeenteraad vast
10 oktober, vóór 12.00 uur
De fracties dienen de technische vragen over het bestuursprogramma en de begroting in bij de griffie Worden vragen na de deadline ingediend? Dan kan tijdige beantwoording niet worden gegarandeerd.
14 oktober
De griffie plaatst de antwoorden op de technische vragen op iBabs De vragen en antwoorden worden ook op de website geplaatst.
17 oktober - Commissie BS 18 oktober - Commissie MZ 19 oktober - Commissie RZ
De commissies bespreken het bestuursprogramma en de begroting voor zo ver de onderwerpen betrekking hebben op de commissie Inwoners en maatschappelijke organisaties kunnen gebruik maken van het spreekrecht. De fracties kondigen moties en amendementen aan.
31 oktober, vóór 12.00 uur
De fracties leveren de algemene beschouwingen over de het bestuursprogramma en de begroting aan bij de griffie
31 oktober
De griffie stuurt de beschouwingen onder embargo naar de ambtelijke organisatie en het college
3 november, vóór 14.00 uur
De griffie plaatst de beschouwingen op iBabs (‘achter een slotje’) en stuurt de beschouwingen op dat moment ook onder embargo naar de pers (via Communicatie)
Deadline / datum
Toelichting
3 NOVEMBER - RAADSVERGADERING
De fractievoorzitters spreken de algemene beschouwingen over het bestuursprogramma en de begroting uit. - Spreektijd maximaal tien minuten per fractie - Bij toerbeurt coalitie/oppositie, op volgorde van grootte - Gebruik van het spreekgestoelte - Interrupties toegestaan; er is ruimte voor debat - Eventuele moties en amendementen worden aangekondigd Na de algemene beschouwingen worden de reguliere agendapunten behandeld.
7 november, vóór 12.00 uur
De fracties leveren de moties en amendementen aan bij de griffie
9 november, vóór 14.00 uur
De griffie bundelt alle moties en amendementen en plaatst deze op iBabs (openbaar en daarmee ook zichtbaar op de website)
10 NOVEMBER - RAADSVERGADERING 19.00 uur
Reactie van het college op de algemene beschouwingen, ieder collegelid voor de eigen portefeuille - Gebruik van het spreekgestoelte - Interruptiemogelijkheid via de voorzitter - Er is ruimte voor debat
20.00 uur
De raad behandelt de ingediende moties en amendementen over het bestuursprogramma - Elk(e) amendement / motie wordt eerst toegelicht door de indiener - Waarna in één ronde de reactie van de overige fracties volgt inclusief bekendmaking van hun standpunt - Telkens wordt bij een andere fractie begonnen - De portefeuillehouder geeft zo nodig een reactie op de motie / het amendement - Slechts indien echt nodig, volgt er een tweede termijn - Na behandeling van de motie / het amendement vindt meteen stemming daarover plaats
21.00 uur
Vaststelling van het bestuursprogramma De voorzitter brengt het raadsvoorstel in stemming
21.15 uur
De raad behandelt de ingediende moties en amendementen over de begroting - Werkwijze zoals bij bestuursprogramma - Behandeling op volgorde van de indeling van de begroting
22.15 uur
Vaststelling van de begroting De voorzitter brengt het raadsvoorstel in stemming